Էյզենհաուերի մատրիցա. Կամ ինչպե՞ս ճիշտ առաջնահերթություն տալ իրերին: Էյզենհաուերի մատրիցա. արագ նպատակադրում և ընթացիկ գործերի վերահսկում Ինչպես աշխատել Էյզենհաուերի մատրիցայի հետ

Բարեւ Ձեզ! Այս հոդվածում մենք կխոսենք ժամանակի կառավարման ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկի՝ Էյզենհաուերի մատրիցայի մասին։

Այսօր դուք կսովորեք.

• Ի՞նչ է Էյզենհաուերի մատրիցը;
• Ինչպես կարող եք օգտագործել մատրիցը Առօրյա կյանք(օրինակներով);
• Ո՞ր տեխնիկան կօգնի խնայել ժամանակը:

«Մինչև երեկո երկար օր է, եթե անելու բան չկա», - ասում է ժողովրդական իմաստությունը: Բոլորովին տարբեր աֆորիզմներ են առաջանում զբաղված մարդկանցից, ովքեր մրցում են ժամանակի հետ. «Ինչպե՞ս կարող ենք քսանհինգերորդ ժամը ավելացնել օրվան»:

Բազմաֆունկցիոնալության պայմաններում յուրաքանչյուր գործարար վաղ թե ուշ բախվում է ժամանակի ռեսուրսների ճիշտ բաշխման խնդրին։ Մեկնարկային պայմանները հավասար են մոլորակի յուրաքանչյուր բնակչի համար. մեկ ժամը ներառում է վաթսուն րոպե բացարձակապես բոլորի համար: Սակայն, թե որքան արդյունավետ են մարդիկ տնօրինում իրենց ժամանակը, մեծ տարբերություն կա հաջողակ մարդև հավերժ պարտվող:

Էյզենհաուերի մատրիցը որպես ժամանակի կազմակերպման մեթոդ

Ժամանակի կառավարում, կամ՝ որոշակի գործողությունների վրա ծախսվող ժամանակի գիտակցված հսկողությունն է՝ դրանց արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը բարձրացնելու նպատակով:

Էյզենհաուերի մատրիցա ժամանակի կառավարման հանրաճանաչ գործիքներից մեկն է, որն օգտագործվում է բիզնեսի և անձնական խնդիրների առաջնահերթություն տալու համար: Այն հիմնված է բոլոր դեպքերը չորս կատեգորիաների բաժանելու սկզբունքի վրա՝ կախված դրանց կարևորության և հրատապության աստիճանից։ Մատրիցը առավել հարմար է օգտագործել կարճաժամկետ և միջնաժամկետ պլանավորման համար:

Այս մոտեցումը հորինել է Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերը՝ Երկրորդ համաշխարհային պատերազմի ժամանակ բանակի գեներալ, իսկ ավելի ուշ՝ Միացյալ Նահանգների երեսունչորսերորդ նախագահը: Քաղաքական գործիչը միշտ հիացել է շրջապատով ամեն ինչ անելու իր ունակությամբ։

Ժամանակին ամերիկացին ապարդյուն որոնում էր ժամանակը կառավարելու ինչ-որ արդյունավետ միջոց և, չգտնելով այն եղածների մեջ, ինքնուրույն մշակեց այն։ Time Matrix-ը դեռևս զարմանալի է իր պարզությամբ և հանճարեղությամբ, և միլիոնավոր մարդիկ ամբողջ աշխարհում օգտագործում են այն պլանավորման համար:

Տեսողականորեն առաջնահերթության մատրիցը բաժանված է չորս քառորդների, որտեղ իրերը տեղավորվում են կատեգորիաների՝ կարևոր և հրատապ, կարևոր և ոչ հրատապ, անկարևոր և հրատապ, անկարևոր և ոչ հրատապ:

Մատրիցայի օգտագործողին խնդրվում է մուտքագրել իր բոլոր պլանավորված գործողությունները այս քառորդների մեջ: Ամենամեծ գործը տեղի է ունենում հենց այն ժամանակ, երբ մարդ ընտրություն է կատարում այս ոլորտների միջև՝ այդպիսով որոշելով, թե որն է առաջինը, որը՝ երկրորդը:

Քառորդների բնութագրերը

Քառորդ Ա. կարևոր և հրատապ

Այս դաշտը պետք է օգտագործվի՝ գրանցելու այնպիսի հարցեր, որոնք վերաբերում են մարդու կյանքի առաջնահերթ ոլորտներին և չեն կարող հետաձգվել: Այդ ոլորտները սովորաբար ընտանիքն են, կարիերան (ուսանողների համար՝ ուսում), առողջությունը և անվտանգությունը:

Այս դեպքերը համապատասխանում են հետևյալ հայտարարություններին.

1. Մոտ ապագայում դա չկատարելը ձեզ զգալիորեն կհեռացնի ձեր կյանքի երկարաժամկետ նպատակներից մեկից:

Օրինակ։Մոտ ապագայում առաջխաղացում եք ակնկալում։ Կառավարիչը խնդրում է ձեզ հնարավորինս արագ ներկայացնել առաջընթացի հաշվետվություն: Դա կարեւոր է? Այո, քանի որ դուք չեք ցանկանում բաց թողնել կարիերայի աճի հնարավորությունը: Սա հրատապ է? Այո, քանի որ հիմա ժամանակն է ցույց տալու ձեր կատարումը:

1. Ուշացած հարցում բժշկական օգնությունկարող է լուրջ հետևանքներ ունենալ:

Օրինակ։Դուք ատամի ցավ ունեք։ Կարևոր? Առողջության հետ կապված ամեն ինչ միշտ կարևոր է։ Շտապ? Դուք վտանգում եք կորցնել ձեր ատամը և երկար չեք դիմանա ցավազրկողներին:

Քառորդ Բ՝ կարևոր և ոչ հրատապ

Հաջողակ մարդիկ իրենց աշխատանքի մեծ մասն անում են այս քառորդում: Սրանք ամենօրյա գործողություններ են, որոնք մշտապես ծառայում են կյանքի բոլոր ոլորտներում հիմնական նպատակներին հասնելու համար: Նրանք բոլորն էլ կարևոր են, բայց շտապողականություն չկա, ինչպես դա տեղի է ունենում A քառակուսի դեպքում:

Հաջողակ մարդն իր կարևոր գործերը չի հասցնում արտակարգ դրության, այլ աստիճանաբար ավարտում է դրանք։ Նա ամենից հաճախ ժամանակ է ունենում մտածված որոշումներ կայացնելու՝ աղյուս առ աղյուս կառուցելով իր ապագայի շենքը։

Այս գոտին ներառում է բոլոր առօրյա գործողությունները, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են կյանքի առաջնահերթ ոլորտներին՝ աշխատանք, ընտանիք, ինքնազարգացում, առողջություն:

Նրանց նկատմամբ կիրառվում է մեկ չափանիշ.

• Առաջադրանքը պետք է ավարտվի, բայց այն կարող է հետաձգվել որոշ ժամանակով, եթե ինչ-որ կարևոր և հրատապ բան առաջանա։

Օրինակ։Դուք ծրագրավորող եք և մինչև երկուշաբթի պետք է ներկայացնեք ձեր գրած ծրագիրը։ Այսօր ընդամենը հինգշաբթի է, դուք ամեն ինչ պատրաստ եք, բայց որոշեցիք աշխատանքի ներկայացնելը հետաձգել մինչև ուրբաթ՝ ամեն ինչ նորից ուշադիր ստուգելու համար։

B քառորդից դեպքերը, եթե բավարար ուշադրություն չտրվի, կարող են տեղափոխվել A քառորդ: Ձեր նպատակն է դա թույլ չտալ: Պատահում է, որ կարևոր գործ է առաջանում հանկարծակի՝ ձեր կամքից անկախ պատճառներով։ Բայց հաճախ մենք ինքներս ամեն ինչ բերում ենք այս վիճակին՝ անտեսելով բժշկի հետ անցկացվող կանխարգելիչ հետազոտությունները և հետաձգելով կարևոր առաջադրանքների կատարումը մինչև վերջնաժամկետը։

Քառորդական S. Կարևոր և հրատապ

Այս առաջադրանքները որոշ հեռավորության վրա են գտնվում ձեր հիմնական առաջնահերթություններից, բայց դրանք կատարելը ձեր կյանքն ավելի հարմարավետ է դարձնում և ժամանակի ընթացքում կարող է ձեզ լավ ծառայել:

Այս տարածքը պարունակում է հանդիպումներ և զրույցներ, որոնց հաճախում եք քաղաքավարությունից կամ անհրաժեշտությունից դրդված, ներառյալ ոչ շատ մտերիմ մարդկանց ծննդյան օրերը, անսպասելի տնային գործերը և որոշ աշխատանքային առաջադրանքներ:

Այս քառակուսի գործերն ունեն հետևյալ բնութագրերը.

