1c scambio con alloggi GIS e servizi comunali. Caricamento di informazioni sugli account personali negli alloggi GIS e nei servizi comunali

Caricamento dei dati dell'account personale

Prima di caricare gli account personali, è necessario caricare gli identificatori dei locali nel programma, ad es. Il campo "Identificatore in GIS Alloggi e Servizi Comunali" nella scheda dei locali per i quali verranno caricati gli account personali deve essere compilato con il valore corrispondente assegnato da GIS Alloggi e Servizi Comunali a questa stanza:

È possibile trovare le istruzioni per scaricare gli identificatori delle camere.

Per scaricare i dati relativi ai conti personali, aprire il modulo “Scambio dati con GIS Housing and Public Utilities”:

Selezioniamo il tipo di scambio “Informazioni sui conti personali”.

Nel modulo per il caricamento delle informazioni sugli account personali, indichiamo le impostazioni di caricamento necessarie. Prima di caricare i dati è necessario specificare:

Directory di caricamento: la directory in cui verranno caricati i file;

Organizzazione: seleziona l'organizzazione al servizio degli account personali caricati;

Tipo di account personale: determina il tipo di account personale che verrà generato sul portale GIS in base ai risultati dello scarico dal programma e del caricamento nei servizi abitativi e comunali GIS. Allo stesso tempo, se il programma mantiene una contabilità separata per i servizi di riparazione del capitale, sarà necessario scaricarlo due volte separatamente, indicando diversi tipi di conto personale. Spiegazioni più dettagliate possono essere trovate cliccando il link corrispondente nel modulo:

Tutti i conti scaricati: compilati con tutti i conti personali che non erano stati precedentemente scaricati;

Manualmente – gli account personali vengono indicati manualmente dalla directory “Account personali”;

Automaticamente con la selezione: verrà aperto un modulo speciale per la selezione degli account personali in base ai criteri specificati.

Il caricamento viene effettuato cliccando il pulsante “Carica dati”. Una volta completato il caricamento, verrà visualizzato un messaggio sui risultati.

Quando si caricano informazioni sugli account personali, viene generato un file con il nome "Informazioni sugli account personali da [data di generazione del file].xlsx"

ATTENZIONE: Per scaricare i dati è necessario che sul posto di lavoro sia installato MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) con la versione completa di MS Excel.

Caricamento dei dati nel GIS Alloggi e Servizi Comunali

È possibile scaricare il file generato sul sito GIS Housing and Communal Services nella sezione “Oggetti gestionali – Conti personali” facendo clic sul pulsante “Scarica informazioni”:

Lo scarico separato viene effettuato per i servizi di base e per i servizi di riparazione principali.

Nella sezione corrispondente del menu puoi vedere il risultato del caricamento e dell'elaborazione del file:

Caricamento degli identificatori dell'account personale

Dopo aver caricato con successo i dati dell'account personale nel GIS, è necessario scaricare l'ELS e gli identificatori dei servizi abitativi e comunali degli account personali.

Il file di download dal GIS con i dati sopra indicati viene generato dalla sezione “Oggetti Gestionali – Account Personali” utilizzando il pulsante “Scarica Informazioni”. Innanzitutto, i risultati della ricerca sulla pagina dovrebbero visualizzare gli account personali per i quali vengono caricati i dati:

Nella sezione “Risultati dell'importazione/esportazione del file”, puoi selezionare e salvare un file di esportazione da GIS sul tuo computer:

Nel programma per scaricare i dati sugli account personali dal GIS, è necessario selezionare il tipo di download "Informazioni sugli account personali" e nella scheda "ID di caricamento" nel campo "Directory di ricerca" specificare:

directory contenente il/i file per l'esportazione dei dati sull'ULS dal GIS Housing and Communal Services;

il tipo di account personali per i quali verranno cercati i dati.

Per salvare le informazioni trovate, fare clic sul pulsante “Registra ID”:

Nota: allo stesso modo, è necessario caricare gli identificatori per i conti capitale personali.

