Ελεύθερος επαγγελματίας: πώς να οργανώσεις τη μέρα σου; Μαθήματα για την ανάπτυξη της νοημοσύνης. Πώς να οργανώσετε σωστά τον χρόνο σας

Αλεξάνδρα Σαβίνα

Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι- με πιτζάμες, σε ένα βολικό πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται να πηγαίνετε στο γραφείο δύο φορές την ημέρα σε πολυσύχναστα μέσα μεταφοράς - φαίνεται για πολλούς το απόλυτο όνειρο. Στην πράξη, όλα δεν είναι τόσο ρόδινα και η εργασία από τον καναπέ, δυστυχώς, δεν είναι κατάλληλη για όλους: αν περιτριγυρίζεστε από άλλα άτομα, έχετε περισσότερα κίνητρα και είστε πιο παραγωγικοί παρά μόνοι, ίσως θα πρέπει να επιλέξετε ένα παραδοσιακό γραφείο. Αλλά ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι αυτή είναι η επιλογή σας, οι παγίδες δεν μπορούν να αποφευχθούν - θα σας πούμε πώς να τις ξεπεράσετε.

Ορίστε ένα σαφές πρόγραμμα

Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει πάντα μικρότερο φόρτο εργασίας σε σύγκριση με το γραφείο - παρόλο που δεν χάνετε χρόνο στο δρόμο. Πιθανότατα θα πρέπει να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα για να τηρήσετε τις προθεσμίες. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να τηρείτε ένα τυπικό πρόγραμμα εννέα έως πέντε: εάν είστε πιο παραγωγικοί το βράδυ, δεν υπάρχει τίποτα που σας εμποδίζει να ξεκινήσετε στις δύο ή, για παράδειγμα, να χωρίσετε τη μέρα σας σε πολλές μπλοκ όταν πρέπει να πάτε κάπου. Το κύριο πράγμα είναι να τηρήσετε το σχέδιο και, στη συνέχεια, θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε την επιχείρηση.

Καταπολεμήστε τους περισπασμούς

Μην ξεχνάτε να επικοινωνείτε με συναδέλφους και προϊσταμένους

Εάν δεν είστε ανεξάρτητος ελεύθερος επαγγελματίας, αλλά μέλος μιας ομάδας, πρέπει να γνωρίζετε τις υποθέσεις της εταιρείας και να κατανοείτε πώς πάνε τα πράγματα κοινά έργα. Για όσους εργάζονται από το σπίτι, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο: είναι πιο γρήγορο και πιο συνηθισμένο να συζητούν δυνατά ορισμένες ερωτήσεις με συναδέλφους, αλλά μπορεί απλώς να ξεχάσουν να σας πουν για ορισμένες σημαντικές ανακοινώσεις. Σε μια τέτοια κατάσταση, η ευθύνη να παρακολουθείτε την κατάσταση εν μέρει πέφτει σε εσάς: μιλήστε πιο συχνά με συναδέλφους και ανωτέρους και μάθετε πώς πάνε τα πράγματα για να μην πέσετε έξω από τη διαδικασία.

Σκεφτείτε τη διατροφή σας

Ένα άλλο σημαντικό σημείο που πρέπει να σκεφτείτε εάν αποφασίσετε να εργαστείτε από το σπίτι είναι η διατροφή. Όποιος έχει περάσει μια ολόκληρη εργάσιμη μέρα στο δικό του διαμέρισμά του ξέρει πόσο πιθανό είναι να την περάσει με τσάι και μπισκότα ή να ξεφύγει συνεχώς από τη δουλειά για να κοιτάξει ξανά στο ψυγείο. Να θυμάστε ότι στο σπίτι αποφασίζετε ποιο φαγητό θα καταλήξει στο πιάτο σας - αυτό ισχύει τόσο για τα κύρια γεύματα όσο και για τα σνακ.

Για να περιορίσετε τον αριθμό των ταξιδιών στο ψυγείο, μπορείτε να δοκιμάσετε να ρυθμίσετε ένα ξυπνητήρι ή να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις στο smartphone σας ότι είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα (για μεσημεριανό γεύμα ή σνακ). Αυτό είναι καλύτερο από το να τρώτε ακριβώς μπροστά στον υπολογιστή: ενώ εργάζεστε, μπορείτε απαρατήρητα να τρώτε περισσότερα από όσα θα θέλατε, και αυτό καθιστά πιο δύσκολο να προσέχετε τη γεύση του φαγητού.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι να βρείτε χρόνο για μεσημεριανό γεύμα και μαγείρεμα (το κάνετε ακριβώς στη μέση της εργάσιμης ημέρας; Και πότε να πλύνετε τα πιάτα;). Υπάρχει διέξοδος: μπορείτε, για παράδειγμα, να ετοιμάσετε μεσημεριανά γεύματα για την επόμενη εβδομάδα τα Σαββατοκύριακα ή μπορείτε να βγείτε για μεσημεριανό γεύμα κοντά στο σπίτι σας - το γεγονός ότι δεν είστε στο γραφείο δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα διάλειμμα.