1. Այս առաջադրանքը արագ կատարելը կօգնի:

Օրինակ։Դուք պլանավորում էիք գնել օդորակիչ և լսեցիք վաճառքի մասին, որը կտևի ընդամենը մեկ օր։ Կարևոր? Առանձնապես ոչ: Աշխարհը չի փլուզվի, քանի դեռ չեք գնել օդորակիչ ավելի էժան, քան պլանավորել եք։ Շտապ? Այո, վաճառքը գործում է մեկ օր։ Հաճելի բոնուս. շտապ գնումը թույլ կտա մի փոքր խնայել ձեր ընտանիքի բյուջեն:

1. Անուղղակիորեն, այս առաջադրանքների կատարումը կարող է օգուտ բերել հիմքում ընկած նպատակներին, թեև դա երաշխավորված չէ:

Օրինակ։Դուք լրագրող եք։ Ձեզ հրավիրում են բանկետի, որտեղ կարող է գալ ձեզ հետաքրքրող թերթի խմբագիրը։ Կարևոր? Առանձնապես ոչ, ամեն ինչ չափազանց անորոշ է։ Շտապ? Այո, քանի որ բանկետը հավերժ չի տևի, պետք է որոշում կայացնել՝ կամ գնալ, թե ոչ:

Հավանական է, որ դուք կգտնեք մեկին, ով կփոխանցի գործը այս քառորդից: Ձեր կողակիցը, ծանոթը, գործընկերը, ենթական կարող է ձեզ համար ինչ-որ անկարևոր հրատապ աշխատանք կատարել։

Քառորդ Դ՝ անկարևոր և ոչ հրատապ

Այս քառորդի բոլոր հարցերը կարելի է բաժանել բիզնեսի և զվարճանքի: Անելիքները ներառում են այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք ապահովում են ձեր հարմարավետությունը և ավելի գեղեցիկ դարձնում ձեզ և ձեր կյանքը (օրինակ՝ հոգ տանել ձեր մասին տեսքը), բայց գործը կարող է սպասել որոշ ժամանակ։

Կնոջ համար սա կարող է լինել մատնահարդարի այցելություն տղամարդու համար, դա կարող է լինել նրա մեքենան լվանալը: Իհարկե, այս բաներն ինքնին կարևոր են, բայց ոչ ձեր կյանքի հիմնական ոլորտների հետ կապված։

Երկրորդ խումբը ներառում է հաճելի ժամանց. Սովորաբար կարծում են, որ այդ գործերից ոչ մի օգուտ չկա, դրանք կոչվում են «ժամանակ վատնողներ», դրանք ներկայացվում են որպես բաներ, որոնք մարդիկ նախընտրում են չանել, և դրանցից ազատվելը գովելի նպատակ է:

Այս մասին միայն կարելի է այդքան կատեգորիկ խոսել վատ սովորություններինչպես ծխելը և թունդ ալկոհոլային խմիչքների համակարգված օգտագործումը: Դեպքերի օրինակներ, ինչպիսիք են հաղորդակցությունը սոցիալական ցանցերում, թեթև ֆիլմեր դիտելը, ակումբներում շրջելը, համակարգչային խաղեր խաղալը - այս ամենն իրավունք ունի և անհրաժեշտ է մարդուն, եթե հանգստացնում է նրան և հաճույք պատճառում։

Նախ, մարդը ռոբոտ չէ, նա պետք է ինչ-որ բան անի միայն հոգու համար:

Երկրորդ՝ անկարևոր և ոչ հրատապ գործերը կարող են ձեռնտու լինել։ Շատերը Համակարգչային խաղերզարգացնել մտածողությունը, սոցիալական ցանցերում շփումը սովորեցնում է մտքեր արտահայտել, ակումբներում պարելն օգնում է տաքանալ։ Բացի այդ, վաղուց հայտնի էր, որ գործունեության փոփոխությունը լավագույն հանգիստն է։

Այս քառակուսի հիմնական պայմանն այն է, որ թույլ չտաք, որ այն վերցնի ձեր ժամանակի մեծ մասը և անտեսեք այն հիմնական բաները, որոնք ձեզ առաջ են տանում կյանքում:

Ինչպես կիրառել Էյզենհաուերի մատրիցը գործնականում

Այսպիսով, տեսական մասը վերանայելուց հետո դուք կարող եք զգալ մատրիցայի ազդեցությունը ինքներդ ձեզ վրա:

1. Ձեր առաջին փորձնական օրվան նախորդող երեկո բացեք օրագիրը համապատասխան ամսաթվին և նկարեք չորս էջանոց տարածում: Նշեք դրանք, ինչպես ցույց է տրված մատրիցում: Եթե ​​օրագիր չունեք, կարող եք սովորական թերթիկ վերցնել: Եթե ​​դուք միշտ ձեզ հետ կրում եք պլանշետ կամ նոութբուք, կարող եք ստեղծել մատրիցա Excel-ում:
2. Առանձին թղթի վրա գրեք սյունակում այն ​​բոլոր բաները, որոնք նախատեսում եք անել վաղը (երբ ձեռք բերեք մատրիցայի բոլոր իրերը արագ բաշխելու հմտություն, ձեզ այլևս պետք չի լինի այս տարրը):
3. Կարդացեք դեպքերը մեկ առ մեկ և վերաշարադրեք յուրաքանչյուրը մատրիցայի համապատասխան քառորդում: Դա անելու համար հարկավոր է պատասխանել միայն երկու հարցի. Արդյո՞ք դա կարևոր է: Շտապ է?

1. Թղթային տարբերակի դեպքում յուրաքանչյուր դաշտում ազատ տեղ թողեք. վաղը կհիշեք այլ անելիքներ և կավելացնեք դրանք:
2. Նշեք արդեն կատարված առաջադրանքները մարկերով (գույնով):
3. Օրվա վերջում չավարտված առաջադրանքները փոխանցեք հաջորդ օր (անպայման վերագրեք դրանք օրագրի նոր տարածման վրա կամ պատճենեք դրանք Excel-ի նոր ներդիրում, հակառակ դեպքում դրանք «կկորչեն»):
4. Օրվա վերջում ձեզ մի՛ մերժեք ձեր մատրիցայի բոլոր «գունավոր» մասերը, այսինքն՝ բոլոր ավարտված առաջադրանքները վերանայելու հաճույքը: Դուք կզգաք գործարարի գոհունակությունը, ում օրը իզուր չի կորել։

Ավարտված Էյզենհաուերի մատրիցայի օրինակ

Մեր օրինակով մենք կանենք այնպես, ինչպես խորհուրդ էինք տվել նախորդ պարբերությունում. նախ անընդմեջ կգրենք բոլոր դեպքերը, այնուհետև դրանք կբաշխենք մատրիցով: Առաջին դեմքի օրինակում պրոֆեսիոնալ մերսող թերապևտը կանդրադառնա:

Ահա նրա օրվա առաջադրանքների ցանկը (մեկնաբանություններով, որպեսզի ընթերցողը հասկանա կարևորության և հրատապության աստիճանը).

• Այսօր 4 մերսում կա՝ ժամը 9-ին, 11-ին, 15-ին, 20-ին (ընդմիջումների ժամանակ այլ բաներ կանեմ);
• Գնացեք հաշվապահական հաշվառման բաժին (պայմանագրի համաձայն, ես պետք է ստանամ մերսման արժեքի 60% -ը, բայց իրականում ես ստանում եմ միայն 50% - պարզեք, թե ինչու);
• Կատվի համար սնունդ գնեք (լավ բան է, որ ես նայեցի. մնացել է միայն մեկ կերակրում);
• Այցելեք հիվանդանոցում գտնվող ընկերոջը (մտերիմ ընկեր, ով երեկ կոտրել էր ձեռքը, նրան համեղ բան բերեք);
• Գնացեք բանկ, վճարեք հիփոթեքի համար (այսօր վերջին օրն է, երբ դուք կարող եք վճարել առանց տույժի);
• Կանգ առեք ընկերոջ տանը վրան վերցնելու համար (այսօր երեքշաբթի է, շաբաթ օրը մենք պլանավորում ենք ընտանեկան ճամբարային ճամփորդություն);
• Գնալ լողավազան (որքան հաճախ գնամ, այնքան լավ);
• Գնեք մթերքներ (սառնարանում դեռ որոշ իրեր կան, մի քանի օր կդիմանանք);
• Պատասխանել WhatsApp-ի և VKontakte-ի հաղորդագրություններին (պարզապես խոսակցություններ);
• Անգլերեն պարապեք առնվազն 20 րոպե (հաճախորդների մեջ շատ օտարերկրացիներ կան, դուք պետք է կատարելագործեք ձեր լեզուն);
• Գնեք նոր միջադիր ծորակի համար (ծորակը դեռ կաթում է, բայց այն եզրին է);
• Գնացեք տեսակցության ակնաբույժի հետ (ամեն տարի, ամեն դեպքում, ես քննություն եմ անցնում);
• Կտրեք սանրվածքը (տեսքը դեռ կոկիկ է, բայց ավելի լավ է չհետաձգել);
• Ուղարկեք մի գիրք մեջքի մկանների համար վարժությունների մասին գործընկերոջը (ես խոստացել էի, որ հենց համակարգչի մոտ լինեմ, անմիջապես կուղարկեմ):

	ՇՏԱՊ	ՄԻ ՇՏԱՊԻՐ
ԿԱՐԵՎՈՐ	Այսօր գործում է 4 մերսում՝ ժամը 9։00, 11։00, 15։00, 20։00։ Այցելեք ընկերոջը հիվանդանոցում	Այցելեք ընկերներին վրանով (ընտանեկան ճամբարային ճամփորդություն) Գնացեք տեսակցության ակնաբույժի հետ Գնացեք հաշվապահություն Պարապե՛ք անգլերեն
ԿԱՐևՈՐ ՉԻ	Գնացեք բանկ, կատարեք հիփոթեքի վճարում Գնել կատվի սնունդ Գնեք նոր ծորակի միջադիր Ուղարկեք գիրքը գործընկերոջը	Կտրեք սանրվածքը Գնել ապրանքներ Գնացեք լողավազան Պատասխանեք WhatsApp-ի և VKontakte-ի հաղորդագրություններին

Հիշեք. նույն բանը տարբեր մարդիկկարող է ապրել մատրիցայի տարբեր քառորդներում: Օրինակ՝ ինչ-որ մեկի համար հոբբիով զբաղվելը կարող է և՛ կարևոր, և՛ անկարևոր լինել։ Դուք և միայն դուք կարող եք բաշխել ձեր գործերը այնպես, ինչպես տեսնում եք ձեր կյանքի առաջնահերթությունները:

Ինչ պայմաններում Էյզենհաուերի մատրիցը օգտակար կլինի ձեզ համար:

Որոշ թերահավատներ կարծում են, որ Էյզենհաուերի մատրիցը հարմար է միայն մենեջերների համար, մինչդեռ պարզ աշխատողը, աշխատողը կամ տնային տնտեսուհին այն գործնականում չեն կարողանա օգտագործել (ինչը կեղծ է. մատրիցան համընդհանուր է, մենք դա ապացուցեցինք՝ որպես օրինակ մերսող թերապևտի, ոչ թե գործարարի դեպքերը):

Իրականում հարցը վերաբերում է ոչ թե մատրիցայի օգտագործման հնարավորությանը կամ անհնարինությանը, այլ դրա օգտագործման նպատակահարմարությանը։

Էյզենհաուեր համակարգը օգտագործվում է յուրաքանչյուր օրվա պլանավորման համար: Այն է մենք խոսում ենքոչ թե երկարաժամկետ ծրագրերի (տուն կառուցել, արձակուրդ գնալ, համալսարանն ավարտել), այլ ընթացիկ առաջադրանքների մասին։

Մի կողմից, եթե մարդն այնքան քիչ առօրյա գործեր ունի, որ հիշողությունը կարող է հեշտությամբ գլուխ հանել դրանցից, աղյուսակն օգտագործելն իմաստ չունի։ Օրինակ՝ աշխատողի օրվա ամբողջ պլանն է՝ իր ութ ժամը ծախսել աշխատավայրում, իսկ հետո երեկոյան ընկերների հետ գարեջուր խմել: Այս սեղանը նման մարդկանց համար չէ։

Մյուս կողմից, եթե մարդն իր կյանքի բոլոր առումներով նպատակներ ունի՝ աշխատանքի, ուսման, ինքնազարգացման, ընտանիքի, հոբբիների, եթե նա ձգտում է լինել իր ժամանակի տերը և չգնալ դրա ընթացքին, ապա. մարդը միշտ ունի շատ առօրյա գործեր: Եվ քանի որ նա չի ցանկանում կորցնել նրանց տեսադաշտը, այս մատրիցը նրա համար է:

Էյզենհաուերի մատրիցը ժամանակի հավերժական սղության համադարման միջոց չէ: Դա ավելի շատ առաջնահերթությունների վերաբերյալ մինի ձեռնարկ է:

Մի զարմացեք, եթե սկզբում դժվարանում եք դասավորել իրերը քառորդներով: Այն պահին, երբ մտածում ես և անում ես դա, սովորում ես: Իսկ ինչ-որ արժեքավոր բան սովորելը միշտ որոշակի ջանքեր է պահանջում:

Մի հուսահատվեք. սեղանի հետ մի քանի օր անընդմեջ աշխատելուց հետո դուք ձեռք կբերեք հմտություն, որը կվերածվի հմտության: Հետագայում առաջնահերթությունների դասակարգումը կդառնա ավտոմատ:

Այսպիսով, եկեք ամփոփենք.

Էյզենհաուերի մատրիցը ձեզ նման մարդկանց համար է, եթե.

• Դուք անընդհատ պետք է ընտրություն կատարեք, թե որ առաջադրանքն առաջինը պետք է կատարեք.
• Դուք պատրաստ եք ինքներդ ձեզ ավելի լավ ճանաչելու, պատրաստ եք անկեղծորեն պատասխանել այնպիսի հարցերին, ինչպիսիք են «ինչն է ինձ համար իսկապես կարևոր»;
• Դուք ցանկանում եք հնարավորինս շատ բան անել, հաստատ ավելին, քան հիմա անում եք;
• Դուք պատրաստ եք պայքարել ձեր այնպիսի որակի դեմ, ինչպիսին է հետաձգումը.

Հնարավոր է, որ դուք արդեն լավ եք կառավարում ձեր ժամանակը:

Կարդացեք ստորև բերված հայտարարությունները և ինքներդ ձեզ հարցրեք, թե արդյոք դրանք ճիշտ են ձեզ համար: Եթե ​​միավորների ճնշող մեծամասնությունը ձեզ չի համապատասխանում, ապա խորհուրդ է տրվում տիրապետել ժամանակի կառավարման տեխնիկային:

• Դուք միշտ ունեք օրվա անելիքների հստակ ցուցակ;
• Դուք ժամանակին պատասխանում եք բիզնես նամակներին.
• Աշխատանքը տուն չեք տանում և աշխատանքային օրվա ավարտից հետո գրեթե երբեք ուշ չեք մնում;
• Դուք թույլ չեք տալիս հեռախոսազանգերին, այցելուներին և սոցիալական ցանցերին էապես շեղել ձեզ ձեր հիմնական խնդիրներից.
• Դուք չեք անում աշխատանքը ձեր ենթակաների համար, քանի որ չեք կարծում, որ միայն դուք կարող եք դա իսկապես լավ անել.
• Օրվա վերջում դուք գրեթե նույնքան եռանդ եք զգում, որքան սկզբում:

Եթե ​​բոլոր նախորդ կետերը ձեզ տրամաբանական են թվում, ապա վերջինը կարող է անհավատ ժպիտ առաջացնել. «Դու կատակում ես: Քամած կիտրոնը ստիպում է ինձ ավելի եռանդուն զգալ, քան աշխատանքային օրվա վերջում»։ Այնուամենայնիվ, կա մեծ թվովմարդիկ, ովքեր ոչ միայն չեն հոգնում, այլեւ ուժի ալիք են զգում։ Եվ այստեղ ոչ մի գաղտնիք չկա.

Մենք հոգնում ենք ոչ թե կատարած աշխատանքի ծավալից, այլ հիմար, անկարգ արարքներից, անիմաստ նետումներից և ժամանակի խրոնիկական ճնշման պայմաններում անօգնականության զգացումից։

Իհարկե, երբեմն մենք չենք կարող ամեն ինչ կանխատեսել։ Եվ մեր համահունչ պլանը կարող է ցնցվել գրասենյակային սարքավորումների հանկարծակի անջատման, ուշացած հաճախորդի կամ բացակայող աշխատակցի պատճառով: Սա առայժմ մի կողմ թողեք։

Առաջին բանը, ինչի վրա պետք է աշխատել, այն է, թե ինչպես չդառնալ ինքդ քեզ համար քաոսի աղբյուր, իսկ հետո կարող ես մտածել արտաքին չնախատեսված հանգամանքների ազդեցության մասին։

1. Մաքրել ձեր աշխատասեղանըփաստաթղթերից, որոնց հետ դուք այլևս չեք աշխատում: Եթե ​​դրանք ձեզ շատ հաճախ պետք չեն, դրեք պահարանում։ Եթե ​​դրանք ձեզ ընդհանրապես պետք չեն, ավելացրեք աղբարկղը: Թղթերի կույտի մեջ հազիվ թե գտնես հենց այն թերթիկը, որը փնտրելու համար երկար րոպեներ կանցկացնես՝ անպտուղ ջանքերից զայրացած։ Ուշադրություն դարձրեք, որ հաջողակ գործարարների գրասեղաններն այնպիսի տեսք ունեն, ասես նրանց վրա ոչ ոք չի աշխատում. մեծ մասընրանց մակերեսը ոչ մի բանով չի զբաղեցնում։
2. Ձեռք բերեք ձեզ օրագիրև մի բաժանվիր նրանից: Ամեն ինչ հիշելն անհնար է, իսկ գործարարները վաղուց են հասկացել ամեն ինչ գրի առնելու անհրաժեշտությունը՝ հանդիպումների ժամկետներ, անելիքներ, մտածելու հարցեր։ Բջջային հեռախոսներն ու նոութբուքերը իրենց օրացույցով հաճախ են օգտագործվում, բայց թղթե օրագիրը երբեք չի հնանա, թեկուզ միայն այն պատճառով, որ այն չի կարող կոտրվել կամ սպառվել:
3. Պլանավորեք, թե ինչն է ամենակարևորը ձեր ամենօրյա գործունեության առավելագույն ժամերի համար. Մենք բոլորս մարդ ենք, և նույնիսկ մեր տեսակի ամենաուժեղ ներկայացուցիչները հաղթահարվում են քնից: Ձեր բիոռիթմերին դիմակայելը ժամանակի վատնում է, դուք դեռ կկորցնեք: Այն, ինչ դուք անում եք մեկ ժամվա ընթացքում օրվա ընթացքում, երեկոյան, կուտակված հոգնածությամբ, ձեզանից կրկնակի երկար ժամանակ կտանի։ Հետևաբար, մի հետաձգեք շտապ զեկույցը մինչև ուշ երեկո, մի սկսեք կարևոր խոսակցություններ քնելուց առաջ՝ և՛ դուք, և՛ ձեր գործընկերը կտուժեք այս մոտեցումից:
4. Մի ծանրաբեռնեք ինքներդ ձեզ. Միայն այն չէ, որ ձեր արտադրողականությունը կնվազի: Անխնա ռիթմով դուք անպայման «կվառվեք», և ձեր մարմինը կհանգստանա առանց ձեր համաձայնության՝ ձեզ ուղարկելով հիվանդանոցային մահճակալ։ Այստեղ դուք կկորցնեք ձեր ամբողջ խնայած ժամանակը:

Ձեզ վերաբերվեք ինչպես մաքրասեր ձիու. դա, իհարկե, ուժեղ կենդանի է, բայց ո՞ր սեփականատերը կվտանգի նրան կատաղի տեմպերով քշել:

1. Ժամանակ մի վատնեք նախագծերի և գործերի վրա. Հիշիր հայտնի արտահայտությունայն մասին, որ լավագույնը լավի թշնամի՞ն է։ Զգո՞ւմ եք, որ որքան շատ եք փորձարկում ձեր նախագիծը, այնքան այն ավելի լավն է դառնում: Այստեղ շատ կարևոր է «չափազանց երկարաձգել» հարցը, հակառակ դեպքում դուք վտանգում եք քրոնիկական հոգնածություն զգալ իդեալին հասնելու անկարողությունից: Մի ձգտեք կատարելության՝ այս գործողությունները կկորցնեն ձեր ժամանակը:
2. Մի ձգտեք ամեն ինչում հիանալի լինել. Տարիներ են պահանջվում ցանկացած ոլորտում փորձագետ դառնալու համար: Ավելի լավ է մեկ բանով աչքի ընկնել, քան ամեն ինչում միջին լինել։ Այս մասին է խոսում «Օուշենի 11» ֆիլմը։ Կարևոր է ունենալ թիմ, որտեղ բոլորը լավ են ինչ-որ բանում, այնուհետև կարող ես հեշտությամբ պատվիրակել իրերը:

Հանգստյան օրերի համար շատ ծրագրեր ունեիք, բայց վերջապես ժամանակ ծախսեցիք սերիալը դիտելու վրա և ոչինչ չանելով: Կամ գուցե դուք ծանրաբեռնված եք աշխատանքում առաջադրանքներով, և հրատապ գործերի ձնահյուսը օրեցօր ավելանում է: Հավանաբար լսել եք, որ անելիքների ցուցակ կազմելը կարող է առաջ շարժվել: Բայց երբեմն դա իսկապես չի օգնում, և անելիքների ցանկում ներառված խնդիրները մնում են անկատար: Ինչո՞ւ։ Քանի որ ցուցակը սխալ է և/կամ դուք սխալ հերթականությամբ եք անում: Կօգնի լուծել այս խնդիրները Էյզենհաուերի մատրիցա, նա նույնպես առաջնահերթության մատրիցա. Սա հենց այն է, ինչի մասին մենք առաջարկում ենք խոսել:

Էյզենհաուերի առաջնահերթության մատրիցան - ինչ է դա:

Առաջնահերթությունների սահմանման և ժամանակի կառավարման այս գործիքն անվանվել է իր գյուտի` Ամերիկայի նախագահներից մեկի անունով. Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուեր. Առաջնահերթության մատրիցայի հիմնական գաղափարը սա է. առաջադրանքները դասակարգված են չորս խումբկախված երկու չափանիշներից՝ դրանց իրականացման հրատապությունն ու կարևորությունը։ Որտեղ ոչ բոլոր հրատապ բաներն են կարևոր և ոչ բոլոր կարևոր բաներն են հրատապ. Առաջադրանքները հաջողությամբ հաղթահարելու համար դուք պետք է հասկանաք, թե որ խմբի մեջ պետք է դասակարգել այս կամ այն ​​առաջադրանքը, և դա ձեզ կասի, թե երբ պետք է ստանձնեք այն:

Այս մեթոդը իր հետ ճիշտ օգտագործումը– թույլ կտա ժամանակին կատարել բոլոր առաջադրանքները և խուսափել միմյանցից կպչելուց՝ չլուծված խնդիրների ավալանշ ձևավորելով:

Ինչպե՞ս կազմել անելիքների ցանկ՝ հիմնվելով առաջնահերթության մատրիցի վրա:

Կրկնենք. Էյզենհաուերի մատրիցին համապատասխան գործողությունների ծրագիր նախանշելու համար ցուցակի բոլոր առաջադրանքները պետք է բաժանվեն 4 հիմնական կատեգորիաների.

• կատեգորիա ԱԿարևոր և հրատապ;
• կատեգորիա Bկարևոր, բայց ոչ հրատապ;
• կատեգորիա Cհրատապ, բայց ոչ կարևոր;
• կատեգորիա Dոչ հրատապ և անկարևոր:

Ամենահարմար ձևը թղթի թերթիկ նկարելն է չորս մեծ քառակուսիների մեջ և դրանցից յուրաքանչյուրին համապատասխան գույնով և տառով պիտակավորելն է, ապա մուտքագրել առաջադրանքները: Դիտարկենք բոլոր կատեգորիաները ավելի մանրամասն՝ օրինակներով։

1. Կատեգորիա Ա

Կարևոր և հրատապ գործեր- իրավիճակներ, երբ վերջնաժամկետը նշված էկամ արի ֆորսմաժորային. Այսօր հիփոթեքը վճարելու վերջին օրն է այս ամսվա ընթացքում, ձեր ղեկավարի համար հաշվետվություն պետք է ուղարկվեր երեկ, իսկ երեկոյան դուք գնում եք բժշկի ատամի սուր ցավի պատճառով. սա ամբողջ Ա կատեգորիան է: Եթե ձեր առաջադրանքները ճիշտ եք բաշխում: , ապա այս տարրը կպարունակի նվազագույն թվով առաջադրանքներ, և նույնիսկ ավելի լավ, եթե այն ամբողջովին դատարկ է:

2. Կատեգորիա B

Կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործեր- դրանք պետք է լինեն անելիքների ցանկի հիմնական մասը. Սրանք այն բաներն են, որոնք վաղը կամ մյուս օրը կարող են տեղափոխվել A կատեգորիա, եթե դրանք չանեք այսօր: Նրանք կարևոր են, բայց կա մի փոքր ժամանակային բուֆեր, և դրանք կարող են մի կողմ դնել որոշ ժամանակով: Սա ներառում է ամենօրյա աշխատանքային առաջադրանքներ, փոխարինելով լոգարանի ծորակը, որը դեռ աշխատում է, բայց արդեն սկսել է կաթել՝ նախապես գնելով համերգի տոմսերը։ Այս կատեգորիայի մեջ են նաև ձեր գլոբալ հետ կապված հարցեր կյանքի նպատակները . Օրինակ, եթե ցանկանում եք բացել ձեր սեփական բիզնեսը կամ գտնել նոր աշխատանքիսկ դրա համար պետք է նոր հմտություն տիրապետել, մեկ այլ հմտություն սովորել օտար լեզու, կապիտալ ձևավորելու լրացուցիչ պատվեր և այլն։

3. Կատեգորիա C

Հրատապ, բայց անկարևոր գործեր. Սա այն է, ինչ հետևում է ավարտեք այսօր, քանի որ հաջորդ օրը կլինի ուշ կամ անպատշաճ. C խմբի պլանները կարող են ուղղված լինել ստեղծելուն հարմարավետ կենսապայմաններ և հաստատել սոցիալական կապեր.

Սա կարող է ներառել ժամանակին շնորհավորանքներ ընկերներին և գործընկերներին տոների կապակցությամբ կամ ուղևորություն երկիր՝ օգնելու ծնողներին հավաքել փշրվող հատապտուղները: Մեկ այլ օրինակ է նոր հեռուստացույց գնելը մեծ զեղչով: Եթե ​​ակցիան չլիներ, դուք այն կգնեիք շատ ավելի ուշ, բայց եթե կարճ ժամանակում հավաքվեք, ավելի արագ և ավելի էժան կստանաք ձեր ուզածը: Այլ կերպ ասած, C կատեգորիայից գործողություններ կատարելը կարևոր չէ, բայց ավելի լավ և հարմարավետ է դրանք կատարել ժամանակին:

4. Կատեգորիա D

Ոչ հրատապ և անկարևոր գործեր. Ամենանենգ կատեգորիան, որը հիմնականում ներառում է «քրոնոֆագներ» կամ «ժամանակի մարդասպաններ»(բառացիորեն «ժամանակ ուտողներ», «ժամանակ սպանողներ»): Այս տարրը ներառում է ֆիլմեր դիտելը, ընկերների հետ հեռախոսով խոսելը, գրքեր կարդալը, նորությունների հոսքով պտտելը: Առաջին երեք կատեգորիաների առաջադրանքների փոխարեն այս գործողությունները կատարելու ցանկությանը դիմակայելու համար դուք պետք է ունենաք լավ զարգացած կամքի ուժ, կարողանաք համախմբվել և կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչ ձեզ հարկավոր է, և ոչ թե այն, ինչ ուզում եք:

Ձեր առաջադրանքները չորս սյունակների բաժանելուց հետո սկսեք դրանք կատարել առաջին կետից: Եթե ​​սովորեք հետևել առաջնահերթության մատրիցին, ապա ոչ միայն ժամանակին կկատարեք առաջադրանքները, այլև ժամանակ կթողնեք զվարճանալու համար՝ ոչ հրատապ և անկարևոր առաջադրանքների համար:

1. Սկզբում կարող է լինել դժվար է ճիշտ բաշխել առաջադրանքները. Գործընթացը հեշտացնելու համար ինքներդ ձեզ հարցեր տվեք. «Կարևո՞ր է այս խնդիրը: Հարցը իմ շրջանակո՞ւմ է։ կյանքի առաջնահերթությունները? Արդյո՞ք դա չանելը դժվարության կհանգեցնի»: Եթե ​​այո, ապա դա կարևոր է: Հասկանալու համար, թե արդյոք խնդիրը հրատապ է, մտածեք, թե արդյոք այն կկորցնի արդիականությունը մոտ ապագայում: Եթե ​​այո, ապա առաջադրանքը հրատապ է։

2. Փորձեք դատարկ թողնել Ա կատեգորիայի ցուցակը. հիշեք դա B խմբի բոլոր չկատարված ծրագրերը տեղափոխվում են այստեղ. Բացի այդ, այս նույն խումբը ներառում է տարբեր ֆորսմաժորային իրադարձություններ, որոնք դուք չէիք կարող նախապես կանխատեսել։ Կրկնենք, որ իդեալական դեպքում ժամանակի ճիշտ կառավարմամբ չպետք է լինեն հրատապ և կարևոր գործեր։ Բացառություն են լինելու նույն ֆորսմաժորը, ինչպես նաև.