Di conseguenza, nella scheda conto personale nella scheda "Informazioni per alloggi e servizi comunali GIS", verranno compilati i campi "Conto personale unificato (USA)" e "Identificatore alloggi e servizi comunali":

Con l'avvento degli alloggi e dei servizi comunali GIS, le organizzazioni di gestione hanno molti problemi, perché un dipendente non riesce sempre a far fronte alla pubblicazione di informazioni nel sistema. Per aiutarti in questo, abbiamo creato un modulo speciale per il trasferimento automatico delle informazioni ai servizi abitativi e comunali GIS.

Ti spiegheremo come risparmiare tempo e fatica dei dipendenti integrandosi con programmi basati su 1C.

Cos'è l'integrazione da 1C in GIS Housing and Public Utilities

L'integrazione con GIS Housing and Communal Services consiste nel posizionamento automatico delle informazioni nel sistema. Se nella configurazione per gli insediamenti con la popolazione è installato il programma 1C versione 8 o successiva, è possibile pubblicare i dati automaticamente. Per fare ciò, il programma deve memorizzare informazioni su:

• locali,
• conti personali,
• dispositivi di misurazione domestica individuali e generali,
• letture dei contatori,
• documenti di pagamento.

Abbiamo creato un modulo con il quale le informazioni vengono trasferite automaticamente da 1C al GIS Housing and Communal Services. C'è una sfumatura: gli sviluppatori non mantengono né aggiornano più versioni obsolete di 1C. Per caricare automaticamente i dati negli alloggi e nei servizi comunali GIS e risparmiare tempo, consigliamo di modificare tali programmi con quelli che consentono la modernizzazione e l'implementazione di un modulo di caricamento nel sistema.

Perché l'integrazione è più conveniente rispetto ad altri metodi di pubblicazione delle informazioni?

Oltre all'integrazione, è possibile inserire le informazioni nel GIS degli alloggi e dei servizi comunali manualmente o utilizzando modelli. Il metodo di riempimento manuale è adatto solo a quelle organizzazioni che gestiscono una casa, poiché richiede molto tempo ai dipendenti della direzione. Nel GIS Edilizia e Servizi Comunali è necessario caricare una grande quantità di informazioni: informazioni generali sui condomini, dati sui locali, conti personali, dispositivi di misurazione, tariffe, elenchi di lavori e servizi.

Se decidi di pubblicare informazioni utilizzando i modelli, risparmierai un po' di tempo. Esistono due tipi di modelli. Il primo può essere scaricato nella sezione “Regolamenti e istruzioni” sulla pagina principale del sito dom.gosuslugi.ru. Il secondo è scaricare dal tuo 1C, se offre la possibilità di generare automaticamente un modello. Dovrai compilare manualmente il modello scaricato dal GIS Servizi Edilizia e Comunali, copiando i dati dai programmi in cui lo memorizzi. Non è necessario compilare il modello salvato da 1C.

Entrambi i tipi di modelli dovranno essere caricati tu stesso nel GIS Housing and Communal Services. Per fare ciò, vai alla scheda desiderata, scarica il modello e attendi il risultato. L'elaborazione del modello può richiedere da pochi minuti a diversi giorni. Il risultato verrà visualizzato nella sezione "Risultato importazione/esportazione file". Se i dati contengono errori, dovranno essere corretti.

Se decidi di utilizzare il nostro modulo, vai avanti e connettiti. Ti aiuteremo ad accedere al sistema informativo in modo che GIS Housing and Communal Services accetti i dati dal programma basato su 1C. Successivamente, dovrai fare clic sul pulsante “Carica” per avviare il processo di trasferimento dei dati da 1C al sistema.

Boris Valit, direttore esecutivo del servizio Internet RosKvartal, spiega come realizzare l'integrazione in uno dei webinar. Guarda com'è semplice.

Come l'integrazione ti aiuterà a evitare conseguenze spiacevoli

Se hai caricato i dati nel sistema utilizzando l'integrazione, ma si è verificato un errore tecnico, ti forniremo informazioni su quando hai iniziato il processo di integrazione con il GIS Housing and Public Utilities e quanto tempo ha impiegato. Questo può aiutarti se sorgono disaccordi con le autorità di regolamentazione.

