Gör en lista över vad som behövs. Vi gör att göra-listor och slutar vara rädda för dem

Här är sju enkla knep som rekommenderas av affärs- och tidshanteringsexperter.

1. Gör en att göra-lista för nästa dag på kvällen.

Om du på morgonen på jobbet inte har någon aning om vad du behöver göra idag, kommer du med största sannolikhet att spendera dagen utspridda på små, oviktiga uppgifter. Testa att göra en att göra-lista på kvällen, så vet du nästa morgon exakt vad som behöver göras.

Planera ut en ungefärlig tid för varje uppgift för att göra det lättare att hålla dig till ditt schema (och glöm inte att inkludera en paus eller två). Du kan markera de viktigaste sakerna med en stjärna eller markera dem på annat sätt.

2. Börja inte dagen med e-post.

6. Ta pauser

Naturligtvis vill vi alla att vår arbetsdag ska vara så produktiv som möjligt, och ibland skäms vi till och med över att ta pauser. Korta pauser är dock nödvändiga. De hjälper dig att återställa din hjärna och ladda batterierna så att du kan få mer gjort när du kommer tillbaka till jobbet.

För att komma ihåg att ta pauser, prova den välkända metoden (vi jobbar 25 minuter, vilar 5 minuter). Eller någon annan metod. Huvudsaken är att ständigt hålla fast vid det. Tillägg som blockerar åtkomst till vissa webbplatser som Facebook och VKontakte kommer också att hjälpa.

7. Släng din att-göra-lista i slutet av dagen.

Om du inte har gjort allt du planerat för dagen, lämna inte den där ofullbordade listan till imorgon. Det kommer bara att sänka din moral. Kasta bort en sådan lista och gör en ny, som inkluderar oavslutade uppgifter för idag och nya föremål.

”Varje år, den 31 december, går jag och mina vänner till badhuset...”, och varje år, i december, gör jag en att-göra-lista för nästa år.

Och det spelar ingen roll att jag aldrig slutför hälften av den här listan, det viktigaste är att sätta ett mål, och målet, som ni vet, borde vara möjlig .

Paragraf "Flyg till rymden" kommer att förbli bara en dröm, såvida du inte, naturligtvis, är en NASA-anställd, men “Besök museet för kosmonautik” är ganska verklig. Saker och ting kan vara allvarliga eller inte så allvarliga: renovera din lägenhet, köp en liten svart klänning, besök Panikrummet , eller kanske "för själen": lär dig att värdera dig själv, oroa dig mindre osv.

Det kan finnas 20-50-100 föremål på listan, allt beror bara på din fantasis flykt och din vilja att utföra dem.

Tveka inte att justera och ändra planer om du inte längre gillar något eller plötsligt blir omöjlig!

"Tro på dig själv är ditt främsta trumfkort. Glöd av lycka och du kommer att vara oemotståndlig! Fyll din själ med glädje och du kommer att bli jävligt attraktiv. Tro mig, vänlighet och välvilja glittrar ljusare än de dyraste smyckena. Hacka dig själv på näsan inre värld alltid synlig från utsidan"

Claude Dupontel

1. Läs minst 12 "smarta" böcker per år. De där. köpa och läsa minst en bok per månad. Och alltid i pappersform, med en karakteristisk "bok" lukt, e-böcker, tyvärr känner jag inte igen den och jag kan inte läsa den.

2. Skaffa en katt. Faktum är att jag fortfarande är en kattdam, men mina män vill ha en hund...

3. Spela Monopol. I verkligheten... som i barndomen...

4. Skriv ut foton. Skomakaren är utan stövlar och jag utan fotografier. Barnalbumet är fortfarande tomt, och barnet är redan nästan 4 år gammalt.

5. Skaffa polens kort. Jag har lovat mig själv detta i tre år nu och fortfarande ingenting.

6. Ändra din bild. Jag har redan tänkt på det, allt jag behöver göra är att gå till frisören.

7. Uppdatera din garderob. Mammaledigheten är en sådan mammaledighet, allt för barnen, inget för sig själva. Det är dags att uppdatera...

8. Lär dig cykla. Ja, ja, ja, jag vet inte hur man cyklar.

9. Avsluta all påbörjad broderi. Detta är problemet för alla broderare: "Jag vill ha allt på en gång."

10. Designa allt broderat arbete. Jag broderade den, men jag glömde att dekorera den.

11. Gör yoga. Det är inget nytt här, jag älskar yoga, jag ser fram emot den tid då jag kan träna avslappning efter förlossningen.