• առողջապահական պլաններ;
• գործողություններ, որոնցից կախված է կարևոր նպատակների կատարումը (եթե ցանկանում եք ամռանը մեկնել արտերկիր, ավելի լավ է նախօրոք դիմել օտարերկրյա անձնագրի համար);
• հարցեր, որոնց չկատարումը սպառնում է ապագայում անախորժությունների հանգեցնել (ժամանակին չվճարված տուգանքը կարող է խանգարել ձեզ արտասահման մեկնել):

3.
Կատեգորիա B – համար առավել խոստումնալից առաջադրանքները. Վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ նրանք, ովքեր հատուկ ուշադրություն են դարձնում այս կատեգորիայի նպատակներին, ավելի հաջողակ են, ավելի վստահ բարձրանում են կարիերայի սանդուղքով և, համապատասխանաբար, ավելի շատ են վաստակում։ Սա, ի թիվս այլ բաների, բացատրվում է նրանով, որ առաջադրանքների ժամանակին կատարման (հանգիստ տեմպերով, առանց շտապողականության), կենտրոնացման և առաջնահերթություն տալու ունակության շնորհիվ մարդը կարող է լիովին դրսևորել իր տաղանդները և մտածել այս կամ այն ​​քայլի մասին: .

4. Որոշ առաջադրանքներ C կատեգորիայից ավելի ճիշտ կլինի դրանք դասել որպես ուշադրություն շեղող, քանի որ դրանք կարող են նվազեցնել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը և բավականին շատ ժամանակ խլել, թեև դրանք կարևոր չեն: Սա ներառում է հեռավոր հարազատներին շնորհավորելը, նոր բազմոց գնելը և այլ ոչ էական հարցեր։ Կարևոր է, որ կարողանանք դրանք տարբերել B կարգի առաջադրանքներից և, հնարավորության դեպքում, դրանց իրականացումը պատվիրակել այլ մարդկանց:

5. Խնդիրներ Դ, կամ ժամանակ վատնողներ, մենք կարող ենք ապահով զանգահարել անարդյունավետ. Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արժեքավորել ձեր հանգստի ժամանակը: Օրինակ, լավ ինտելեկտուալ գիրք կարդացեք մուլտիպլիկացիոն վեպի փոխարեն, զբաղվեք սպորտով, երբ ցանկանում եք էմոցիոնալ ազատում: Եթե ​​չես կարող դիմակայել անիմաստ բանի վրա ժամանակ վատնելու գայթակղությանը, նվազագույնի հասցրե՛ք այդպիսի ծախսերը. դա անելու համար նախ կատարեք այլ կատեգորիաների առաջադրանքները:

Երբ դուք տիրապետում եք Էյզենհաուերի մատրիցայի աշխատանքի սկզբունքին, դուք կդառնաք ոչ միայն հաջողակ, այլև ավելի հավասարակշռված և լավատես մարդ, քանի որ կդադարեք անհանգստանալ նյարդայնացնող, բայց կարևոր մանրուքների համար, որոնց համար նախկինում ժամանակ չէիք ունեցել:

Էյզենհաուերի մատրիցը ժամանակի կառավարման տարբերակներից մեկն է, որի ստեղծողը ամերիկյան զինվորականներն են և քաղաքական գործիչԴուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուեր. Նրա աշխատանքի սկզբունքը բոլոր դեպքերը չորս խմբի բաժանելն է՝ կախված դրանց կարևորության աստիճանից։

Պլանավորեք ըստ Էյզենհաուերի մատրիցայի

Առաջին բանը, որ դուք պետք է սովորեք մատրիցայի հետ աշխատելիս, բիզնեսում խելացի լինելն է: Կարողանալ տարբերել կարևորը հրատապից, և ոչ այնքան հրատապը անկարևորից։

Ժամանակի մատրիցը բաժանված է 4 քառորդների, որոնցում կան 2 կարևորության առանցքներ և նույնքան հրատապ առանցքներ։ Գործերն ու առաջադրանքները տեղավորվում են դրանցից յուրաքանչյուրի մեջ, ինչը օգնում է հստակ տեսնել յուրաքանչյուր բաղադրիչի առաջնահերթությունը՝ ինչ անել առաջինը, ինչ անել երկրորդը և այլն:

Մատրիցայի ձևանմուշն ունի հետևյալ տեսքը.

Եկեք նայենք յուրաքանչյուր քառորդին ավելի մանրամասն:

Կարևոր և հրատապ

Իդեալական ժամանակի կառավարումը նշանակում է, որ այս քառորդը դատարկ կլինի: Դա պայմանավորված է նրանով, որ պատշաճ առաջնահերթությունների և առաջադրանքների ժամանակին կատարման դեպքում ուղղակի խցանումներ չեն լինի: Դա կարող է միայն ժամանակ առ ժամանակ նորմալ լինել, բայց բիզնեսում մշտական ​​քաոսը անկազմակերպության նշան է։

«Ա» քառորդի հետ խնդիրներից խուսափելու համար հարկավոր է այլ ոլորտներում գրագետ պլանավորում կազմակերպել և բոլոր կետերը ճշգրիտ իրականացնել: Այնուամենայնիվ, եթե այն լրացնելու անհրաժեշտությունը դեռ առաջանում է, ապա այստեղ պետք է մուտքագրել հետևյալը.

• Բաներ, որոնք չավարտվելու դեպքում վտանգի տակ են դնում նպատակին հասնելը։
• Առաջադրանքներ, որոնց ձախողումը նպաստում է կյանքի դժվարությունների ու դժվարությունների առաջացմանը.
• Առաջադրանքներ, որոնք անմիջականորեն կապված են առողջության հետ.

Մի մոռացեք մասին. Հաճախ է պատահում, որ «Ա» քառորդից իրերը կարելի է վստահել մեկ այլ անձի։ Եթե ​​դա հնարավոր է, օգտագործեք այս իրավունքը:

Մի մոռացեք պարտականություններ փոխանցելու մասին։ Հաճախ է պատահում, որ «Ա» քառորդից իրերը կարելի է վստահել մեկ այլ անձի։

Կարևոր, բայց ոչ հրատապ

Այստեղ են գտնվում ամենաառաջնահերթ խնդիրներն ու խնդիրները, ուստի նրան պետք է առավելագույն ուշադրություն դարձնել: Սրանք առօրյա գործողություններ են, որոնք պակաս հրատապ են, բայց դեռ կարևոր: Մասնագետները նկատել են, որ մարդիկ, ովքեր հատուկ աշխատում են «B» քառակուսի հետ, ավելի մեծ հաջողությունների են հասնում կյանքում և հասնում իրենց նպատակներին: Նրանք վաստակում են ավելի շատ փողև անել այն, ինչ սիրում են, ինչը նրանց երջանիկ է դարձնում:

Քանի որ հարցերում շտապողականություն չկա, չկա խուճապ, ինչը դրանց իրականացման մոտեցումը դարձնում է հավասարակշռված և հիմնավորված։ Սա իր հերթին նպաստում է բարձր արդյունավետության և արտադրողականության: Այնուամենայնիվ, չպետք է մոռանալ, որ «B» քառորդից առաջադրանքների անժամանակ կատարումը դրանք տեղափոխում է «Ա» քառորդ:

Այսպիսով, բոլոր ընթացիկ գործողությունները, որոնք առնչվում են ամենօրյա գործունեությանը, տեղավորվում են այս գոտում՝ հիմնական գործողություններ, սպորտային գործողություններ, օրվա պլաններ և այլն:

Շտապ, բայց ոչ կարևոր

Գործողությունները, որոնք «պառկած» են այս քառորդի հիմքում, հակված են շեղելու: Դրանց իրականացումը ոչ մի օգտակարություն չի տալիս նպատակներին հասնելու առումով և ոչ մի արդյունքի չի բերում։ Հաճախ դրանք միայն խանգարում են ձեզ կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչը իսկապես կարևոր է և նվազեցնում է ձեր ընդհանուր արդյունավետությունը: Մատրիցով աշխատելիս գլխավորը «Ա» և «Գ» քառորդներից գործերը չշփոթելն է, այլապես դեպքերի առաջնահերթության մեջ շփոթություն կստեղծվի։

«C» տարածքը կարող է ներառել բանակցությունների և հանդիպումների հետ կապված հարցեր, որոնք պարտադրվում են ինչ-որ մեկի կողմից, ոչ այնքան մտերմիկ շրջապատում գտնվող մարդկանց ծննդյան տոները, և հանկարծակի ծագող տնային գործերը: Քանի որ այս քառակուսի բաները միայն դանդաղեցնում են ձեզ և «գողանում» ժամանակը, դուք պետք է դրանց նվազագույն ժամանակ հատկացնեք:

Ոչ հրատապ և ոչ կարևոր

Այս քառակուսի մեջ տեղավորվող գործողություններից բացարձակապես ոչ մի օգուտ չկա: Դրանցով պետք է զբաղվել վերջին հաշվով: Նույնիսկ եթե դրանք ընդհանրապես չանեք, դա միայն ավելի լավ կլինի: Սակայն, ինչպես ասում են, պետք է հաշվի առնել թշնամուն. Սրանք օգտակար ժամանակի ամենաշատ «ուտողները» են, որոնցից պետք է ազատվել։

Այն բաները, որոնք ընկնում են «D» քառորդում, բացարձակապես ոչ մի օգուտ չեն տալիս:

Բայց ամենահետաքրքիրն այն է, որ այս քառորդից իրերն իսկապես գրավում են մարդկանց: Ահա ամենահաճելի և պարզ բանը, որի վրա պետք չէ աշխատել։ Նրանք հանգստանում են և հաճելի: Հաճելի ժամանցը դժվարացնում է դրանցից հրաժարվելը։