Αποφύγετε την απομόνωση

Πολλοί άνθρωποι αποθαρρύνονται από το να εργάζονται στο σπίτι λόγω της πιθανής μοναξιάς: η επιλογή να μπορείς να μιλάς μόνο με τη δική σου γάτα όλη την ημέρα δεν είναι κατάλληλη για όλους. Ακόμα κι αν νιώθεις άνετα να δουλεύεις μόνος, πλήρης απομόνωσηθα πρέπει ακόμα να το αποφύγετε - διαφορετικά υπάρχει πιθανότητα να σταματήσετε να αφήνετε το διαμέρισμα απαρατήρητο. Μην ξεχνάτε να επικοινωνείτε με άτομα εκτός των άμεσων μηνυμάτων και περιοδικά να πηγαίνετε βόλτες για να ζεσταθείτε και να πάρετε λίγο καθαρό αέρα. Για ποικιλία, μπορείτε να δοκιμάσετε χώρους εργασίας ή να εργαστείτε σε ένα καφέ.

Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας

Για να μπείτε γρήγορα σε μια εργασιακή διάθεση, οι ειδικοί συμβουλεύουν να αφήσετε κατά μέρος μια ειδική ζώνη. Το να κάθεσαι στον καναπέ με ένα φορητό υπολογιστή και έναν σκύλο δεν αρκεί, αλλά μια ξεχωριστή επιφάνεια είναι αρκετά - το κύριο πράγμα είναι ότι αισθάνεσαι τι ξεκινά νέο στάδιοτην ημέρα που σηκώνεσαι από το τραπέζι. «Δημιουργώντας έναν καθαρό χώρο, δημιουργώ όρια μεταξύ εργασίας και σπιτιού. Όταν είμαι στο γραφείο μου, δεν σκέφτομαι το σπίτι. Όταν βρίσκομαι στην πατρίδα μου, δεν σκέφτομαι τις επιχειρήσεις», λέει η Virginia Ginsburg, ιδιοκτήτρια της Swell Strategies, μιας εταιρείας παροχής συμβουλών και καθοδήγησης επιχειρήσεων.

Για τον ίδιο λόγο, όσοι εργάζονται από το σπίτι συχνά συμβουλεύονται να αλλάξουν από πιτζάμες σε ρούχα «εργασίας». Αυτό, φυσικά, δεν σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να κάθεστε στον υπολογιστή με σακάκι - μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε με το οποίο αισθάνεστε άνετα.

Φροντίστε τις δουλειές του σπιτιού

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι θα τους βοηθήσει να κάνουν διπλάσια δουλειά - να ολοκληρώσουν εργασίες ενώ ταυτόχρονα κάνουν τις δουλειές του σπιτιού. Αλλά, πιθανότατα, όλα θα είναι αντίστροφα: αν προσπαθείτε να λύσετε ένα σοβαρό ζήτημα, οι δουλειές του σπιτιού θα σας αποσπάσουν μόνο την προσοχή - τουλάχιστον επειδή δεν θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε ένα πράγμα. Αν και, φυσικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε μια ισορροπία - για παράδειγμα, να σκέφτεστε ένα έργο ενώ φορτώνετε το πλυντήριο ή να κάνετε διαλείμματα για μηχανικές εργασίες. Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ώρα εργασίαςΕίναι η δουλειά που πρέπει να παραμείνει προτεραιότητα - και ότι είναι αδύνατο να γίνουν τα πάντα ταυτόχρονα.

Ζητήστε από όλους να σας αφήσουν ήσυχους

Εάν δεν είστε μόνοι στο σπίτι, ο αριθμός των περισπασμών αυξάνεται - θυμηθείτε την ιστορία του καθηγητή Robert Kelly, ο οποίος έδινε μια ζωντανή συνέντευξη στο BBC όταν τα παιδιά του έτρεξαν ξαφνικά στο γραφείο του. Για να αποφύγετε να βρεθείτε στην ίδια κατάσταση, προσπαθήστε να χαράξετε πιο ξεκάθαρα όρια: ναι, είστε πραγματικά στο σπίτι, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η οικογένεια και οι γείτονες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για οποιοδήποτε μη επείγον ζήτημα ή ότι μπορείτε πάντα να σταματήσετε για μισό - ωριαία συνομιλία στο τηλέφωνο. Οι εργάσιμες ώρες είναι εργάσιμες, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Μην δουλεύεις όλη μέρα

Αυτό το σημείο είναι ιδιαίτερα δύσκολο για όσους, ακόμη και φεύγοντας από το γραφείο, δεν μπορούν να σταματήσουν να ελέγχουν το email εργασίας. Ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι η απαλλαγή από την εργασιομανία είναι πιο δύσκολη για όσους εργάζονται από το σπίτι από το να ξεπεράσουν την έλλειψη κινήτρων. Αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, χτίστε ξεκάθαρα όρια - διαφορετικά μπορεί να μην παρατηρήσετε πώς κάθεστε στο τραπέζι από τις δέκα το πρωί μέχρι αργά το βράδυ. Μπορείτε να καταλήξετε σε ένα ειδικό τελετουργικό που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ότι η δουλειά έχει τελειώσει, για παράδειγμα, κάνοντας έναν κύκλο γύρω από την αυλή - περπατώντας το σκυλί ή απλώς περπατάτε.