12. Tillbringa dagen "offline". Inga telefoner, internet, TV-apparater, bara jag och barnen.

13. Se alla filmer från topp 250 enligt Kinopoisk. Jag kommer hoppa över filmer som jag redan sett 100 gånger, bara nya för mig.

14. Ge upp dåliga vanor. Dåliga vanor– Det är inte bara cigaretter och alkohol. Även om jag planerar att helt sluta med alkohol i år, och jag röker inte. I mitt fall är det också skadliga ord som även min son upprepar efter mig.

15. Förbered minst en ny rätt per månad. Jag älskar att laga mat, och om jag också hittar läckra nya recept...

16. Klara en läkarundersökning. Jag bestämde mig för att lägga till denna punkt efter några hälsoproblem med en person nära mig. Jag tror att allt kommer att bli bra!

17. Ta hand om din hälsa. Det följer av den föregående. Vitaminer, mineraler, rätt näring.

18. Planera en månadsbudget. Jag går varje år och fortfarande ingenting. Och här är ett direkt tecken från ovan: i år deltar vår familj i BelStat-provstudien "Om hushållens levnadsstandard"

19. Hitta dig själv. Det här handlar bara om mig... Jag stannar aldrig vid en sak, jag går igenom den, söker och hittar aldrig min nisch i livet.

20. Flytta in i egen lägenhet. Det är mer en tidsfråga, vårt hus byggs redan, och sedan renoveringar, flytt... Ingen vet hur lång tid det här kommer att ta.

21. Bli av med skräp i huset. Jag bestämde mig helt klart för att jag inte skulle ta med mig skräp och onödiga saker. Ny lägenhet - nytt liv.

22. Tillbringa en helg i en annan stad eller ett annat land. Inga kommentarer.

23. Utöka din umgängeskrets. Tack vare sociala nätverk Vi har inte bara ett beroende, utan också en ny vänkrets med liknande intressen. Som här till exempel.

24. Investera 10 % av din inkomst i utbildningen av dina barn och dig själv. Musik, gymnastik, simning...

25. Starta en Youtube-kanal. Jag har planerat i många år nu och kan fortfarande inte komma åt det. Mer exakt finns det en kanal, till och med två, men det gick inte att utveckla den.

26. Lär dig en ny hobby. Jag kan fortfarande inte sluta: decoupage, fondantkakor, broderi, docksömnad, fotografering. Och det är inte allt.

27. Dansa hela natten. Jag vill komma ihåg min ungdom.

28. Campa med tält. Jag älskar natur, eld, grillning.

29. Gift dig med din man. Gift i snart fem år, två barn. Du kan avlägga en ed inför Gud... Allt som återstår är att övertyga din man.

30. Skriv minst tre artiklar per månad på www.sajten.

Det här är den lilla listan jag har hittills, men jag tror att jag kommer att lägga till hundra i slutet av året.

Gott nytt år allihopa! Gå med oss! Skriv listor, förverkliga önskningar, gå mot dina mål och viktigast av allt, dröm! Med vänliga hälsningar!

Var och en av oss har vanor - det kan vara en dålig vana eller en bra. Så att hålla en att-göra-lista tillhör den andra typen; Ja, det här är en vana som behöver utvecklas dag efter dag tills du frigör huvudet helt. Men varför göra detta? Och viktigast av allt - hur?

Detta är en lista över dina uppgifter för en viss tidsperiod. Ofta är det förstås alla uppgifter för den aktuella dagen dock framgångsrika människor De gör en att-göra-lista för den kommande månaden. Det är en stor talang att vara en så organiserad person.

Daglig att göra-lista

Administreras att göra lista det finns flera tydliga regler för dagen, formulerade av mästarna tidsplanering. Låt oss försöka hålla oss till dem:

1. Försök att slutföra 3 eller max 4 viktiga uppgifter under dagen - allokera alltid ytterligare en 15-20 minuter för var och en av dem.
2. När du fyller i din att göra-lista, försök att följa alla tidshanteringssystem. Vad sägs om t.ex. Pomodoro?
3. På morgonen, börja omedelbart de uppgifter som du verkligen inte vill arbeta med. Detta gör att du kan koncentrera dig på mer kreativa och intressanta uppgifter under nästa arbetsdag.