Tutti i dati trasmessi utilizzando l'integrazione passano attraverso canali di comunicazione sicuri e non possono essere intercettati dagli aggressori. Puoi stare certo che i tuoi dati personali sono al sicuro.

In breve tempo sarai in grado di caricare una grande quantità di dati nel GIS dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali, senza coinvolgere molti dipendenti della tua organizzazione. È possibile assegnare una persona alla responsabilità del download dei dati.

Ed. 3.0 è stata implementata la possibilità di divulgare informazioni sugli edifici nel GIS Housing and Communal Services attraverso file di scambio intermedio nel formato “XLSX”. A tale scopo è stato inserito nel programma il trattamento “Scambio di dati con i servizi abitativi e comunali GIS”. Consideriamo la procedura per scaricare le informazioni dal programma e la procedura per caricare le informazioni nel GIS Alloggi e servizi comunali.

Caricamento dei dati su Excel

Per scaricare i dati aprire il modulo “Scambio dati con i servizi abitativi e comunali GIS”, disponibile nel menù “Integrazione con i servizi abitativi e comunali GIS – Scambio dati con i servizi abitativi e comunali GIS”:

Prima di caricare i dati è necessario specificare:

Periodo di caricamento – la data a partire dalla quale i dati verranno caricati;

Directory di caricamento: la directory in cui verranno caricati i file;

Tipo di scambio – per caricare informazioni sugli edifici, seleziona l'opzione “Informazioni sugli edifici”.

Dopo aver selezionato questo tipo di scarico, vengono determinate le seguenti impostazioni:

Carica informazioni sugli edifici: quando la bandiera è selezionata, verranno caricate le informazioni sugli edifici;

Scarica accordi di gestione: quando questo flag è selezionato, gli accordi di gestione dell'edificio verranno scaricati;

Metodi di caricamento per la costituzione di un fondo di capitale. riparazione: viene effettuato lo scarico di determinati metodi di formazione di un fondo di capitale. riparazione;

Specifica un elenco di edifici per i quali è necessario scaricare le informazioni.

Il caricamento viene effettuato cliccando il pulsante “Carica dati”. Una volta completato il caricamento, verrà visualizzato un messaggio sui risultati.

Se alcuni dati relativi agli oggetti contabili non sono stati compilati o sono stati compilati in modo errato, durante il caricamento verranno visualizzati degli avvisi e sarà possibile verificare i dati inseriti.

Durante lo scarico dei dati tutti gli edifici verranno ordinati per tipologia: condomini o edifici residenziali. Verrà generato un file di scambio separato per ciascun tipo di edificio. Per MKD, viene generato un file con il nome "Informazioni su MKD da [data di generazione del file].xlsx". Per gli edifici residenziali: "Informazioni sulle ferrovie dal [data di generazione del file].xlsx."

Poiché GIS Housing and Communal Services prevede un limite alla dimensione dei file caricati, i file di grandi dimensioni vengono suddivisi in più file più piccoli.

Questi file vengono caricati nel GIS Housing and Communal Services, nella sezione “Housing Objects”.

IMPORTANTE: affinché il meccanismo di caricamento funzioni è necessario che sul computer di lavoro sia presente Microsoft Excel.

Caricamento dei dati nel GIS Alloggi e Servizi Comunali

Per scaricare il file Excel, vai al sito web //dom.gosuslugi.ru/, accedi al sito e vai alla sezione “Oggetti di gestione - Strutture abitative”:

Fare clic sul pulsante “Carica dati”, che aprirà il modulo:

Qui facciamo clic sul pulsante "Aggiungi file" per aggiungere un file per condomini o edifici residenziali.

Una volta completato il download, fare clic sul pulsante “Importa”.