Սա ներառում է ընկերների և հարազատների հետ հեռախոսով խոսելը, սոցիալական ցանցերում ժամանակ անցկացնելը, համացանցում ճամփորդելը, համակարգչային խաղերը, հեռուստացույց դիտելը, ակումբներում ժամանակ անցկացնելը:

Անշուշտ, հանգիստը կարևոր է արդյունավետ աշխատանքի համար, ինչպես թթվածինը մարդու համար, բայց պետք է նաև օգտակար լինի։ Ամբողջ հանգստյան օրերին բազմոցին նստելու փոխարեն կազմակերպեք զբոսանքներ և ճամփորդություններ դեպի բնություն, մշակեք ակտիվ հանգստի պլան, դա, ի դեպ, կօգնի բարելավել ձեր առողջությունը։ Կարդացեք կրթական կամ պարզ հետաքրքիր գիրք, որի համար նախկինում ժամանակ չկար, սա կխթանի միտքը:

Ձեր կյանքը կառավարելիս հիշեք, որ հանգիստը նույնպես պետք է պլանավորել։ Անընդունելի է, որ դա ինքնաբուխ լինի։ Բայց դա էլ մի անտեսեք։ Սա հղի է երկարատև պարապությամբ, քանի որ գերաշխատանքը երբեք ոչ մեկին օգուտ չի տվել։ Այստեղ տեղին է կանոնը. «Բիզնեսի ժամանակը զվարճանալու ժամանակն է»:

Յուրաքանչյուր օրվա օրինակելի ժամանակացույցը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Դուք կարող եք ինքներդ նկարել թերթիկները կամ ներբեռնել պատրաստի ձևաթղթերը ինտերնետից:

Առաջնահերթություն

Սկզբում, սովորությունից դրդված, դժվար կլինի որոշել յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունն ու կարևորությունը, սակայն վերջնական արդյունքն արժե այն: Փորձեք հետևյալ վարժությունը.

1. Գծե՛ք աղյուսակ սյունակներով՝ կետի համարը, նյութը, հրատապությունը, կարևորությունը: Ինքներդ կարգավորեք տողերի քանակը՝ կախված ցանկի երկարությունից:
2. Երկրորդ «անել» սյունակում գրեք բոլոր առաջադրանքները և գործողությունները, որոնք սովորաբար անում եք:
3. Դրանից հետո անցեք դրանց գնահատմանը` որքան կարևոր կամ հրատապ է յուրաքանչյուր գործողություն:

Դա հեշտացնելու համար օգտագործեք հետևյալ կարևոր չափանիշները յուրաքանչյուր դեպքի համար հարցեր տալիս.

• Այս առաջադրանքը կատարելը անհրաժեշտ է իմ հիմնական նպատակին հասնելու համար (Այո, դա նշանակում է կարևոր, ոչ՝ կարևոր չէ):
• Առաջադրանքը չկատարելը լուրջ հետևանքներ է առաջացնում ընթացիկ գործունեության համար (Այո՝ կարևոր, ոչ՝ ոչ կարևոր):

Շտապության չափանիշ.

• Եթե ​​առաջադրանքը չի ավարտվել հիմա, ապա այն կորցնում է իր արդիականությունը (Այո - շտապ; Ոչ - ոչ հրատապ):

Այս առաջնահերթության գործիքը մեծապես կհեշտացնի ամբողջ աշխատանքային գործընթացը: Նման փորձաքննություն անցնելուց հետո դուք կբացահայտեք, թե որքան ժամանակ եք կորցրել մինչև այս պահը և որքան օգտակար ժամանակ, պարզվում է, ազատվում է։

Էյզենհաուերի մատրիցը ժամանակն արդյունավետ կազմակերպելու մեթոդ է, որն օգնում է արագ և նշանակալի արդյունքների հասնել և միշտ լինել ժամանակին:

Փողով ժամանակ չի կարելի գնել, բայց ես կցանկանայի տիրապետել գոյության գաղտնիքներին և օրվան ավելացնել գոնե ևս մեկ ժամ: Դա պարզ է. պլանավորումը ձեր իդեալական օգնականն է բարեկեցության ճանապարհին: Դա պլանավորում է, որը կօգնի ձեզ դուրս գալ ժամանակի մշտական ​​ճնշման վիճակից և խուսափել դյուրագրգռությունից և հիասթափությունից:

Էյզենհաուերի մատրիցը օգնում է ձեզ հասնել ավելիին և լուծել պլանավորման կարևոր խնդիրներ: Քամած կիտրոնի պես զգալը սովորական վիճակ է, որը մարդկանց մեծ մասը զգում է աշխատանքային օրվա վերջում: Իրավիճակը կարելի է փոխել 180 աստիճան շրջադարձով։

Առաջին անգամ ականավոր քաղաքական գործիչ, նախկինում տաղանդավոր զինվորական, Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահ Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերը սկսեց ժամանակի արդյունավետ կառավարման խնդրի լուծման լուրջ որոնումներ։ Բոլորը ավելի շատ մարդնախընտրում են օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը բիզնեսում արդյունավետության հասնելու համար:

Էյզենհաուերի մեթոդի ստեղծող

Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերը ծնվել է 1890 թվականին սովորական ընտանիքում։ 1909 թվականին ավարտել է դպրոցը, ապա 4 տարի սովորել ռազմական ակադեմիայում։ Առանձնակի կրքով Էյզենհաուերը ուսումնասիրում էր Լինքոլնի և այս աշխարհի մեծերի կենսագրությունը։ Ծնողները որդուն աջակցել են ամեն ինչում։ Երիտասարդության տարիներին սիրելիների աջակցությունը դրական ազդեցություն կունենա Էյզենհաուերի կարիերայի վրա ապագայում:

1948-ին հրաժարականը չնշեց ակտիվ աշխատանքի ավարտը։ Այն բանից հետո, երբ Էյզենհաուերը դարձավ Կոլումբիայի ինստիտուտի ռեկտոր, իսկ 1953-ի սկզբին նա ստանձնեց Միացյալ Նահանգների նախագահի պաշտոնը, նա հետագայում մի քանի անգամ ընտրվեց այս պաշտոնում: Քաղաքական գործչի առաջ կանգնած է ժամանակի արդյունավետ կառավարման հարցը, իսկ Էյզենհաուերը լուծում է այն։

Էյզենհաուերի մատրիցը որպես ժամանակի կազմակերպման մեթոդ

Այժմ մենք հստակ հասկանում ենք, որ ժամանակի կառավարումը գործիք է, որն օգնում է արդյունավետորեն պլանավորել առաջադրանքները և կառավարել ժամանակը` խնայելով էներգիան: 1950-ականներին Էյզենհաուերը դա չգիտեր:

Էյզենհաուերի մատրիցը ստեղծվել է հրատապ և կարևոր խնդիրների լուծման համար: Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել երկարաժամկետ պլանավորման ժամանակ, սակայն ամենօրյա նպատակների սահմանման համար այս մեթոդը հավասարը չունի: Օգտագործման պարզությունը Էյզենհաուերի բուրգը հասանելի է դարձնում բոլոր մարդկանց:

Էյզենհաուերի մատրիցը կօգնի ձեզ հեռացնել անկարևորը, որպեսզի կարողանաք հնարավորինս կենտրոնանալ կարևոր խնդիրների վրա: Գործնականում կտեսնեք, որ նպատակներին հասնելու համար պետք չէ հաղթահարել առաջադրանքների լեռները՝ վատնելով էներգիան։ Դուք կսովորեք դասակարգել իրերը ըստ կարևորության և հրատապության:

Ինչպես ճիշտ բաշխել առաջադրանքները աղյուսակում

Էյզենհաուերի մեթոդի օգտագործման հարմարության համար վերը նշվածներից ընտրենք հիմնականները: Աղյուսակում առաջադրանքները բաշխեք ըստ 4 քառորդների.

• Առաջնահերթ կարևոր և հրատապ առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն առանց հապաղելու:
• Կարևոր, բայց ոչ հրատապ առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավարտվեն որքան հնարավոր է շուտ: Նրանք ունեն մեծ ազդեցությունվրա վերջնական նպատակ, բայց մի «վառեք»։
• Անկարևոր և հրատապ գործեր, որոնք դժվար թե ազդեն ինչ-որ բանի դրական արդյունքի վրա։
• Մենք մեզ թույլ ենք տալիս անել այնպիսի բաներ, որոնք կարևոր կամ հրատապ չեն, երբ մենք ուզում ենք և շեղվում ենք:

Դուք վարպետ կդառնաք, երբ A քառորդում հրատապ և կարևոր առաջադրանքների ցանկում գծիկ լինի: Շտապելը ճնշող է, թույլ չի տալիս շունչ քաշել, իսկ կատարված առաջադրանքի որակը հաճախ ցանկալի բան է թողնում: Մի շտապեք տխրել, եթե սկզբում «Ա» քառորդում անելիքների ցանկն ավելի երկար է, քան մյուս քառորդներում: Դուք առաջինը չեք, ով սովորում է ձեր սխալներից։ Հաշվի առնելով ձեր փորձը, ապագայում դուք կկարողանաք հաղթահարել դժվարությունները և Էյզենհաուերի աղյուսակի լրացումը հասցնել ավտոմատացման:

Ինչպես կիրառել Էյզենհաուերի մատրիցը գործնականում

Եկել է ձեռք բերված գիտելիքները կյանքի կոչելու ժամանակը։ Դուք բավականաչափ գիտեք, որպեսզի սկսեք օգտագործել Էյզենհաուերի պլանավորման մեթոդը ձեր կյանքում:

Խուսափելու համար հետևեք պարզ կանոններին ընդհանուր սխալներնորեկներ:

• Ավելի լավ է երեկոյան ուրվագծել առաջադրանքների ցանկը։ Անմիջապես որոշեք, թե որն է ձեզ համար ավելի հարմար օգտագործելու համար: Սա կարող է լինել ձեր հեռախոսի նոթատետրը, պլանշետը կամ Էյզենհաուերի մատրիցը Excel-ում: Նույնիսկ սովորական A4 թերթիկը կհաջողվի: Հիմնական բանը այն է, որ տվյալները միշտ ձեռքի տակ են:
• Մինչ դուք սկսնակ եք, գրեք ձեր բոլոր անելիքների ցանկը առանձին թղթի վրա և միայն այնուհետև մուտքագրեք այն Էյզենհաուերի աղյուսակում: Հետագայում դուք կարող եք բաց թողնել այս կետը և անմիջապես դասակարգել առաջադրանքները ըստ կարևորության և անհրաժեշտության:
• Ուշադիր կարդացեք առաջադրանքների ցանկը՝ միաժամանակ ինքներդ ձեզ տալով հրատապության հարցը:

Էյզենհաուերի սանդղակով դեպքերը դասակարգելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ.