Faktum är att det finns mycket fler regler, men det viktigaste är att bestämma den mest lämpliga. TILL DIG. Om du snabbt kan hitta samma system, försök sedan använda det för att göra en att-göra-lista för veckan som kommer. Det är inte så svårt som det verkar. Veckovis att göra-lista den är sammanställd med hjälp av speciella program så att det är möjligt att överföra uppgifter med två klick utan onödiga misstag.

App att göra-lista

Du kan hitta ett stort antal att-göra-listappar på Internet, men vi rekommenderar den beprövade LeaderTask. Du kommer att kunna sprida ut alla dina uppgifter över dagar, veckor, månader och till och med år i förväg, befria ditt huvud från onödig information, och själva programmet kommer omedelbart att påminna dig om alla dina planerade uppgifter.

LeaderTask är implementerat på flera plattformar, så du kan ladda ner applikationen med en att göra-lista just nu på din Android, iOS, Mac, Windows, etc.

Varför behöver du ha en att-göra-lista på din dator?

Att föra en att göra-lista på papper är en ädel sak, men det tar för mycket resurser i form av papper och tid. När det gäller elektroniska medier, genom att ladda ner en applikation med en att göra-lista till din dator, kan du arbeta med dina angelägenheter som du vill: visuellt markera de viktigaste uppgifterna, överföra uppgifter från dag till dag med 2 klick, kontrollera beställningar - om du är chef – och mycket mer annat.

Det kommer inte att kunna tvinga dig att arbeta, men det kommer att motivera dig att bli av med den allestädes närvarande latheten och känslan av "dags att ge upp" - snälla. Det är alltid trevligt att ha en plan framför dig för dagen som ligger framför dig, men om du vill, lägg till en "lust" i form av ett par lediga timmar.

När är bästa tiden att planera?

För att göra detta rekommenderar experter att avsätta 5 minuter på morgonen och kvällen. De kommer att räcka för att fastställa att-göra-listan för den kommande dagen, prioritera och välja ett system att arbeta på.

Och de flesta viktig regel- bli inte distraherad av någonting. Om du jobbar på uppgift, byt inte till andra saker, det är bättre att fokusera på det du gör. Då blir både planering och att göra-lista meningsfull och effektiv.

Vi har tittat på alla de mest grundläggande elementen och reglerna för att arbeta med en att-göra-lista. Du bör inte maniskt följa dem alla på en gång, men att välja en av dem är ett obligatoriskt attribut för framgång. Nåväl, om du lyckas uppfinna ditt eget system som gör det bekvämare för dig personligen att arbeta, var noga med att berätta om det – så implementerar vi det baserat på LeaderTask!

Om din lång lista projekt, uppgifter och uppgifter utmattar dig helt, då kommer dessa metoder att hjälpa dig att i slutändan nå framgång. Det viktigaste är att närma sig saken med eftertänksamhet.

Åh, de där smärtsamma att göra-listorna! Det är förbannelsen av vår existens, källan till vår stress och ibland en symbol för triumf. Vi kanske överdriver lite, men de av oss som följde denna organisationsmetod kände förmodligen lättnad först i slutet av arbetsdagen, nämligen när vi hade slutfört våra uppgifter. Och vissa dagar, när vi lyckas genomföra alla våra mål, känner vi oss helt utmattade.

Om i Nyligen Om din att göra-lista får dig att känna dig stressad snarare än glad och optimistisk, kan det vara dags att ändra ditt sätt att skriva den. Här är några idéer.

Gör en lista med sex saker som är viktiga för dig

Tanken är inte att sex är något slags magiskt tal, utan att genom att sätta en viss gräns för antalet uppgifter på din lista kommer du att tvingas fatta svåra beslut om vad som är viktigt för dig och vad som inte är det. Dessutom är en att-göra-lista med sex punkter mindre överväldigande och överväldigande än en 20-att-göra-lista, vilket betyder att du kommer att vara mindre benägen att skjuta upp och skjuta upp.

Dela upp listan i sektioner

Det finns vissa uppgifter som är väldigt enkla och enkla att göra, och vi gör dem direkt, en efter en, men vissa kräver en total omställning av tänkande. Om vi ​​av misstag avbryts av ett telefonsamtal, till exempel när vi börjar skriva en rapport, kommer det förmodligen att ta oss lite tid att återvända till den där "arbetszonen" efter det telefonsamtalet. Som ett resultat av detta lägger vi mycket mer tid än förväntat på att slutföra vårt arbete. Och allt för att vår hjärna behöver tid för att anpassa sig och komma tillbaka till jobbet. Det är därför det är vettigt att sammanföra liknande utmaningar. Du får mer gjort och spenderar mindre tid.