I file scaricati possono essere visualizzati nella sezione “Risultato dell'importazione/esportazione dei file”:

Nella soluzione applicativa 1C: Contabilità nelle società di gestione di HOA, servizi abitativi e comunali, servizi abitativi e comunali, è stata implementata la funzionalità per caricare informazioni per il sistema di alloggi e servizi comunali GIS direttamente dal programma. Il caricamento viene effettuato nel formato richiesto; non è necessario eseguire ulteriori manipolazioni con il file di caricamento.

Caricamento 1C su GIS Housing and Communal Services, ordine di lavoro:

• Passiamo al modulo di elaborazione per lo scarico dei dati:
  • Nel menu principale selezionare la voce “Divulgazione dei dati”;
  • Selezionare quindi la voce “Caricamento dati nel GIS Housing and Public Utilities”;
• Successivamente è necessario compilare i seguenti campi:
  • Periodo caricamento - indicare il giorno in cui vogliamo ricevere le informazioni per lo scarico;
  • Directory di caricamento: specifica la cartella in Windows in cui verrà salvato il nostro file;
  • Tipo di scarico: questo parametro determina quali oggetti vogliamo scaricare, informazioni sugli edifici, ecc.
  • Carica informazioni sugli edifici, la casella di controllo determina se verranno caricate le informazioni sugli edifici;
  • Carica accordi di gestione, la casella di controllo determina se verranno caricate le informazioni sugli accordi di gestione;
  • Cliccando sul pulsante Aggiungi possiamo compilare l'elenco degli edifici per i quali dobbiamo effettuare lo scarico;
• Fare clic sul pulsante "Carica dati". Verrà avviato il processo di caricamento, al termine del quale apparirà sullo schermo un messaggio con l'esito. Se il caricamento non è stato completato correttamente, il messaggio descriverà l'errore e come risolverlo;
• Di conseguenza tutti i dati verranno suddivisi per tipologia: condominio o abitazione. A ogni tipo verrà assegnato un file di scambio dati separato. Il programma tiene conto che il GIS Edilizia e Servizi Comunali accetta file di dimensioni limitate; carica file troppo grandi e li divide in più file;

CARICAMENTO DATI DA 1C AL GIS Alloggi e servizi comunali.

1. Listino prezzi per l'acquisto di 1C: Prodotti software Enterprise 8.

Per l'ambito delle associazioni di proprietari, dei servizi abitativi e comunali, sono disponibili 2 PRODOTTI SOFTWARE, dai quali è possibile caricare nel sistema informativo GIS alloggi e servizi comunali:

№	Nome del prodotto software	Numero di posti di lavoro	Costo, strofina
	"1C:Impresa 8. Calcolo dell'affitto e della contabilità dei servizi abitativi e comunali. Versione base. ( Include 1C: Contabilità 8)"* Descrizione del programma:		7200
	"1C:Impresa 8. Contabilità nelle società di gestione di servizi abitativi e comunali, associazioni di proprietari di case e cooperative edilizie. Versione base. ( Include 1C: Contabilità 8)"* Descrizione del programma:		7200
	Software totale:	1	7200

* I primi 3 mesi dopo l'acquisto del prodotto software, gli aggiornamenti del programma sono gratuiti. A partire dal 4° mese

Per la versione Basic, la funzionalità di caricamento nel GIS Servizi Edilizia e Comunali è disponibile solo se si dispone di un contratto ITS Industry.

L'installazione dei prodotti software è inclusa nel prezzo di acquisto.

2. CARICAMENTO DEI DATI NEL GIS Alloggi e servizi comunali

In conformità con la parte 1 dell'articolo 10 della legge federale del 29 giugno 2015 n. 176-FZ "Sulle modifiche al codice abitativo della Federazione Russa e alcuni atti legislativi della Federazione Russa" e in conformità con la parte 10.1 dell'articolo 161 del Codice degli alloggi della Federazione Russa e articolo 6 della legge federale del 21 luglio 2014 n. 209-FZ "Sul sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali" L'organizzazione di gestione è obbligata a pubblicare informazioni sui condomini in il GIS Alloggi e Servizi Comunali.

Nel 1C: programma di contabilità per società di gestione di alloggi e servizi comunali, associazioni di proprietari di case e cooperative edilizie, è possibile scambiare con GIS alloggi e servizi comunali tramite file di scambio intermedi.