Οι περισσότεροι άνθρωποι συνήθως δεν εργάζονται με τη μέγιστη παραγωγικότητα, αλλά με έναν μάλλον χαλαρό τρόπο. Αλλά αν ενδιαφέρεστε πραγματικά για τα αποτελέσματα, και όχι απλώς προσπαθείτε να είστε «απασχολημένοι», πρέπει να συμμετέχετε 100% στη δουλειά και να είστε εντελώς απενεργοποιημένοι μετά.

Εδώ ισχύει η ίδια αρχή όπως και για την εκπαίδευση. Για να επιτύχετε τα μέγιστα αποτελέσματα, είναι καλύτερο να ασκείτε λιγότερο, αλλά πιο έντονα. Επίδραση της έντασης της προπόνησης στο κοιλιακό σπλαχνικό λίπος και τη σύσταση του σώματος., και στη συνέχεια φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για ξεκούραση και αποκατάσταση. Το ίδιο συμβαίνει και με τη δουλειά.

Τα καλύτερα αποτελέσματα προέρχονται συνήθως από σύντομες, έντονες εκρήξεις 2-3 ωρών. Μόνο αυτή τη στιγμή πρέπει να συγκεντρωθείτε πλήρως και να μην σας αποσπά τίποτα.

Είναι περίεργο, αλλά ασυνήθιστες λύσεις έρχονται συχνά στο μυαλό όχι όταν καθόμαστε στη δουλειά, αλλά όταν «αναρρώνουμε». Για παράδειγμα, σε μια μελέτη, μόνο το 16% των ερωτηθέντων είπε ότι οι δημιουργικές ιδέες τους έρχονται στο χώρο εργασίας. Χαρακτηρίζοντας την ανακλαστική πρακτική στο σχεδιασμό.. Συνήθως νέες ιδέες προκύπτουν κατά τη διάρκεια των διακοπών ή στο δρόμο.

Ενώ οδηγούμε αυτοκίνητο ή περπατάμε στο δρόμο, εξωτερικά ερεθίσματα προκαλούν διάφορες σκέψεις και αναμνήσεις στο υποσυνείδητό μας. Μεταπηδάμε από τη μια σκέψη στην άλλη, βρισκόμαστε ανάμεσα στο παρελθόν, το παρόν και το μέλλον. Σε αυτή την κατάσταση, ο εγκέφαλος κάνει συνδέσεις και αναζητά πράγματα που κάναμε πριν.

Έτσι, όταν «εργάζεστε», να είστε στη δουλειά. Και όταν «δεν δουλεύεις», μην τη σκέφτεσαι. Δίνοντας χρόνο στον εαυτό σας να ανακάμψει, θα καταφέρετε ακόμη περισσότερα από ό,τι αν δούλευατε συνεχώς.

2. Μην σπαταλάτε τις πρώτες τρεις ώρες

Οι πρώτες τρεις ώρες μετά την έναρξη της ημέρας σας είναι ο πιο πολύτιμος χρόνος για παραγωγικότητα.

Πρώτον, ο εγκέφαλός μας (δηλαδή ο προμετωπιαίος φλοιός του) είναι ιδιαίτερα ενεργός και έτοιμος δημιουργική δραστηριότητααμέσως μετά το ξύπνημα Παραλλαγή πρωί-βράδυ στον μεταβολισμό του ανθρώπινου εγκεφάλου και στα κυκλώματα μνήμης.. Ενώ κοιμόμασταν, το υποσυνείδητό μας δούλευε, δημιουργώντας χρονικές και συμφραζόμενες συνδέσεις.

Δεύτερον, μετά από μια βραδινή ξεκούραση έχουμε περισσότερη ενέργεια και θέληση. The Physiology of Willpower: Σύνδεση της γλυκόζης του αίματος με τον αυτοέλεγχο.. Και κατά τη διάρκεια της ημέρας, η δύναμη της θέλησης εξαντλείται και νιώθουμε κούραση από τη λήψη αποφάσεων.

Συχνά ακούμε συμβουλές για να ξεκινήσετε το πρωί με προπόνηση, αλλά αυτό δεν ταιριάζει σε όλους. Η έντονη σωματική δραστηριότητα το πρωί μπορεί να μην δίνει ενέργεια σε κάποιον, αλλά αντίθετα να τον αφήνει εξουθενωμένο.

Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε μια παραγωγική μέρα στη μέρα σας είναι να αφιερώσετε λίγα λεπτά στο διαλογισμό και το ημερολόγιο αμέσως μετά το πρωινό.

Γράψε τους στόχους και τα σχέδιά σου για την ημέρα, καθώς και όλα όσα σου έρχονται στο μυαλό. Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις σας.

Μετά πιάστε δουλειά. Μην μπεις μέσα μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣκαι email, πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα. Μετά από τρεις ώρες συνεχούς εργασίας, ο εγκέφαλος θα χρειαστεί ένα διάλειμμα. Τώρα είναι η τέλεια στιγμή για άσκηση. Μετά την προπόνηση, επιστρέψτε στη δουλειά για μερικές ακόμη ώρες.

Φυσικά, δεν έχουν όλοι την ευκαιρία να ζήσουν σε μια τέτοια ρουτίνα. Το κύριο πράγμα είναι να προσπαθήσετε να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες.

• Για να κάνετε περισσότερα το πρωί, σηκωθείτε μερικές ώρες νωρίτερα από το συνηθισμένο και πάρτε έναν υπνάκο μετά το μεσημεριανό γεύμα.
• Χρησιμοποιήστε τον κανόνα «90 - 1», δηλαδή αφιερώστε τα πρώτα 90 λεπτά κάθε εργάσιμης ημέρας κάνοντας τα δικά σας πράγματα.
• Προγραμματίστε όλες τις συναντήσεις και συναντήσεις για το απόγευμα.
• Τις πρώτες τρεις ώρες εργασίας, μην ελέγχετε τα κοινωνικά δίκτυα και τα email. Το πρωί δεν πρέπει να αφιερωθεί στην κατανάλωση, αλλά στη δημιουργία κάτι.

3. Οδηγήστε έναν ισορροπημένο τρόπο ζωής

Μια ισορροπημένη ζωή είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα.

Αυτό που κάνετε εκτός εργασίας είναι εξίσου σημαντικό για την παραγωγικότητα με αυτό που κάνετε στη δουλειά.

Πολλές μελέτες επιβεβαιώνουν ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται μεταξύ εκείνων που ασκούνται τακτικά. Άλλωστε, ο εγκέφαλος είναι ένα όργανο όπως τα άλλα. Και αν ολόκληρο το σώμα είναι υγιές, τότε ο εγκέφαλος λειτουργεί καλύτερα.

Ακόμη και αυτό που τρώμε επηρεάζει την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε στη δουλειά. Και ο καλός ύπνος είναι γενικά αναπόσπαστο συστατικό της παραγωγικότητας (παρεμπιπτόντως, θα κοιμάστε πολύ καλύτερα αν ξυπνήσετε νωρίς και δουλέψετε σκληρά).

Επιπλέον, πολλοί ψυχολόγοι πιστεύουν ότι το «παιχνίδι» είναι επίσης απαραίτητο για την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα. Ο ψυχίατρος Stuart Brown, για παράδειγμα, έγραψε ένα ολόκληρο βιβλίο για αυτό. Είναι πεπεισμένος ότι το παιχνίδι έχει θετική επίδραση στη σκέψη μας, βελτιώνει τη μνήμη και τη συγκέντρωση, αναπτύσσει μαθηματικές ικανότητες, δημιουργική επίλυση προβλημάτων, ακόμη και κοινωνικές δεξιότητες. Τα γνωστικά οφέλη του παιχνιδιού: Επιδράσεις στον μαθησιακό εγκέφαλο..

4. Ακούστε μουσική σε επανάληψη

Η ψυχολόγος Elizabeth Helmut Margulis πιστεύει ότι το να ακούμε μουσική σε επανάληψη μας βοηθά να συγκεντρωθούμε. Όταν ακούμε το ίδιο τραγούδι, συνήθως «διαλυόμαστε» σε αυτό, και αυτό μας εμποδίζει να αποσπάσουμε την προσοχή μας και στα σύννεφα (αυτό είναι χρήσιμο να το κάνουμε μετά τη δουλειά).

Αυτό το τέχνασμα χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, από τον ιδρυτή του WordPress Matt Mullenweg, τους συγγραφείς Ryan Holiday και Tim Ferriss. Δοκιμάστε το κι εσείς.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο Listen On Repeat, μπορείτε να ακούτε κομμάτια από το YouTube σε επανάληψη. Και στον ιστότοπο Brain Music υπάρχουν ειδικές επιλογές ήχων για συγκέντρωση, διαλογισμό και χαλάρωση.

ρώτησε η Οίκα ερώτησηγια το πώς να οργανώσετε σωστά την εργάσιμη ημέρα σας:

«Πώς μπορεί ένας ελεύθερος επαγγελματίας να οργανώσει την εργάσιμη μέρα του για να μην τεμπελιάζει;»

Απάντηση

Αυτό είναι ένα μεγάλο ερώτημα, άξιο όγκου ένα ολόκληρο βιβλίο. Επομένως, θα απαντήσω εν συντομία. Εάν κάποιοι όροι και έννοιες είναι ασαφείς, κάντε ερωτήσεις και θα τις αποκρυπτογραφήσω.

Δεν έχει σημασία αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή όχι. Οι περισσότεροι, είτε εργάζονται σε γραφείο είτε έχουν δική τους επιχείρηση, είναι τεμπέληδες και δεν οργανώνουν σωστά τη μέρα τους. Επομένως, οι περισσότερες συμβουλές είναι κατάλληλες για όλους.

1. Να έχετε στόχους γραμμένους σε χαρτί: (μακροπρόθεσμοι στόχοι για 10-15 χρόνια), στόχους για το έτος, διαιρούμενοι ανά τρίμηνα και μήνες. Τις περισσότερες φορές, η τεμπελιά πηγάζει από την έλλειψη σκοπιμότητας και την έλλειψη έμπνευσης. Εάν υπάρχουν εμπνευσμένοι και ξεκάθαροι στόχοι, θα επιλέγετε πάντα να κάνετε κάτι για αυτούς αντί να περιπλανηθείτε άσκοπα στο Διαδίκτυο ή να καθίσετε μπροστά στην τηλεόραση. Δημιουργήστε για έμπνευση, είναι αυτό που δίνει ενέργεια για καθημερινές ενέργειες. Ονειρευτείτε το Όραμά σας πριν πάτε για ύπνο (με τον ίδιο στόχο - να πάρετε ενέργεια για να προχωρήσετε μπροστά).
2. Πραγματοποιήστε προγραμματισμό, εκτός από τον ετήσιο και τριμηνιαίο, μηνιαίο και εβδομαδιαίο. Σημειώστε συγκεκριμένους στόχους και στόχους εκεί. Για παράδειγμα, για έναν ελεύθερο επαγγελματία, γράφοντας κείμενα, τον Ιανουάριο - γράψτε 10 άρθρα, διαπραγματευτείτε με 1 περιοδικό, βρείτε δύο νέους πελάτες, κερδίστε $1.000 από αυτό και επενδύστε $500 από αυτά στο "χρυσό κοτόπουλο" μου (που δεν είναι εξοικειωμένος με τον όρο, περιμένετε τη σειρά άρθρων μου για αυτό , πώς να γίνεις εκατομμυριούχος). Ξεκινήστε την εβδομάδα με ένα σχέδιο, κλείστε την εβδομάδα αναλύοντας την τελευταία εβδομάδα και σχεδιάζοντας τη νέα. Δώστε προσοχή, εάν κάποια εργασία δεν εκτελείται τακτικά, φαίνεται ότι «δεν είναι δική σας» (ελέγξτε για συμμόρφωση). Εάν δεν αντιστοιχεί, αναθέστε το ή προσπαθήστε να εγκαταλείψετε αυτήν την εργασία αλλάζοντας τη δραστηριότητα. Είτε μπορεί να έχετε (κάντε την πρακτική) είτε πολλούς φόβους, τότε αυτό ακριβώς είναι το έργο που ΠΡΕΠΕΙ να ολοκληρωθεί (κάντε την τεχνική).
3. Προγραμματίστε την καθημερινότητά σας. Είναι αδύνατο να είσαι αποτελεσματικός κάθε μέρα σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Θα πρέπει να υπάρχει σαφής ώρα για να πάτε για ύπνο και να σηκωθείτε, να φάτε και να ξεκουραστείτε. Και μπλοκ εργασίας: προγραμματίστε 3-4 δίωρα τετράγωνα την ημέρα συγκεκριμένη ώρα. Κάθε μπλοκ πρέπει να είναι αφιερωμένο σε έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας. Για παράδειγμα, το ένα είναι για τη σύνταξη ήδη παραγγελθέντων άρθρων, το δεύτερο για την προώθηση του εαυτού σας και την εύρεση νέων πελατών, το τρίτο είναι για προβληματισμό και στρατηγικό σχεδιασμό, το τέταρτο είναι για τις μεγάλες επιχειρήσεις της κατηγορίας Β (σύμφωνα με τον πίνακα Eisenhower, μια σημαντική αλλά όχι επείγον), για παράδειγμα, τη συγγραφή ενός βιβλίου.
4. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο προτεραιότητας. Υπάρχουν τρεις επιλογές εδώ.

• Υπάρχει μια γενική λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε, επιλέγετε το πιο σημαντικό πράγμα το πρωί (σαν να μπορούσατε να κάνετε μόνο ένα πράγμα σήμερα και αυτό είναι) και κάνετε ακριβώς αυτό. Μετά πάλι διαλέγεις το πιο σημαντικό πράγμα και το κάνεις. Οι προτεραιότητες μπορεί να αλλάζουν κατά τη διάρκεια της ημέρας, οπότε κοιτάξτε τη λίστα με φρέσκα μάτια κάθε φορά. Σε αυτή την κατάσταση, ακόμα κι αν ολοκληρώσεις μόνο μέρος των προγραμματισμένων εργασιών μέσα στην ημέρα, θα νιώσεις μεγαλύτερη ικανοποίηση, αφού έχουν γίνει τα πιο σημαντικά πράγματα, αυτά που θα σε πάνε μπροστά.
• Κατάταξη περιπτώσεων με χρήση του πίνακα Eisenhower. Χωρισμός εργασιών σε ομάδες Α (σημαντική, επείγουσα), Β (σημαντική, όχι επείγουσα), Γ (μη σημαντική, επείγουσα), Δ (μη σημαντική, όχι επείγουσα). Σε κάθε ομάδα η κατάταξη είναι 1, 2, 3 (κατά σπουδαιότητα). Κάνεις πράγματα ΜΟΝΟ!!! κατά φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας: Α1, Α2 ..... Β1, Β2 κ.λπ. Οι δραστηριότητες της ομάδας Β πρέπει να υπάρχουν καθημερινά, οι δραστηριότητες της ομάδας Δ (όπως κενές κλήσεις και παρακολούθηση τηλεοπτικών προγραμμάτων) δεν πρέπει να είναι καθόλου παρούσες.
• Η αρχή 20/80. Επισημάνετε το 20% των πραγμάτων που θα σας φέρουν μέγιστο αποτέλεσμασε σχέση με τους μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους σας. Απλά κάντε τα.

5. Η καλημέρα και ο καλός ύπνος είναι εξαιρετικά σημαντικά. Το πρωί, το να ξυπνάτε νωρίς και το τζόκινγκ, η γιόγκα ή η άσκηση θα σας βοηθήσουν να επαναφορτίσετε την ενέργειά σας για όλη την ημέρα.

6. Ο χώρος εργασίας στο σπίτι πρέπει να είναι ξεκάθαρα διαχωρισμένος από χώρους ανάπαυσης κλπ. Θα πρέπει να σας βάλει αμέσως σε εργασιακή διάθεση. Αγοράστε ένα όμορφο ημερολόγιο, μια θήκη για στυλό και ένα tablet στον τοίχο για γρήγορες σημειώσεις. Μην τρώτε στο γραφείο σας, μην βλέπετε ταινίες ή παίζετε παιχνίδια, θα πρέπει να υπάρχουν ξεχωριστοί χώροι για αυτό.

7. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο της προθεσμίας. Να βάζετε πάντα προθεσμίες για το πότε πρέπει να ολοκληρωθούν μεγάλα πράγματα. Αυτή είναι η «γραμμή του θανάτου» που δεν πρέπει να ξεπεραστεί. Πέθανε, αλλά ολοκληρώστε τη δουλειά εντός αυτής της προθεσμίας, ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να κοιμηθείτε τις τελευταίες τρεις ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Χωρίς προθεσμίες, οι μηνιαίες εργασίες μπορούν να διαρκέσουν για χρόνια.

8. Χρησιμοποιήστε πρόστιμα και ανταμοιβές. Παίξτε το παιχνίδι πέναλτι - αναθέστε στον εαυτό σας ένα σύστημα πόντων για ολοκληρωμένες και ανεκπλήρωτες εργασίες. Ορισμένο ποσό πόντων = ορισμένο ποσό προστίμων ή κινήτρων. Τα πρόστιμα πρέπει να είναι χρηματικά. Αφού συγκεντρώσετε σημαντικά ποσά, δώστε τα κάπου. Οι ανταμοιβές είναι πράγματα που σε κάνουν να νιώθεις καλά.

Oika, πιθανότατα γνωρίζετε όλες αυτές τις αρχές, και οι περισσότεροι γνωρίζουν. Το πιο σημαντικό πράγμα παραμένει - να κάνουμε. Πάρτε μια απόφαση ποια σημεία θα εφαρμόσετε τώρα (θα πω αμέσως, τα σημεία 1-4 είναι κρίσιμα για αποτελεσματική εργασία) και εφαρμόστε τα μέσα σε μια εβδομάδα. Δημοσιεύστε τα αποτελέσματά σας, μας ενδιαφέρει πολύ τι θα προκύψει από αυτό.

Καλή τύχη!

_____________________

Και για τη συστηματική και επιτυχημένη εφαρμογή νέων συνηθειών, αυξάνοντας το επίπεδο αυτοοργάνωσης, ανέπτυξα και διεξήγαγα για πολλά χρόνια μια από τις αγαπημένες μου εκπαιδεύσεις, «Αυτοπειθαρχία μια για πάντα 2.0. Ακατάπαυστα". Τώρα έχει γίνει ένα μεγάλο τρίμηνο. Είναι πολύ πιο εύκολο να κινούμαι υπό την καθοδήγησή μου. Δοκίμασε το.

Εάν η έκφραση «καίοντας στη δουλειά» σας μοιάζει, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς να οργανώσετε σωστά τον χρόνο εργασίας σας. Το στρες στην εργασία προκαλείται συχνά από έλλειψη χρόνου. Προσπαθώντας να κάνει τα πάντα, ένα άτομο αγχώνεται νευρικό σύστημακαι καταστρέφει τις ζωές των άλλων. Αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχει πάντα αρκετός χρόνος, απλά πρέπει να δημιουργήσετε ένα ιδανικό καθεστώς εργασίας.

Πώς να οργανώσετε τον χρόνο εργασίας σας; Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα βοηθήσει.

Η τάξη στην επιχείρηση ξεκινά με την τάξη στο χώρο εργασίας. Πρώτα απ 'όλα, απαλλαγείτε από οτιδήποτε περιττό, οργανώστε τα έγγραφά σας - τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στην εικονική.

Πώς να οργανώσετε τον χρόνο εργασίας σας χρησιμοποιώντας προγραμματισμό

Για να δημιουργήσετε ένα ιδανικό πρόγραμμα, θα χρειαστείτε ένα ημερολόγιο ή ένα πρόγραμμα σχεδιασμού, όπου οι εργασίες για ολόκληρη την εβδομάδα καταγράφονται σε ένα φύλλο. Είναι πιο βολικό, αλλά κρατά λιγότερες νότες.

Τώρα ας πάμε στο σχεδιασμό. Τι χρειάζεται για αυτό;

Σημειώστε σε ένα χαρτί όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας. Αναφέρετε εκεί τις συναντήσεις που έχουν ήδη προγραμματιστεί.

Καταγράψτε ξεχωριστά όλες τις ενέργειες που επαναλαμβάνονται τακτικά: προγραμματισμός συναντήσεων, έλεγχος αλληλογραφίας και ακόμη και γεύματα.

Εισαγάγετε αυτές τις τακτικές ενέργειες και τα ραντεβού στις απαραίτητες στήλες στο ημερολόγιό σας.

Ο χώρος που απομένει συμπληρώνεται σημαντικά καθήκοντα. Καταγράψτε πρώτα όλα τα πιο σημαντικά πράγματα και μετά τα λιγότερο σημαντικά. Μπορείτε να εγκαταλείψετε εντελώς αυτά που δεν είναι καθόλου σημαντικά.

Είναι καλύτερα να σχεδιάζετε τα πιο σύνθετα έργα το πρωί, ώστε να μπορείτε να τα ολοκληρώσετε με φρέσκια ενέργεια και να μην τα αναβάλλετε κάτω από την πίεση μικρών καθημερινών εργασιών.

Για να καταρτίσετε ένα σχέδιο εργασίας, δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα ημερολόγιο σε χαρτί, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές εκδόσεις κατεβάζοντάς τις στο τηλέφωνό σας.

Πώς να αναγνωρίσετε τους «σπατάλους χρόνου»;

Η έλλειψη χρόνου είναι μια ψευδαίσθηση. Οι ώρες και τα λεπτά που λείπουν αποτυπώνονται από μικρές και περιττές εργασίες. Ας προσπαθήσουμε να τους ελευθερώσουμε. Πώς να οργανώσετε τον χρόνο εργασίας σας;

Αφιερώστε μια από τις κανονικές σας εργάσιμες ημέρες για να καταγράψετε κάθε σας ενέργεια. Θα εκπλαγείτε πόσος χρόνος χάνεται σε περιττές ανοησίες.

Μάθε να λες όχι. Εάν οι συνάδελφοί σας κατακλύζονται από αιτήματα, σκεφτείτε αν είναι δυνατόν να το κάνετε χωρίς τη συμμετοχή σας. Εάν ναι, μη διστάσετε να αρνηθείτε το περιττό φορτίο.

Πριν από κάθε έργο, κάντε την ερώτηση: είναι πραγματικά όλα αυτά απαραίτητα; αυτή τη στιγμή? Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκεντρωθείτε σε εργασίες προτεραιότητας.

Η σωστή οργάνωση του χρόνου εργασίας καθιστά δυνατή την εκπλήρωση όλων των προγραμματισμένων σχεδίων, την απόκτηση της εξουσίας των συναδέλφων, την αποφυγή παραπόνων από τους ανωτέρους και την αίσθηση του καταρτισμένου ειδικού και του τεχνικού του.

Υπάρχουν πολλές αρχές για την οργάνωση του χρόνου εργασίας, ακολουθώντας τις οποίες μπορείτε να φτάσετε σε τέτοιο επίπεδο στις παραγωγικές σας δραστηριότητες όταν μέχρι το τέλος της εργάσιμης εβδομάδας δεν θα έχετε ούτε ένα άλυτο πρόβλημα και την Παρασκευή το απόγευμα δεν θα σκεφτείτε την επόμενη Δευτέρα, αλλά για το επόμενο Σαββατοκύριακο. Όλες οι σκέψεις σας θα απασχοληθούν μόνο με το πώς να περάσετε το Σαββατοκύριακο που σας αξίζει όσο πιο ενδιαφέροντα και χρήσιμα γίνεται.

Για να αναπτυχθεί η σωστή μέθοδος δράσης, θα πρέπει πρώτα να σημειωθεί ότι υπάρχουν διάφοροι λόγοι που επηρεάζουν τη δημιουργία έλλειψης χρόνου εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν: συσσώρευση εργασίας, βιασύνη, φασαρία κατά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, εσφαλμένη ιεράρχηση προτεραιοτήτων και, ως αποτέλεσμα, βελτιώσεις στο σπίτι κ.λπ.

Η ποιότητα της εργασίας που εκτελείται επηρεάζεται επίσης από το ενδιαφέρον για το τελικό αποτέλεσμα (κίνητρο). Συχνά, η γνώση ότι η εργασία σας δεν θα εκτιμηθεί ποτέ, σας στερεί κάθε επιθυμία να κάνετε τη δουλειά αποτελεσματικά, γρήγορα και δεν σας δίνει την ευκαιρία να οργανώσετε σωστά την εργάσιμη ημέρα σας.

Υπάρχουν πολλές συμβουλές για την επίλυση αυτών των προβλημάτων. Είναι αρκετά αποτελεσματικά και ακολουθώντας τα, η εργασία μπορεί να μετατραπεί σε χαρά και όχι σε βαρύ φορτίο.

Συμβουλή πρώτη:Στην αρχή της εργάσιμης εβδομάδας, κάντε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από το Σαββατοκύριακο. Πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε μεγαλύτερα ζητήματα που απαιτούν περισσότερο χρόνο ή που απαιτούν την εργασία άλλων εργαζομένων. Στη συνέχεια, κατατάξτε τα με σειρά σπουδαιότητας και επείγοντος. Καταγράψτε το σχέδιό σας σε χαρτί. Μετά την ολοκλήρωση μιας άλλης εργασίας, πρέπει να διαγραφεί από το σχέδιο. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να δείτε το αποτέλεσμα της δουλειάς σας, να νιώσετε ηθική ικανοποίηση και να σχεδιάσετε τις δυνάμεις σας στο μέλλον.

Συμβουλή δύο:Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα θα πρέπει να διαιρείται με την ημέρα της εβδομάδας επίσης με βάση την επείγουσα ανάγκη, την ανάγκη και τη σημασία. Για να μην κρατάτε τα πάντα προγραμματισμένα στο μυαλό σας, πρέπει να ξεκινήσετε ένα "επαγγελματικό σημειωματάριο".

Συμβουλή τρίτη:Αναλύοντας την προηγούμενη εμπειρία σας, εντοπίστε εκείνους τους παράγοντες που συνήθως παρεμβαίνουν στην ικανότητά σας να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Γράψτε τα σε χαρτί για σαφήνεια και προσπαθήστε να ανακαλύψετε την αιτία καθενός από τα προβλήματα που εντοπίστηκαν. Στο μέλλον, προσπαθήστε να εμμείνετε στα συμπεράσματα που βγάλατε.

Συμβουλή τέταρτη:Κάντε ένα πρόγραμμα (κανονισμό) για την εργάσιμη ημέρα σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να λάβετε υπόψη τα πάντα: το πρωινό ξύπνημα, το πρωινό, τον δρόμο προς τη δουλειά, τον χρόνο για την ολοκλήρωση των προγραμματισμένων εργασιών, τον χρόνο επαφής με υπαλλήλους και ανωτέρους, τον χρόνο των διαλειμμάτων, τα απρογραμμάτιστα διαλείμματα, χωρίς που δεν μπορεί να συμπληρωθεί ούτε μία εργάσιμη ημέρα. Αυτός ο κανονισμός πρέπει να συμφωνηθεί με τους υπαλλήλους και τη διοίκηση, ώστε κατά τη διάρκεια της ημέρας να μην αποσπάτε άσκοπα την προσοχή σας από κενές συζητήσεις και άκαιρες εργασίες.

Συμβουλή πέντε:Ορίστε τα δικά σας κίνητρα. Όπως γνωρίζετε, ο καθένας μας με μεγάλο ενδιαφέρον και ζήλο κάνει τη δουλειά που «θέλει» να κάνει και όχι τη δουλειά που «χρειάζεται». Έχοντας ένα κίνητρο, όλες οι εργασίες από την κατηγορία «πρέπει» θα μετακινηθούν στην κατηγορία «θέλω». Μετά από αυτό, εξαρτάται από εσάς.

Συμβουλή έξι:Θέστε σαφείς, σταθερές προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών σας και προσπαθήστε να τις τηρήσετε, ανεξάρτητα από το κόστος. Στην αρχή θα είναι δύσκολο, αλλά στη συνέχεια αυτός ο «χρυσός» κανόνας θα γίνει συνήθεια. Μην επιτρέψετε σε κανέναν να παραβιάσει αυτές τις προθεσμίες χωρίς ιδιαίτερα επιτακτικούς λόγους. Μόνο έτσι θα καταφέρεις να πετύχεις τον στόχο σου.

Συμβουλή έβδομη:Πάντα επιβραβεύετε τόσο τον εαυτό σας όσο και τους υπαλλήλους σας για υψηλής ποιότητας και έγκαιρα ολοκληρωμένες εργασίες ή αναθέσεις. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία ενός υγιούς μικροκλίματος στην ομάδα, κάνει τους υπαλλήλους πρόθυμους να εκπληρώσουν ο ένας τα αιτήματα του άλλου και βοηθά στην επίλυση των εργασιών που έχουν ανατεθεί.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, θα μπορέσετε να εργαστείτε πιο γόνιμα, να τελειοποιήσετε τη διαδικασία εργασίας σας και να αποφύγετε την αφόρητη ρουτίνα. Όταν πας σπίτι, θα νιώσεις ελαφριά στην ψυχή σου από τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί (ειδικά αν έχουν ολοκληρωθεί πλήρως) και σεβασμό για τον εαυτό σου. Με τέτοια συναισθήματα αύριο, θα θελήσεις να ξαναπάς στη δουλειά και να μην κρυφτείς από τα αφεντικά σου, φοβούμενος δικαιολογημένο θυμό για τα λάθη και τις ελλείψεις σου.