Försök att hantera din tid klokt

Kanske är du helt enkelt inte typen som skriver att-göra-listor bra, eller så har du svårt att skära ner eller hoppa över vissa saker. Du kan försöka ge upp en sådan idé helt och hållet, och istället ägna all din tid åt ett specifikt jobb.

Det var vad författaren Gwen Moran försökte göra när hon ville förstå varför hon inte hann få allt gjort. Hon såg hur hon spenderade henne arbetstid, märkte vissa beteendemönster och började göra listor med hänsyn till mina vanor och önskningar vissa dagar. Det är viktigt att notera att hon inte bara skötte sin tid väl för att arbeta med disciplin och ordning, utan hon hade också allvarliga psykologiska fördelar.

När vi förväntar oss resultat av att slutföra en viss uppgift, men i slutändan inte gör det, då kan vi ge efter för panik, tappa självrespekt, och så vidare.

Men när alla våra uppgifter som vi har planerat är korrekt fördelade över dagarna, tid och varaktighet anges, då sover vi lugnt och vet att allt vi behöver göra redan är noterat. Dessutom är allt detta indikerat med hänsyn till våra preferenser för tid på dagen, dagar etc.

Det är viktigt att kunna skilja på vad som är oerhört viktigt för dig och vad du kan hålla ut med.

Om du är den typen av person som bara behöver skriva ner allt som behöver göras, oavsett hur viktiga eller brådskande dessa saker är, kan du åtminstone uppskatta deras betydelse. Om du inte har tid att göra allt planerat, då minst, kommer du att göra framsteg i frågor som är viktiga för dig.

Här är några användbara och samtidigt effektiva rekommendationer om hur du kan göra denna bedömning. Vi rekommenderar att du markerar dina uppgifter med bokstäver som A, B, C, D, E.

Uppgift A är vad vi måste göra. Och om vi inte gör detta kommer vi att få allvarliga problem. Saker som att hålla deadlines och förbereda sig för ett viktigt möte faller inom denna kategori.

Uppgifter B och C är saker som vi måste göra, men att göra dem kommer att få små (eller några) konsekvenser.

D är uppgifter som vi kan vänta med, och E är mål som inte är nödvändiga så att vi kan ta bort dem från vår lista.

Se till att sakerna på din lista är de du verkligen vill göra.

Vi är mer benägna att vara motiverade att slutföra hela vår att göra-lista om den listar uppgifter som vi är glada över att arbeta med. Ja, det finns vissa saker som vi helt enkelt behöver göra, men det finns förmodligen många som inte kommer att påverka vår livskvalitet eller karriär om vi inte implementerar dem. Genom att eliminera onödiga avsnitt från vår lista skapar vi utrymme för att göra fler saker som faktiskt gör oss lyckliga.

Om du varje dag påminns om de minst roliga delarna av ditt jobb, kommer det sannolikt att tappa din motivation och göra att du inte vill göra någonting.

Det är viktigt att notera att vi måste sluta göra den där onödiga delen av vårt arbete som vi hatar. Troligtvis behöver vi avsätta lite tid varje vecka för att arbeta med viktiga och stora projekt som främjar vår långsiktiga karriär eller livsmål. Du kan behöva lära dig nya färdigheter som hjälper dig att påskynda din marknadsföring, eller så kanske du behöver spendera mer tid på att fika med kollegor på jobbet för att fördjupa dina kunskaper om branschen du arbetar med.

Och slutligen

Vi kommer att må mycket bättre om vi vet att det på vår att-göra-lista, även om den är full av tråkiga uppgifter, finns uppgifter och mål som vi mår bra och glada över att arbeta med. Dessa uppgifter hjälper till att sätta tråkigare mål i perspektiv och påminner oss om att vårt arbete inte bara är en sekvens av små, tråkiga och brådskande uppgifter som ska slutföras eftersom vi planerade dem, utan saker som verkligen är nödvändiga och viktiga för oss. Vilken organisationsmetod du än väljer, är huvudsaken att den ska glädja och motivera dig, och inte trötta ut och frustrera den. Då kommer allt definitivt att bli bra.