Per caricare le informazioni nel programma, utilizzare il modulo “Caricamento dati nel GIS Housing and Public Utilities”:

Durante il caricamento le informazioni vengono raggruppate per tipologia di edificio: condomini o edifici residenziali. Pertanto, il programma genera 2 file, che vengono caricati nel sistema di alloggi e servizi comunali GIS.

Le informazioni sullo stato di avanzamento del download dei set di dati in 1C: programma di contabilità nelle società di gestione degli alloggi e dei servizi comunali, nelle associazioni di proprietari di case e nelle cooperative edilizie possono essere visualizzate nella tabella:

Set di dati	Stato di implementazione nel programma
Conti personali	Implementato
Documenti di pagamento	Implementato
Indicazioni dell'IPU	Implementato
Indicazioni dell'OPU	Implementato
Programmi di produzione e di investimento	In corso
Licenze UO	In corso
PU	Implementato
Membri della HOA/Cooperativa	In corso
Informazioni sulla ferrovia	Implementato
Informazioni su MKD	Implementato
Trattati DPI	Implementato
Contratti di gestione	Implementato
Piani di lavoro	Implementato
Informazioni su lavori e servizi di registrazione	Implementato
	Implementato
Stato dei calcoli UO-RSO	Implementato
Elenco delle opere e dei servizi	Implementato
Applicazioni per l'aggiunta di indirizzi temporanei	Implementato
Metodo per formare un fondo di riparazione del capitale	Implementato
	Implementato

Come i programmi 1C interagiscono con gli alloggi GIS e i servizi comunali:

1. Divulgazione delle informazioni nel GIS Alloggi e Servizi Comunali

4. Tutti i cambiamenti nei formati di scambio si riflettono tempestivamente negli aggiornamenti del programma 1C: contabilità nelle società di gestione degli alloggi e dei servizi comunali, associazioni di proprietari di case e cooperative edilizie

Costo del lavoro per il download dei dati da 1C e il caricamento dei dati in GIS Housing e Servizi comunali: 1800 rubli all'ora.

È possibile anche la formazione di gruppo: da 5 persone. Costo per 1 persona: 1500 rubli.

La durata della formazione è di circa 1 ora.

3. Firma elettronica per alloggi e servizi comunali GIS

PASSO 1. Ricevi una firma elettronica digitale (EDS) a nome del capo della tua azienda.

PASSO 2. Registrati sul sito GIS Housing and Communal Services utilizzando la tua firma digitale e il Sistema Unificato di Identificazione e Autenticazione (USIA) tu stesso o con l'aiuto dei nostri specialisti.

Costo per l'ottenimento della firma digitale elettronica per i servizi abitativi e comunali GIS*:

* Se disponi di una firma per inviare 1C-Reporting o per lavorare con portali di appalti pubblici, è adatto anche per lavorare con alloggi GIS e servizi comunali.Cioè, non è necessario acquistare una firma elettronica aggiuntiva.

Servizi aggiuntivi per l'ottenimento della firma digitale elettronica del GIS Housing e Servizi Comunali:

Elenco dei documenti per ottenere la firma elettronica per GIS:

1. Una copia del TIN, una copia dell'OGRN, certificata dalla firma del capo della persona giuridica e dal sigillo, con la presentazione degli originali di tali documenti o copie autenticate;
2. Una copia del passaporto del titolare della firma elettronica (pagina affiancata con foto e ultima pagina di registrazione);
3. Una copia dello SNILS del titolare della firma elettronica (certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica obbligatoria);
4. Accordo in due copie, firmato dal capo della persona giuridica e timbrato;
5. Domanda per la produzione di un certificato di chiave di firma, con la firma del capo della persona giuridica e il sigillo (Appendice n. 2 dell'accordo);
6. Se i documenti non vengono forniti dal titolare del certificato, è necessario firmare e portare con sé la procura originale + il passaporto della persona autorizzata (la persona che fornisce i documenti al nostro ufficio).