• Արդյո՞ք այս խնդիրը իմ առաջնահերթ արժեքների տիրույթում է: Եթե ​​պատասխանը դրական է, ուրեմն կարևոր է, եթե բացասական՝ կարևոր չէ։
• Սպասու՞մ են ինձ Բացասական հետևանքներիսկ եթե ես չկատարեմ այս առաջադրանքը: Այս հարցը կորոշի նաև կարևորության աստիճանը։
• Հրատապության աստիճանը որոշվում է առաջադրանքի համապատասխանության տևողությամբ: Եթե ​​վաղը անհնար է կատարել առաջադրանքը, ապա հրատապությունը առաջնային է:

Համոզվեք, որ ազատ տեղ թողեք ձեր անելիքների ցանկում, եթե այն կազմել եք թղթի վրա: Դուք կարող եք լրացնել այն: Այսօր չավարտված առաջադրանքները պետք է տեղափոխեք հաջորդ օրվա առաջադրանքների ցուցակ: Եթե ​​ուշադիր կարդաք հոդվածը, կհասկանաք, որ անավարտ գործերն ամեն օր ներկա կլինեն Էյզենհաուերի սեղանին։

Ավարտված Էյզենհաուերի մատրիցայի օրինակ

Կյանքից մեկ օր հիմք ընդունենք դպրոցի ուսուցիչաշխարհագրություն.

1. Վաղը ավագ դպրոցում 4 դասաժամ է՝ 8.30, 10.00, 12.00 և 14.00 (դասերի միջակայքում կզբաղվեմ սոցիալական գործերով):
2. Մենք պետք է պարզենք, թե ինչու կանխավճարը չի հասել քարտին անցյալ ամիս (չեմ ուզում ամեն անգամ կանխիկացման համար գնալ հաշվապահական հաշվառման բաժին):
3. Ես ուզում եմ փոխել սանրվածքս և հարմարեցնել մազերիս գույնը (ես երկար ժամանակ էի մտածում այս մասին):
4. Փոստով ուղարկեք այլ քաղաքից գործընկերոջը (ես խոստացել էի, որ դա կանեմ շաբաթվա սկզբին):
5. Պետք է գնանք սուպերմարկետ (մի քանի օր բավականաչափ մթերքներ են մնացել):

Իրական կյանքում շատ ավելի շատ առաջադրանքներ կան, բայց վարժությունների համար մենք կբավարարվենք հինգ միավորով։

Գործերի բաշխման արդյունքը ըստ Էյզենհաուերի մեթոդի.

• Ինչպես արդեն հասկացաք, 1-ին կետը կարևոր է և անհրաժեշտ, այն կգրենք Ա քառորդում։
• Բ քառորդը կլրացնի 2-րդ կետի կարևոր, բայց ոչ հրատապ հարցը։
• Գ քառորդը կպարունակի 4-րդ կետի հրատապ, բայց ոչ կարևոր առաջադրանքը:
• 3 և 5 թվով բաները գնում են դեպի D քառորդ: Դրանք հրատապ չեն և ամենակարևորը չեն, բայց ձեզ հաճույք կպատճառեն և թույլ կտան հանգստանալ:

Հիմա փորձեք ինքներդ:

Ինչ պայմաններում Էյզենհաուերի մատրիցը օգտակար կլինի ձեզ համար:

Մատրիցը օգնում է պլանավորել բարդ և կարևոր առաջադրանքներ: Հասկացեք, թե ինչպես է աշխատում մեթոդը և կիրառեք այն կարճաժամկետ պլանավորման մեջ:

Ազատորեն օգտագործեք Էյզենհաուերի աղյուսակը, եթե.

• դժվար է որոշել առաջնային խնդիրը, դժվար է հասկանալ, թե որտեղից սկսել;
• Եղեք ազնիվ ինքներդ ձեզ հետ և ճշմարիտ պատասխանեք պլանավորելիս տրվող հարցերին.
• ցանկանում եք օպտիմալացնել ժամանակի ծախսերը;
• դուք գիտեք, որ ունակ եք ավելիին, բայց չեք հասկանում, թե ինչպես հասնել ավելի լավ արդյունքի.
• դադարեցրեք ամեն ինչ հետաձգել վաղը:

Արդյունքների հասնելու համար բավական չէ ուսումնասիրել Էյզենհաուերի մատրիցը։ Միայն այս գիտելիքը գործնականում կիրառելով դուք կտեսնեք ազդեցությունը:

Հնարավոր է, որ դուք արդեն լավ եք կառավարում ձեր ժամանակը:

Ի՞նչ անել, եթե ձեզ հարկավոր չեն Էյզենհաուերի մեթոդները և պարզապես լավ եք խնդիրներ ունենում առանց սեղանների: Պատրա՞ստ եք որոշել հենց հիմա:

Ապա անկեղծորեն պատասխանեք այս հարցերին.

• Դուք միշտ անելիքների ցանկ եք կազմում:
• Ժամանակին պատասխանու՞մ եք նամակներին:
• Դուք ժամանակին տուն եք գնում և հանգստյան օրերին աշխատելը ձեզ հետ չէ՞:
• Արդյո՞ք սոցիալական մեդիան և խոսակցությունները խանգարում են կարևոր առաջադրանքներին:
• Օրվա վերջում դյուրագրգիռ եք և զգում եք, որ կարող էիք ավելին անել:
• Միշտ պատշաճ ուշադրություն դարձնու՞մ եք ձեր ընտանիքին:

Մտածեք, թե արդյոք ցանկանում եք փոխել գործերի ներկա վիճակը, թե ամեն ինչ թողնել այնպես, ինչպես կա։ Էյզենհաուերի սեղան - Ձեր պլանավորման օգնականը:

Էյզենհաուերի մեթոդը կիրառելիս օգտագործեք այս խորհուրդները.

1. Մի ծանրաբեռնեք ձեզ անկարևոր բաներով։
2. Մաքուր պահեք ձեր աշխատավայրը և ժամանակ մի վատնեք փաստաթղթեր փնտրելու համար:
3. Աշխատեք կարևոր գործերով զբաղվել օրվա առաջին կեսին, այլ ոչ թե երեկոյան, երբ ակտիվությունը նվազում է։
4. Լավագույնը լավի թշնամին: Խնդրին լուրջ վերաբերվեք, բայց առանց ֆանատիզմի։

Եվ մի վերջին խորհուրդ. Ընտրեք մեկ ուղղություն, որը նախընտրում եք լավագույնս հասկանալ: Անհնար է ամեն ինչ իմանալ:

Եզրակացություն

Այսպիսով, Էյզենհաուերի մատրիցը դեպքերի բաշխման օրինակ է: Վոլտերն ասաց. «Առավոտյան ես պլաններ եմ կազմում, իսկ կեսօրին՝ հիմարություններ»: Էյզենհաուերը կատարյալ մեթոդ է տրամադրել այս անհեթեթությունից խուսափելու համար: Օգնեք ինքներդ ձեզ դառնալ ավելի երջանիկ և հաջողակ: Օգտագործեք սեղանը գործնականում, և արդյունքը երկար չի տա:

Ժամանակը մեր վերահսկողության տակ չէ, բայց մենք կարող ենք արդյունավետ կառավարել մեր ժամանակը:

Ամեն օր մենք պետք է հարյուրավոր որոշումներ կայացնենք, և որքան բարձր է պաշտոնը, այնքան ավելի շատ որոշումներ պետք է կայացնենք: Ինչպե՞ս առանձնացնել կարևորը անկարևորից. Պարզ, բայց արդյունավետ մեթոդներից մեկը Էյզենհաուերի հրապարակն է, որը նաև հայտնի է որպես Էյզենհաուերի մատրիցա: Այս համակարգը հիանալի է աշխատում ինչպես ամենօրյա, այնպես էլ երկարաժամկետ պլանավորման համար: Ստորև դուք կիմանաք այս տեխնիկայի հեղինակի մասին (նա արտասովոր մարդ էր), ինչպես նաև «Էյզենհաուերի հրապարակ» տեխնիկայի օգտագործման առանձնահատկությունների մասին:

Դուայթ Էյզենհաուերն ապրել է ամենաարդյունավետ կյանքերից մեկը, որը դուք կարող եք պատկերացնել:

Էյզենհաուերը Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահն էր, երկու ժամկետ՝ 1953-1961 թվականներին։ Իր պաշտոնավարման ընթացքում նա նախաձեռնեց ծրագրեր, որոնք ուղղակիորեն հանգեցրին Միացյալ Նահանգներում Միջպետական ​​մայրուղիների համակարգի զարգացմանը, ինտերնետի (DARPA) գործարկմանը, տիեզերքի հետազոտմանը (NASA) և էներգիայի այլընտրանքային աղբյուրների խաղաղ օգտագործմանը (Ատոմային էներգիայի մասին օրենքը): )

