Hur man planerar bättre. Mkrtchyan M.A.

Goda vanor är vanliga framgångsrika människor. En av de mest användbara är effektiv tidsplanering. Varje person känner till situationen när dagen ägnas åt hårt arbete, och resultatet lever inte upp till förväntningarna. Dessutom uppstår ännu mer arbetsbelastning och stress.

Korrekt planering kommer lätt att lösa detta problem. Du kommer inte bara att kunna klara av alla dina planerade mål och uppgifter, utan du kommer också att behålla en tillgång på energi och styrka.

70/30-principen

Experter har länge bevisat att planera din dag varje minut inte kommer att leda till de förväntade resultaten. Det är omöjligt att räkna ut allt på minut. Livet har sitt eget schema, där det alltid finns utrymme för överraskningar och oförutsedda omständigheter.

Dessutom är det värt att notera att om en person fortfarande försöker kontrollera sin dag på några sekunder, kommer han gradvis att börja förvandlas till en robot, där det inte finns någon plats för ordentlig vila och vanliga glädjeämnen.

Vilken är den bästa vägen ut? Det finns en teknik som involverar planering 70% av tiden. Det är värt att komma ihåg att "överraskningseffekten" är närvarande i våra liv varje dag, så håll de återstående 30% i reserv.

Tänk på imorgon

Om du införlivar denna vana i ditt dagliga liv kommer ditt företag att förbättras märkbart. Träna dig varje kväll att tänka på saker som måste lösas imorgon. Samtidigt råder experter att visualisera dina planer. För en dagbok där du kan skriva ner vad du vill implementera.

Dela upp din anteckningsbok i flera kolumner. Markera på vänster sida prioriterade uppgifter, till höger - mindre viktiga ärenden som inte är särskilt brådskande. Under exceptionella omständigheter kan de skjutas upp, men försök att inte skjuta upp.

Har du sysslat med något? Glöm inte att stryka det från din lista. Detta är nödvändigt för att framsteg ska märkas. Det kommer att fylla på din styrka och inspirera dig till ytterligare bedrifter. En ständigt minskande lista över uppgifter fungerar också som en bekräftelse på att du framgångsrikt slutför din plan.

Psykologer ger intressanta råd. I slutet av varje dag, skriv ner uppmuntrande fraser i din dagbok som motiverar dig att vidta åtgärder. De kommer inte bara att stimulera dig nästa dag, utan kommer också att tillåta dig att inte slappna av i förväg.

Det mesta sker på morgonen

Viktigt råd: försök att lösa mest affärer fram till lunch. Varför fungerar detta? När du ser att alla viktiga och planerade uppgifter har slutförts framgångsrikt kommer du att känna en otrolig lätthet.

Få ut det mesta av din lunchrast. I dessa ögonblick är det bäst att ringa till nära och kära, svara på missade samtal eller betala elräkningar. Det absoluta minimum återstår för kvällen, särskilt de saker som ger nöje och avkoppling.

Vila medan du arbetar

Reglerna för planering av arbetstid innebär inte bara handlingar utan också vila, vilket är en förutsättning. Varje person har sina egna behov av tillgänglighet och längd på fritiden. Tidshanteringsexperter säger dock att den här metoden har visat sig bäst: du arbetar i 50 minuter, medan du avsätter 10 för vila. Till en början kan du ägna 45 minuter åt affärer och ta en paus i 15.

Hur kan du använda din semester mer effektivt? Det bästa alternativet skulle inte vara en kort tupplur eller sociala media, men fysisk träning. Om ditt arbete involverar en dator är det ett måste att värma upp dina ögon och nacke. Ett lätt mellanmål, städning av arbetsplatsen, självutveckling eller att ringa nödvändiga telefonsamtal kommer också att vara användbara aktiviteter.

Riktiga planer

I jakten på att uppnå vardagliga mål bör du inte gå till ytterligheter. Ta inte på dig omöjliga mängder arbete. I det här fallet kommer du fortfarande inte att hinna göra allt som är planerat, och därmed kommer du att känna dig missnöjd i slutet av dagen. Beräkna dina styrkor och gör en rationell lista.

Det finns en viktig punkt att notera här. Blanda inte ihop planer med mål, som kan och bör vara svåra att uppnå. Att planera din arbetstid är nödvändigt för att uppnå dem på kortast och planerad tid.

Du ska inte jobba från morgon till sent på kvällen. Det är bättre att dela upp dina mål i flera block, lösa dem systematiskt och stadigt. Detta produktiva alternativ är mer effektivt än kaotiska handlingar. Dessutom kommer det att hjälpa till att behålla energin i slutet av dagen.

Ett utmärkt tillägg skulle vara en kolumn i listan som anger hur många procent planen har slutförts. Det kommer tydligt att visa din tillväxt eller, omvänt, minska, och kommer att justera ytterligare åtgärder. Försök inte bara att uppfylla din dagliga plan, utan också att överskrida den med åtminstone en liten procentandel. Som ett resultat kommer du inte bara att klara av de uppgifter som registrerats i din dagbok, utan också med ytterligare uppgifter. Du kommer gärna att lägga märke till din produktivitet i form av 150%, 170%, etc.

Nödvändig tystnad

Många märker inte ens att de arbetar under olämpliga förhållanden. Bullret från TV eller radio, röster från släktingar och kollegor stör koncentrationen och minskar därmed produktiviteten. Som ett resultat är du full av färskt skvaller och onödig information.

Viktiga och brådskande ärenden kräver extrem koncentration. Därför bör tystnaden bli din trogna följeslagare. Det är det enda sättet du kan uppnå det bästa resultatet.

Vikten av ordning och reda

Framgångsrika människor är kända för ordning både i sina tankar och på sin arbetsplats. Det är svårt att arbeta vid ett skrivbord där du inte kan hitta något på grund av förvirringen och röran med dokument. Spendera några minuter varje dag med att städa. Beställning gör dig mer organiserad och sparar mycket tid.

Vi rekommenderar att slänga föråldrade, värdelösa saker som inte kommer att ge någon nytta. Detta kommer att hjälpa till att frigöra ditt skrivbord. Kom ihåg att varje sak ska ha sin plats. Pappersaffärer producerar set och förvaringsväskor i enorma mängder. När du väl har fått ordning på saker och ting kommer det omedelbart att förbättras.

Bli av med onödiga saker

Det finns vissa saker som är svåra att bli av med. Vi övertygar oss själva om att de en dag kommer att vara användbara, men det ögonblicket kommer aldrig. Dessutom har det länge bevisats att gamla saker och hushållsartiklar är fulla av negativ energi, även om de ställs undan i en bakgarderob eller på mezzaninen.

Var uppmärksam inte bara på ditt skrivbord, utan också på utrymmet i ditt hem eller kontor i allmänhet. Samla dina krafter och släng alla värdelösa saker som förvaras för bättre tider. Kläder kan skänkas till barnhem eller andra behövande. Som ett resultat kommer du att känna lätthet, vilket kommer att fungera som en drivkraft för vidareutveckling och genomförande av dina planer.

Livsstil

Alla sporter, oavsett om det är rytmisk gymnastik eller simning, måste inkluderas i ditt dagliga schema. Även vanlig träning kommer att förbättra din ton, och du kommer att bli förvånad över resultatet om du tränar regelbundet.

Vem är Dan Kennedy och varför ska du lyssna på honom? Han kan med rätta kallas en framgångsrik person som genom sitt exempel bevisade vikten av tid. Nu är han mångmiljonär och författare till böcker som avslöjar hemligheterna bakom hans rikedom och status. De viktigaste tipsen är:

1. Uppmärksamhet på telefonen. Självklart är mobiltelefoner och andra prylar användbara i Vardagsliv. Men det är värt att tänka på att de inte bara fungerar som assistenter utan också som dolda fiender. Om du är upptagen med viktigt arbete, träna dig själv att ignorera samtal. Är din samtalspartner ihållande? Om anledningen till samtalet inte är brådskande, ring tillbaka under lunchrasten eller efter jobbet.

2.Begränsa affärsmöten. Vissa tror att kontinuerliga affärsmöten kommer att leda till framgång. Detta är inte helt sant. Miljonärer gör sitt bästa för att begränsa dem. Försök att göra följande:

• Minska antalet förhandlingar och möten till ett minimum.
• Kom ihåg att många förhandlingar kan genomföras inte bara personligen utan även på distans. I det här fallet kommer hjälp att tillhandahållas via telefon, Skype och andra onlineapplikationer.
• Var rakt på sak och ställ in en begränsad tid för mötet. Formella samtal om vädret kommer att stjäla värdefulla minuter.
• Använd delegering av myndighet aktivt om möjligt.

3. Punktlighet. Denna egenskap disciplinerar dig och gör dig mer auktoritativ i andra människors ögon. Kräv att dina underordnade kommer till jobbet i tid. Glöm inte att föregå med gott exempel.

4. Kärlek till listor. Dan Kennedy bekräftar att journalföring och att göra listor är viktigt. Varje dag ställs vi inför ett enormt flöde av uppgifter, så vårt minne kan missa något.

5. Behovet av kataloger. Du bör ta för vana att lagra viktiga rapporter eller e-postmeddelanden i kronologisk ordning, antingen i en mapp på din dator eller utskriven. Vid behov kan du alltid hitta nödvändiga dokument.

Det kommer att hända, men din brist på en livsplan garanterar att livet antingen flyter av en slump eller utvecklas enligt andra människors planer.

Visionen om mitt liv: "Ja, jag ska slutföra skolan, gå på college, börja jobba och sedan gifta mig... Tja, vi kommer förmodligen att få ett barn, vi kommer att bestämma oss för en lägenhet, en bil och en dacha . Gå sedan i pension – och vila!” - inte livsplanering, utan reproduktion av en standardmall. Det här är en berättelse om hur det brukar gå till med människor, och ett erkännande av att mitt liv kommer att flyta som alla andras, längs ett upptrampat spår.

Livsplanering är uppbyggnaden av en specifik plan för ditt liv för ett år, 3 år, 5 och 10 år och därefter, där höga och inspirerande mål sätts. Den första personen som börjar planera sitt liv (från kända människor), var Benjamin Franklin.

Liksom långsiktiga planer är livsplanering ett ganska sällsynt fenomen. Knappast mer än 3 % av den ryska befolkningen har genomtänkta planer för sina liv, särskilt väl genomtänkta och skriftliga planer.

De flesta människor lever utan att sätta upp några mål för sig själva: att sätta upp mål ersätts helt av drömmar, fantasier, sorg, att "allt är fel" och ingenting alls: antingen ringde telefonen eller så går det en bra film på TV.

En plan är ett språng in i framtiden. Din dagliga plan är din framtid idag. En månads- och kvartalsplan är framtiden för en effektiv organisation. Din plan för året och livet är din framtid. Det är få människor som lever i framtiden.

Hur många människor träffar du som på allvar planerar sina liv, på kvällen bygger de en bild av dagen framför sig, på morgonen sätter de uppgifter för sig själva, gör en plan för dagen och genomför denna plan?

Varför behöver du livsplanering?

Både den mest framgångsrika och den mest värdelösa personen på planeten har 24 timmar på ett dygn. Men den första åstadkommer mycket, medan den andra kan fastna i ett träsk av misslyckanden. Hemligheten med denna diskrepans är hur och med vad dessa 24 timmar fylls. Den första ser livet som ett långsiktigt projekt, och den andra tänker med största sannolikhet lite på framtiden - livet för idag och inget mer. Livsplanering är viktigt för den som tar sig an sina liv på ett ansvarsfullt sätt, som vill göra och uppnå mycket i livet. Livsplanering lockar vanligtvis resultat och är alarmerande eftersom det tvingar in livet i en viss ram.

Vad skulle du säga till byggarna som, förbereder sig för att bygga din dacha, skulle be om pengar i förväg och säga: du vet, vi kommer inte att rita projektet, detta minskar kreativitetens frihet, och i allmänhet är vi inte vana till det. Vad som än händer kommer vi att bygga det. Skulle du ge dem pengar? Det finns en känsla av att nej. Föreställ dig nu att du bygger ett liv. Har du ett projekt för ditt liv? Är detta mindre ansvarigt för dig? Skulle du ge dig själv pengar som livbyggare?

Livsplanering är att tänka igenom ditt liv så att resultatet definitivt kommer att glädja dig. Det är nödvändigt att utveckla affärs- och livsframgång, förbättra förmågan att bygga relationer, stärka din hälsa och förbättra välbefinnandet för dig själv och dina nära och kära: skapa en livsbas. Du kan drömma vackert, men seriösa människor tänker på slutresultatet.

Vasya var en kreativ person, och arbetade genom sömnlösa nätter skrev han mycket själfulla dikter i sin by. Hans flickvän Masha och hans vän Fedya gillade dikterna, som ett resultat av vilka Masha, baserat på gemensamma intressen, gifte sig med Fedya, som också tjänade bra pengar som maskinoperatör. Vid detta tillfälle skrev Vasya ytterligare en diktsamling och skickade alla sina dikter till staden... När Vasya var döende värmdes hans själ av en liten grå broschyr: dikterna publicerades fortfarande i en torftig upplaga, även om de aldrig blev det utsåld. Eftersom Vasya var extremt fattig, organiserades hans begravning av Masha och Fedya, som för länge sedan hade byggt ett starkt hus, uppfostrat barn och planterat en vacker fruktträdgård. Naturligtvis kunde ingen kalla Fedya, till skillnad från Vasya, en upphöjd och kreativ person, men hur skulle du utvärdera resultatet av deras liv?

Moral: ett projekts framgång bestäms inte av styrkan och upphöjda avsikter, utan av mängden resultat som faktiskt uppnås. ("Formel för framgång eller livsfilosofi för en effektiv person")

Myter om livsplanering

Ett planerat liv är tråkigt. Aldrig sant. Ett planerat liv tillåter dig att ta emot ett mycket större antal evenemang och äventyr. Föreställ dig att när du gjorde dig redo att åka på semester, lägger du dina saker i en resväska på något sätt: det kommer inte att passa mycket. Och om du vek ihop dina saker prydligt fyllde du de lediga utrymmena med småsaker – mer skulle få plats i din resväska. Det är samma sak i livet.

Planen begränsar utvecklingen. Detta är om planen är liten, enkel och oinspirerande. Och om du skrev Maximum of Life och plötsligt insåg att det finns väldigt lite tid, och det finns mycket att göra, kommer du att utvecklas med tredubbla hastigheten!

Planen ger inte frihet till kreativitet. Och det är inte sant. Ingen hindrar dig från att revidera och slutföra din plan varje dag, månad, år, tre år, så att du kan korrigera det som redan har skrivits och lägga till något nytt.

Ett planerat liv hindrar dig från att njuta av nuet. Nonsens - det ger bara, och med en reserv, speciellt om du planerar det. Och om du inte vet hur du ska planera, kommer du bara att njuta av nuet i fall och början och till din egen nackdel. SeSkynda dig att leva i nuet

Smart planering

Om du har etablerat ditt liv och känner att du är kapabel till stora saker och prestationer, tänk på ditt maximala liv.

Livet kan vara fantastiskt vackert – låt oss göra det så!

Tänk på dina största misslyckanden i livet. Bråk, missförstånd som förändrade hela ditt liv på ett negativt sätt. Misslyckade tentor, anställningsintervjuer etc. Orsakerna till sådana misslyckanden är likartade, som regel är de resultatet av dåliga förberedelser och förhastade handlingar. Nedan kommer vi att titta på hur man hanterar allt och planerar dagen/veckan.

Vad händer om en idrottare slutar träna en månad före OS - hans färdigheter och muskelstyrka kommer att försvagas avsevärt och han tar en av de sista platserna. Som i sport, i alla företag du behöver bra förberedelser, utan vilken chanserna till framgång minskar avsevärt.

Nyckelfaktorn i förberedelserna är planering "6 P regel": Korrekt planering förhindrar produktivitetsförlust.

Nedan kommer jag att ge 7 sätt att hantera allt med hjälp av ordentlig planering av dagen och veckan.

Metod 1: Gör en lista med uppgifter för dagen

Vad är en uppgiftslista till för?

Låt oss först titta på hur vår hjärna fungerar. Det visade sig att vi inte kan hålla mer än 7+-2 saker eller viktiga tankar under kontroll i våra huvuden. För att vara säker på detta, räkna hur många cirklar som visas i bilderna:

Ris. 1	Ris. 2	Ris. 3

Ris. 4	Ris. 5

Troligtvis räcker en blick för att bestämma antalet objekt i figurerna 1, 3 och 4.

Och för ritningarna 2 och 5 räckte inte en blick, det var nödvändigt att räkna separat. Ju färre objekt, desto lättare är det att hantera dem. Hjärnan når sin gräns när antalet blir mer än 7+-2.

Detsamma gäller med tankar, samtidigt kan vi inte lagra mer än 7+-2 uppgifter i huvudet, resten är glömt.

Låt oss föreställa oss en verklig situation

Du går upp på morgonen och går till jobbet, på vägen kommer du ihåg att:

Du måste köpa en present till en älskads födelsedag;
- Betala för internet innan det stängs av.

När du kom till jobbet:

Ta reda på att du behöver förbereda en rapport idag;
– Jag kom in och en kollega bad mig skicka en kontraktsmall till honom;
– Efter morgonplaneringsmötet bad chefen mig göra 3 saker.

Ditt huvud är redan fullt, men tiden stannar inte, en kund kan ringa dig, nära person, kollega, en oförutsedd situation kan inträffa osv. Vad händer i det här fallet? Vi glömmer något. Om vi ​​glömmer att köpa matvaror i affären så händer det naturligtvis inget dåligt, men vi kan glömma något viktigare: att inte komma till ett viktigt möte, ta mediciner osv.

Dessutom, ju fler saker vi har i våra huvuden, desto sämre blir vår analytiska förmåga, eftersom energi går åt till att memorera information.

Fördelar med en anteckningsbok

Notebook - eliminerar alla problem som beskrivs ovan och har följande fördelar jämfört med att arbeta från minnet:

1) Att skriva ner är alltid snabbare än att komma ihåg. Till exempel är det 10-100 gånger snabbare att skriva ner ett mobilnummer än att memorera det. Samma sak med affärer.

2) Energi sparande. För att inte glömma viktiga saker kommer vi ofta ihåg, vilket slösar energi. En anteckningsbok löser detta problem.

3) Pålitlighet. Det som skrivs med penna går inte att skära ut med yxa. Alla uppgifter kan glömmas bort på grund av trötthet, känslor eller andra saker. Men om man skriver ner uppgifter är det mycket svårare att glömma.

Du kan hålla en lista över uppgifter på ett vanligt pappersark, ett anteckningsblock, men det är bättre om det är en anteckningsbok, eftersom den har en kalender. Listan med uppgifter för dagen kan finnas på en dator eller papper. Det viktigaste är att du har det eftersom det ligger till grund för planering, som grunden till ett hus. Om huset inte har en grund, är det maximala som kan byggas en liten envåningsstruktur utan uppvärmning av plast eller plywood. Även i planeringen kan du naturligtvis klara dig utan en lista med uppgifter för dagen eller en anteckningsbok, men du kommer att vara mycket begränsad i dina möjligheter.

Det viktigaste i en uppgiftslista eller anteckningsbok är en lista över saker som behöver göras under dagen. Den näst viktigaste delen är kalendern, i den kan du se de uppgifter som behöver slutföras en viss dag. Därför är en anteckningsbok att föredra framför en vanlig lista eftersom den har en kalender.

Metod 2: Arbeta med din uppgiftslista varje dag

Det viktigaste när man arbetar med en tidsplanerare eller anteckningsbok är att arbeta i enlighet med den tidigare upprättade planen. För att göra detta, granska din anteckningsbok regelbundet för att ta reda på om du har gjort allt du planerat för idag. Du kan se listan när du har slutfört den aktuella uppgiften. Det är väldigt viktigt att lista viktiga saker som behöver göras idag i din arrangör.

Metod 3: Skriv först ner det och gör det sedan

Om det kommer en ny uppgift och den inte är brådskande, skriv då ner den i din anteckningsbok först och börja först när det kommer till det. Eventuella nya uppgifter verkar väldigt viktiga och vi börjar ta oss an allt: kolla e-post, ringa telefonsamtal etc. Men så fort du först börjar skriva ner alla inkommande uppgifter i en anteckningsbok kommer du att upptäcka att det bredvid denna post finns viktigare uppgifter.

Alla rörelser på höger sida av kroppen styrs av den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. När vi skriver en ny uppgift höger hand, sedan aktiverar vi den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. Att aktivera logik när du skriver med vår högra hand hjälper oss att fatta bättre beslut.

Genom att skriva ner allt i en anteckningsbok innan du börjar arbeta kommer du att kunna få de viktigaste sakerna gjorda under dagen och kunna bekämpa de oviktiga uppgifterna som ständigt distraherar dig.

4 sätt. Först viktiga, sedan akuta uppgifter

Alla planerade uppgifter ska slutföras i ordning efter deras betydelse och sedan i ordning efter genomförandetid. Börjar med de viktigaste och går gradvis över till de mindre viktiga. Skriv ner saker i din plan för idag i ordning efter deras betydelse, sortera dem sedan efter brådska och börja arbeta med de högsta prioriteringarna.

Till exempel ringde en bekant dig för att chatta. Ett telefonsamtal, en brådskande fråga, eftersom telefonen ringer just nu, men det kanske inte är viktigt. Om du har viktigare uppgifter, till exempel att förbereda en arbetsrapport, är det bättre att först slutföra alla viktigare uppgifter, särskilt rapporten, och sedan, om du har tid, ringa tillbaka och prata med en vän. Men inte vice versa, annars, på grund av ett obetydligt samtal, kanske du inte hinner göra en viktigare sak.

Betydelse går före brådska. Du bör bara ta på dig brådskande ärenden om du har kontroll över situationen och är säker på att du kommer att klara av de viktigare.

Metod 5: Elektronisk arrangör

Det finns ett stort antal elektroniska anteckningsböcker. En elektronisk dagbok har obestridliga fördelar jämfört med pappersdagbok:

A. Tidsbesparing. Med en elektronisk dagbok behöver du inte skriva om uppgifter från den sista dagen till den aktuella, och du kan även arbeta med den både på en dator och på en telefon eller surfplatta och synkronisera data på alla enheter.

B. Volymer och hastighet: Du kan mycket snabbt kopiera en stor mängd information till en elektronisk dagbok för vidare arbete. Till exempel: Du vill baka en banankaka på kvällen och du måste skriva ner nödvändiga ingredienser innan du går till affären. Om du har en elektronisk arrangör kan du snabbt kopiera hela receptet från Internet till din dagbok, bokstavligen på några sekunder. Samtidigt kommer det att ta dig längre tid att bara skriva ner ingredienserna på ett papper för hand än att skriva hela receptet elektroniskt. Och i butiken kommer det att räcka att slå på dagboken på din telefon för att snabbt förstå vad du ska köpa.

B. Bekvämlighet. En vanlig anteckningsbok är obekväm att använda i transport, i en butik eller på semestern; på dessa platser är det svårt att skriva ner och titta på anteckningar eftersom pappersdagboken är stor och du behöver två händer för att öppna den. Men den elektroniska anteckningsboken på din telefon kommer alltid att finnas med dig, oavsett var du är: Transport, butik, gata. Du kan snabbt göra anteckningar på din dator och sedan synkronisera så att anteckningarna visas på din telefon på några sekunder.

Metod 6: Planera din nästa dag på kvällen

Gör en handlingsplan för nästa dag i förväg, lämpligast tid- det här är slutet på arbetsdagen, innan du går hem. Denna enkla åtgärd hjälper dig att få en bättre nattsömn, för ofta är orsaken till sömnlöshet att vi på kvällen går igenom alla viktiga saker som vi behöver göra imorgon för att inte glömma dem på morgonen. Och det är dessa tankar som hindrar oss från att slappna av och somna lugnt, men om du skriver ner alla dina planer kommer du att säkerställa inte bara en vilsam sömn, utan också en kväll.

Dessutom, när du gör en plan i förväg, kommer ditt undermedvetna ständigt arbeta hela natten på hur du bäst gör det du planerat. Lösningen på komplexa problem kan komma till dig vid frukost, på väg till jobbet eller till och med mitt i natten. Det är på morgonen som nya idéer oftast kommer och du kommer att använda den här tiden med maximal nytta, du behöver bara skriva en att-göra-lista för nästa dag i förväg.

Förresten, om du har frågor som du vill ha svar på, så innan du somnar och blundar, fråga dem till dig själv, helst högt, och somna omedelbart. Och på morgonen, gör dig redo att omedelbart skriva ner alla tankar som kan dyka upp när du vaknar eller senare.

Metod 7: Planera komplexa uppgifter på toppen av din aktivitet

Gör en plan för dagen så att arbete som kräver mycket energi kommer på toppen av din aktivitet, när du har mycket energi och är som mest produktiv. Som regel börjar aktivitetstoppen på morgonen, för efter sömnen har du mycket styrka och ett friskt sinne, men det händer att aktivitetstoppen kan inträffa på eftermiddagen och till och med kvällstimmarna.

De mest energikrävande aktiviteterna är de som det saknas talang för.. Som regel är det dessa aktiviteter du helst inte vill göra. Dessa uppgifter kallas grodor i tidshantering eftersom dessa uppgifter är obehagliga att börja göra. Det finns en regel i time management - börja dagen med en groda., d.v.s. från en obehaglig sak. Denna regel gör att du kan arbeta mer effektivt, för vanligtvis är det på morgonen du har mest styrka, och dessa krafter är extremt viktiga för att göra det mest obehagliga arbetet.

Jag ska ge ett exempel från livet, jag har ett tekniskt tankesätt, så exakta vetenskaper som: Fysik och matematik är lätt för mig, men humaniora är svårare, så när jag gick i skolan förberedde jag mig ofta för ett prov i engelska språket på morgonen. Jag gick upp 1-2 timmar innan skolan och pluggade engelska. Det var på morgonen som jag hade mest energi, så vid den här tiden var det lättare för mig att slutföra en komplex uppgift som jag hade minst talang för. Resultaten av förberedelserna överträffade alla mina förväntningar, jag fick utmärkta eller bra resultat i ett ämne som jag inte gillade.

Planera de mest obehagliga uppgifterna för toppaktivitet, till exempel på morgonen, så ser du hur du får mer gjort och din personliga effektivitet ökar.

P.S. Om du har svårigheter eller frågor om artikeln du läser, samt om ämnena: Psykologi (dåliga vanor, upplevelser, etc.), försäljning, affärer, tidshantering etc. fråga dem till mig, jag ska försöka hjälpa till. Konsultation via Skype är också möjligt.

P.P.S. Du kan också gå onlineutbildningen "Hur får du 1 timmes extra tid." Skriv kommentarer och dina tillägg ;)

Prenumerera via e-post Lägg till dig själv

När vi möter framgångsrika mångfacetterade personligheter suckar vi och rycker på axlarna: hur orkar dessa människor göra allt? Är de vakna? Har deras magiska klocka dubbelt så många indelningar? De kanske bara är speciella?

Ja och nej. Naturligtvis är idén om en magisk klocka science fiction, det är säkert. Men som regel ligger människor som organiserar sin dag effektivt inte i sängen halva dagen - att få tillräckligt med sömn för dem är en fråga om teknik, hemligheten ligger i rutinen. Och han, den här hatade skolår läge, eller snarare, dess mer flexibla och intressanta variation - tidsplanering- gör dem speciella. Att ha bemästrat knep som hjälper dig att planera din tid, och med hjälp av självkontroll och disciplin är var och en av oss kapabel.

Du kan inte sträcka ut tiden. Så ändra dig själv

Vi är vana vid att betrakta tidspress (från tyska Zeitnot, "problem med tiden"), en konstant brist på minuter, timmar och dagar, som synonymt med efterfrågan, behov och upptagenhet. Jag jobbar dag och natt, jag syr mig själv, jag har absolut ingen tid, jag har inte tid med någonting! Erkänn det, ofta blir dessa ord en slags skärm, en sköld, ett sätt att skydda mot det verkliga livets obehag. Och "tidspress-aholics" förväntar sig inget gott av henne, även om de förstår mycket väl att det är omöjligt att stå emot en konstant arbetsbelastning under lång tid; beteende och psyke förändras oåterkalleligt. Och ärligt talat, "saker går inte igenom taket." För att göra något eftertänksamt och med själ måste du stanna upp då och då och se dig omkring. I den dagliga ändlösa galoppen av tidspress kan du inte hitta en minut för denna procedur.

Det är tråkigt men sant: idag använder många stora företag den barbariska policyn med "utbrändhet" av personal för sina företagsändamål. En ny anställd är åtminstone laddad; han förblir på plats exakt tills hans arbetsentusiasm torkar ut och kontinuerlig tidspress torkar ut hans hjärnor. Hur man känner igen sådana arbetsgivare och vad man ska göra med dem är ett ämne för ett separat samtal, men idag har vi dela hemligheterna med att planera din dag. Dessa knep gör att du kan se på ditt arbetsflöde på ett annat sätt och ändra det till det bättre.

Börja nu. Och sluta inte!

Planera din tid för att få mer gjort, det är faktiskt inte svårt. Det finns två grundläggande postulat, förvånansvärt banala. Den första är om du vill optimera din dag, bara börja göra det. Prova olika strategier beroende på din karaktär, verksamhetsområde, omständigheter. Vissa av oss behöver ett snävt schema (enligt minst, till en början) behöver vissa bara en liten justering av sina dagliga rutiner och vanor. Den andra "öppna hemligheten" är det tidsplanering Detta är inte ett piller som du bara behöver svälja en gång och bota dig själv från slarv och opunklighet för alltid. Detta är dagligt mödosamt arbete, ansträngningarna att slutföra det är direkt relaterade till framgången för resultatet. Och glöm inte att den mest intresserade domaren och åskådaren dömer dig - du själv. Därför fungerar inte "nätning".

Tidshantering är en hel filosofi om att utveckla färdigheter och använda enheter och tekniker som gör att du kan planera din tid och använda den rationellt för att uppnå mål. Ursprungligen utvecklades tidshantering av amerikanska forskare för att förbättra produktiviteten, men praxis har visat att ordning på saker och ting på urtavlan också gynnar ditt privatliv.

Idag är hundratals tidshanteringstekniker kända och används aktivt, och denna lista utökas ständigt. Moderna tidsplaneringsstrategier förlitar sig på användningen av klockor och väckarklockor, alla typer av dagböcker, "uppgiftsblad" och arrangörer, datorprogram för dagsplanerare, fördelningen av prioriteringar och motivationer och användningen av naturliga rytmer mänskligt liv som hindrar dig från att använda tiden effektivt (den vanligaste av dem är abstinenssyndrom, "lägga åt sidan").

Säkert, tidshantering är en hel vetenskap, vilket inte är förvånande - att korrigera brister tar alltid mycket mer tid än att skaffa dem. Om du är intresserad av dessa tekniker kan du studera och testa dem själv – särskilt eftersom det är omöjligt och meningslöst att prata i ett ämne om hur man lär sig att planera sin dag ur tidshanteringssynpunkt. Men det finns några knep du kan börja använda redan nu för att göra din arbetsdag mer effektiv.

Vill du lära dig att planera din dag och sluta slösa bort dyrbar tid? Prova detta först:

Ge plats åt det som är viktigt

Varje dag består av många saker - små och stora, viktiga och inte så viktiga, brådskande och bestående. För att lära dig hur du planerar din tid måste du vässa en imaginär skalpell till en glans, så att du kan skilja prioriterade uppgifter från icke-prioriterade uppgifter. Det betyder naturligtvis inte att du kan glömma små och mindre viktiga saker - nej, de måste också göras, men de förtjänar uppmärksamhet i proportion till deras storlek. Ett vanligt misstag är att "för enkelhetens skull" först göra det som är enklare och... onödigt. Vad får vi som resultat? Imitation av aktivitet och irrationell användning av tidsreserver som krävs för att utföra betydande uppgifter. Var medveten om vad som händer - prioritera viktiga och svåra saker.

Occam's Razor omvänt

Men för att stora och allvarliga saker inte ska skrämma bort dig finns följande knep: för att planera din tid ordentligt måste de delas upp i flera mindre. Då kan ”den långa resans etapper” varvas med mindre viktiga uppgifter, samtidigt som man får mycket gjort.

"Skrympa" det du lever efter

I vilken lista som helst av rutinuppgifter som utförs automatiskt döljs lömska tidsfördrivare. De maskerar sig som oskyldiga och till och med till synes viktiga saker. Revision krävs! Fundera på vad dina minuter och timmar går åt, kom ihåg allt och inse – behöver du verkligen den här typen av anställning eller fritid? Behöver du verkligen logga in på Odnoklassniki varje timme, ger detta dig verkligen den nödvändiga paus från jobbet? Behöver du verkligen och är intresserad av klasser i en brodericirkel? Är det verkligen värt att prata med en viss tråkig kollega femtio minuter i rad varje dag, av rädsla för att förolämpa honom med ett snabbt inskränkt samtal? Det här är din dag, och det är bara 24 timmar i den!

Förlora inte och gå inte vilse

Enligt modern forskning tillbringar en arbetande person i genomsnitt 150 timmar om året på att leta efter förlorade föremål. Det vill säga, dessa saker försvann inte bara på mystiskt sätt på befallning av onda krafter - de var malplacerade och därför kunde de inte hittas. En imponerande figur, eller hur? Sluta vara en del av denna dumma statistik. Kasta inte saker, dokument, filer någonstans. Ordna allt en gång, signera det, kom ihåg det och håll det organiserat. Detta hjälper dig att planera din dag bättre - eftersom du inte kommer att slösa bort din dyrbara tid på den irriterande sökningen efter "förlorade föremål".

Tänk på din personlighet

När du lär dig att planera din dag, fokusera inte på "medeltemperaturen på sjukhuset." Var medveten om att varje person har individuella perioder av effektivitet och "värdelöshet". Skjut inte upp jobbet förrän sent på kvällen, med vetskapen om att efter åtta på kvällen kommer du inte att kunna komma på någonting. Boka inte tidiga tider på morgonen med vetskap om att du måste gå upp två timmar tidigare än vanligt och bli överväldigad. Håll dig till dessa regler, först då kommer de att vara vettiga - det är omöjligt att planera din dag om du har en oregelbunden daglig rutin och kanske oväntat går och lägger dig fem timmar senare än vanligt. Du kan naturligtvis på morgonen, bara för skojs skull, läsa horoskopet för idag och, under intrycket, ändra alla dina planer, men det är upp till dig att bestämma om det är värt det. Förbered din nya dag från föregående kväll, eller ännu hellre en vecka i förväg för större effektivitet.

Förvisa perfektionismen

Och delegera befogenheter mer djärvt. Om du har någon att delegera en del av arbetet till, gör det. Observera, vi pratar inte om att flytta över ditt arbete till oskyldiga människor, men om du har assistenter måste du använda deras hjälp. Bara för att de gör något som inte är din stil är inte en anledning att ta allt på dig själv. När du planerar saker, fördela uppgifter omedelbart och inte under press från omständigheterna - detta sparar tid och gör att du kan planera din dag effektivt.

Det finns tid för affärer och tid för skoj

När du gör upp ett "uppgiftsblad" och ett schema för dagen (vecka, månad), planera inte bara din semester utan också din vila. Kanske kan detta vid första anblicken verka onaturligt, men i själva verket är detta tillvägagångssätt inte bara bekvämt för att lära dig hur man planerar tid, utan kommer också att tillåta dig att göra din fritid mer varierad och se i perspektiv vilken typ av underhållning du saknar. // charla.ru

1) Det är planerat att studera ämnesinnehållet:

Planeringens omfattning kan vara olika: en dag, en vecka, en fördjupning, ett kvartal, ett år...

Det är planerat vad barnet ska börja göra, vilka uppgifter han ska lösa. Till exempel, vilka ämnen, vilken typ av arbete (att studera ett nytt ämne, konsolidering, kontroll, testning, testa, examen...) börjar han. Det antas alltså: vad eleven behöver, vad han kan ta på sig, vad det är dags att göra.

Det är omöjligt att planera exakt vad en elev ska göra per dag och timme vid någon avlägsen tid. Detta är helt enkelt omöjligt. Du kan bara ange de ämnen och avsnitt i dessa ämnen som kommer att bemästras.

Och när vi planerar nästa fördjupning i ett ämne anger vi specifika ämnen. Utifrån detta kan du planera det kommande veckoarbetet: vilka ämnen studenten ska ta sig an, vad exakt han ska göra. (Med hjälp av kurser som exempel, visa hur kommande aktiviteter planeras, vad varje elev ska göra, med vem och hur de kommer att interagera).

2) Det är planerat att organisera utbildningsprocessen:

Typerna av arbete, de metoder som används och de kombinerade teamen planeras. Samma ämne kan behärskas olika former, med olika metoder, pga olika typer aktiviteter. Till exempel ämnet ”Jämförelse vanliga bråk» du kan bemästra:

§ på egen hand;

§ arbeta på en lärares föreläsning;

§ enligt metoden för ömsesidigt utbyte av uppgifter.

Hur en student kommer att studera detta eller det ämnet beror på hans förmågor och individuella egenskaper.

Det är nödvändigt att planera inte bara den kommande studien av ämnets innehåll, utan också sätten att bemästra detta material. Detta beror både på elevens individuella egenskaper och på de uppgifter som ställs för honom. Till exempel bör han i år lära sig att arbeta bra med Rivinmetoden eller förbättra sina färdigheter när han arbetar med denna metod.