Մինչ նախագահ դառնալը Էյզենհաուերը հինգ աստղանի գեներալ էր ( բարձրագույն կոչում), ծառայել է որպես գերագույն հրամանատար դաշնակից ուժերըԵրկրորդ համաշխարհային պատերազմի տարիներին Եվրոպայում, պատասխանատու էր ներխուժման պլանավորման և իրականացման համար Հյուսիսային Աֆրիկա, Ֆրանսիան և Գերմանիան։

Բացի այդ, նա ծառայեց որպես Կոլումբիայի համալսարանի նախագահ, դարձավ առաջինը գերագույն գլխավոր հրամանատարՆԱՏՕ-ն, և միևնույն ժամանակ ինչ-որ կերպ ժամանակ գտավ շարունակելու իր հոբբիները՝ գոլֆ խաղալը և յուղաներկը:

Էյզենհաուերն ուներ իր արտադրողականությունը ոչ միայն մի քանի շաբաթ կամ ամիս, այլ տասնամյակներ շարունակ պահպանելու անհավատալի կարողություն: Եվ այս պատճառով նրա ժամանակի կառավարման, առաջադրանքների կառավարման և արտադրողականության տեխնիկան ուսումնասիրվել են շատ մարդկանց կողմից:

Նրա արտադրողականության ամենահայտնի ռազմավարությունը հայտնի է որպես «Էյզենհաուերի հրապարակ»: Սա որոշումներ կայացնելու պարզ գործիք է, որը կարող եք սկսել օգտագործել անմիջապես: Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես լինել ավելի արդյունավետ և ինչպես է գործում Էյզենհաուերի ռազմավարությունը:

«Էյզենհաուերի հրապարակ». Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ

Գործողությունների և առաջադրանքների կազմակերպման Էյզենհաուերի ռազմավարությունը շատ պարզ է: Այն օգտագործում է որոշումների մատրիցա (ներքևի նկարում), որում դուք կբաշխեք ձեր գործողությունները՝ հիմնվելով չորս հնարավորության վրա.

Հրատապ և կարևոր (առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն անմիջապես):

Կարևոր, բայց ոչ հրատապ (առաջադրանքներ, որոնք կարող են պլանավորվել կատարել ավելի ուշ):

Շտապ, բայց ոչ կարևոր (առաջադրանքներ, որոնք կարող են պատվիրակվել մեկ ուրիշին):

Ոչ հրատապ և ոչ կարևոր (առաջադրանքներ, որոնք կարելի է վերացնել):

Այս մատրիցայի հիանալի բանն այն է, որ այն կարող է օգտագործվել ինչպես երկարաժամկետ արտադրողականության պլանների («Ինչպե՞ս պետք է ծախսեմ իմ ժամանակը ամեն շաբաթ»), այնպես էլ փոքր ամենօրյա առաջադրանքների համար («Ի՞նչ պետք է անեմ այսօր»):

Նշում:Ես ստեղծել եմ Eisenhower Square կաղապարը որպես աղյուսակ։ (Ի դեպ, ես այս կաղապարը թարգմանել եմ ռուսերեն, և եթե ցանկանում եք ստանալ այն - .

Տարբերությունը հրատապի և կարևորի միջև

Կարևորը հազվադեպ է հրատապ, իսկ հրատապը հազվադեպ է կարևոր:

- Դուայթ Էյզենհաուեր

Հրատապ առաջադրանքներն այն խնդիրներն են, որոնց պետք է արագ արձագանքել՝ նամակներ, հեռախոսազանգեր, հաղորդագրություններ, նորություններ: Մինչդեռ, ըստ Բրետ Մաքքեյի. Կարևոր առաջադրանքներխնդիրներ են, որոնք նպաստում են մեր երկարաժամկետ առաքելությանը, արժեքներին և նպատակներին»։

Այս հրատապ և կարևոր առաջադրանքների առանձնացումը բավական հեշտ է մեկ անգամ անել, բայց հետևողականորեն դա անելը կարող է չափազանց դժվար լինել: Էյզենհաուերի հրապարակի մեթոդը հավանելու պատճառն այն է, որ այն ապահովում է հստակ շրջանակ մշտական ​​հիմունքներով որոշումներ կայացնելու համար: Եվ ինչպես կյանքում ամեն ինչ, հետևողականությունը բարդ մասն է:

Ահա մի քանի այլ դիտարկումներ, որոնք ես արել եմ այս մեթոդով.

Լուծարումը մինչև օպտիմալացումը

Մի քանի տարի առաջ ես կարդում էի ծրագրավորման մասին և հանդիպեցի մի հետաքրքիր մեջբերում.

«Չկա ավելի արագ կոդ, քան չկա կոդը»

- Քևլին Հեննի

Այլ կերպ ասած, ինչ-որ բան անելու ամենաարագ ճանապարհը` ստիպեք ձեր համակարգչին կարդալ կոդի տողերը կամ ավարտված առաջադրանքը ձեր անելիքների ցանկից հանել, այդ առաջադրանքն ամբողջությամբ վերացնելն է: Ոչ ավելին արագ ճանապարհինչ-որ բան անել, քան ընդհանրապես չանել: Իհարկե, սա ծույլ լինելու պատճառ չէ, այլ առաջարկ՝ ստիպելու ինքներդ ձեզ դժվար որոշումներ կայացնել և հեռացնել ցանկացած խնդիր, որը ձեզ չի տանում դեպի ձեր առաքելությունը, արժեքները կամ նպատակները:

Շատ հաճախ մենք օգտագործում ենք արտադրողականության տեխնիկան, ժամանակի կառավարումը և օպտիմալացումը՝ որպես պատրվակ՝ խուսափելու իսկապես կարևոր հարցից. Շատ ավելի հեշտ է զբաղված մնալ և ինքդ քեզ ասել, որ պարզապես պետք է մի փոքր ավելի արդյունավետ լինես կամ «այսօր երեկոյան մի փոքր ուշ աշխատես», քան վերացնել մի առաջադրանք, որը քեզ պարզապես հարմար է անել: Բայց իրականում սա ամենաշատը չէ արդյունավետ մեթոդձեր ժամանակի օգտագործումը. (Անձամբ ինձ դուր է գալիս «Դուք զբաղվա՞ծ եք, թե՞ արդյունավետ եք» թեստային արտահայտությունը):

Ինչպես ասում է Թիմ Ֆերիսը, «զբաղված լինելը ծուլության ձև է՝ ծույլ մտածողություն և անխտիր գործողություն»։

Ես գտնում եմ, որ Էյզենհաուերի մեթոդը հատկապես օգտակար է, քանի որ այն ստիպում է ինձ կասկածել, թե արդյոք գործողությունն իսկապես անհրաժեշտ է, ինչը, ի վերջո, նշանակում է առաջադրանքը տեղափոխել Ջնջել քառակուսի, այլ ոչ թե անիմաստ կրկնել դրանք: Եվ ազնվորեն, եթե դուք պարզապես վերացնում եք այն բոլոր բաները, որոնց վրա ամեն օր վատնում եք ձեր ժամանակը, ապա, հավանաբար, որևէ խորհուրդի կարիք չեք ունենա, թե ինչպես ավելի արդյունավետ լինել այն գործը, որն իսկապես կարևոր է:

Սա կօգնի՞ ինձ հասնել իմ նպատակին:

Մեկ վերջնական նշում. կարող է շատ դժվար լինել վերացնել ավելորդ գործողությունները, եթե վստահ չեք, թե որ ուղղությամբ եք աշխատում: Իմ փորձից երկու հարց կա, որոնք կպարզեն ամբողջ Էյզենհաուերի մեթոդը:

Այս երկու հարցերը.

1. Ինչի՞ համար եմ ես աշխատում: Ինչի՞ վրա եմ աշխատում: Ի՞նչ ուղղությամբ եմ ես աշխատում:
2. Որո՞նք են այն հիմնական արժեքները, որոնց ես ձգտում եմ իմ կյանքում:

Սրանք այն հարցերն են, որոնք ես ինքս ինձ տվել եմ իմ տարեկան վերանայման և իմ առաջընթացի զեկույցում: Այս հարցերին պատասխանելն օգնեց ինձ պարզաբանել իմ կյանքի որոշակի առաջադրանքների կատեգորիաները: Սրանից հետո շատ ավելի հեշտ է դառնում որոշել, թե որ առաջադրանքները կատարել և որոնք ջնջել, քանի որ դուք կհասկանաք, թե ինչն է ձեզ համար կարևոր։

Էյզենհաուերի մեթոդը կատարյալ ռազմավարություն չէ, բայց ինձ համար ես հասկացա, որ դա այդպես է օգտակար գործիքորոշումներ կայացնելով բարելավել արտադրողականությունը և վերացնել այն խնդիրները, որոնք խլում են մտավոր էներգիան, ժամանակն ու հազվադեպ են ինձ տանում դեպի իմ նպատակը: Հուսով եմ, որ այս մեթոդը ձեզ օգտակար կլինի:

Բնօրինակ հոդված. http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Փոքր բոնուս. Eisenhower Square ձևանմուշ. Ես ռուսականացրել եմ Eisenhower Square ձևանմուշը աղյուսակի, որը կարող եք ներբեռնել և օգտագործել, երբ ցանկանում եք բարելավել ձեր արտադրողականությունը և վերացնել վատնված ժամանակը: Դուք կարող եք այն ստանալ՝ կապվելով ինձ հետ, և ես անմիջապես ձեզ կուղարկեմ աղյուսակի պատճենը: