Come pianificare al meglio. Mkrtchyan MA

Le buone abitudini sono comuni alle persone di successo. Uno dei più utili è un'efficace pianificazione del tempo. Tutti conoscono la situazione quando la giornata passa di duro lavoro e il risultato non è all'altezza delle aspettative. Inoltre, c'è ancora più carico di lavoro e tensione.

Una corretta pianificazione risolverà facilmente questo problema. Non solo sarai in grado di far fronte a tutti gli obiettivi e gli affari previsti, ma risparmierai anche una scorta di energia e forza.

Il principio 70/30

Gli esperti hanno da tempo dimostrato che la pianificazione di ogni minuto della tua giornata non porterà ai risultati attesi. È impossibile calcolare tutto al minuto. La vita ha i suoi orari, in cui c'è sempre posto per sorprese e imprevisti.

Inoltre, vale la pena notare che se una persona cerca ancora di controllare la sua giornata in pochi secondi, inizierà gradualmente a trasformarsi in un robot, dove non c'è posto per il giusto riposo e le gioie ordinarie.

Qual è la migliore via d'uscita? Esiste una tecnica che prevede la pianificazione il 70% delle volte. Vale la pena ricordare che "l'effetto sorpresa" è presente nella nostra vita tutti i giorni, quindi tieni il restante 30% di riserva.

Pensa a domani

Se inserirai questa abitudine nella tua vita quotidiana, i tuoi affari aumenteranno notevolmente. Abituatevi ogni sera a pensare ai casi che domani si risolveranno. Allo stesso tempo, gli esperti consigliano di visualizzare i piani. Prendi un diario in cui puoi annotare ciò che desideri implementare.

Dividi il tuo taccuino in più colonne. Segna sul lato sinistro compiti prioritari, a destra - cose meno importanti che non sono molto urgenti. In circostanze eccezionali, possono essere posticipati, ma cerca di non accantonarli.

Hai fatto qualcosa? Non dimenticare di cancellarlo dalla lista. Questo è necessario per sentire i progressi. Egli ricostituirà la tua forza e ti ispirerà a ulteriori exploit. Un elenco di attività in continua diminuzione serve anche come conferma che stai completando con successo il tuo piano.

Gli psicologi danno consigli interessanti. Alla fine di ogni giornata, annota nel diario delle frasi incoraggianti che incoraggiano l'azione. Non solo stimoleranno il giorno successivo, ma ti permetteranno anche di non rilassarti prima del tempo.

La maggior parte è al mattino

Consiglio importante: prova a risolvere più affari prima di pranzo. Perché funziona? Una volta che vedrai che tutti i compiti importanti e pianificati sono stati completati con successo, sentirai un'incredibile leggerezza.

Sfrutta al meglio la tua pausa pranzo. In questi momenti, è meglio effettuare chiamate ai propri cari, rispondere alle chiamate perse o pagare le bollette. La sera resta il minimo, soprattutto quelle cose che danno piacere e relax.

Riposa durante il lavoro

Le regole per la pianificazione dell'orario di lavoro implicano non solo azioni, ma anche riposo, che è un prerequisito. Ogni persona ha le proprie esigenze per la disponibilità e la durata del tempo libero. Tuttavia, gli esperti di gestione del tempo affermano che questo metodo si è dimostrato il migliore: lavori 50 minuti, mentre ne dedichi 10 al riposo. All'inizio, puoi dedicare 45 minuti al lavoro, facendo una pausa per 15.

Come sfruttare al meglio il tempo libero? L'opzione migliore non sarebbe un breve pisolino o social media ed esercizio. Se il tuo lavoro è legato al computer, è obbligatorio un riscaldamento per gli occhi e il collo. Anche uno spuntino leggero, la pulizia del posto di lavoro, l'autosviluppo o le telefonate necessarie saranno un'attività utile.

Progetti reali

Nel perseguimento degli obiettivi quotidiani, non dovresti andare agli estremi. Non assumere una quantità di lavoro impossibile. In questo caso, non avrai ancora tempo per fare tutto ciò che è programmato, quindi proverai insoddisfazione alla fine della giornata. Calcola i tuoi punti di forza e fai un elenco razionale.

Qui vale la pena notare un punto importante. Non confondere i piani con gli obiettivi, che possono e dovrebbero essere difficili da raggiungere. Pianificare il tuo orario di lavoro è esattamente ciò di cui hai bisogno per raggiungerlo nel tempo più breve e programmato.

Non dovresti lavorare dalla mattina fino a tarda notte. È meglio suddividere i tuoi obiettivi in ​​più blocchi, risolvendoli sistematicamente e costantemente. Questa opzione produttiva è più efficace delle azioni caotiche. Inoltre, aiuterà a risparmiare energia alla fine della giornata.

Un'aggiunta eccellente sarebbe una colonna nell'elenco che indica la percentuale di completamento del piano. Mostrerà chiaramente la tua crescita o, al contrario, diminuirà e correggerà ulteriori azioni. Cerca non solo di rispettare il piano giornaliero, ma anche di superarlo di almeno una piccola percentuale. Di conseguenza, affronterai non solo le attività registrate nel diario, ma anche casi aggiuntivi. Sarai lieto di notare la tua produttività sotto forma di 150%, 170%, ecc.

Silenzio necessario

Molte persone non si accorgono nemmeno di lavorare in condizioni inadeguate. Il rumore della TV o della radio, le voci di parenti e colleghi interferiscono con la concentrazione, riducendo così la produttività. Di conseguenza, sei pieno di pettegolezzi freschi e informazioni non necessarie.

Questioni importanti e urgenti richiedono un'estrema concentrazione. Pertanto, il silenzio dovrebbe diventare il tuo fedele compagno. Solo così potrai ottenere il miglior risultato.

Importanza dell'ordine

Le persone di successo sono famose per l'ordine sia nei pensieri che sul posto di lavoro. È difficile lavorare a un tavolo su cui non si trova nulla a causa della confusione e del disordine dei documenti. Metti da parte qualche minuto al giorno per la pulizia. L'ordine ti renderà più organizzato e ti farà risparmiare molto tempo.

Consigliamo di buttare via le cose obsolete, inutili che non porteranno alcun beneficio. Questo ti aiuterà a liberare il tuo desktop. Ricorda che ogni cosa dovrebbe avere il suo posto. I negozi di cartoleria producono kit e custodie in grandi quantità. Non appena metti le cose in ordine, le cose saliranno immediatamente.

Sbarazzati delle cose inutili

Ci sono alcune cose di cui è difficile sbarazzarsi. Ci diciamo che un giorno saranno utili, ma quel momento non arriverà mai. Inoltre, è stato a lungo dimostrato che le cose vecchie e gli oggetti per la casa sono pieni di energia negativa, anche se vengono riposti in un armadio o su un soppalco.

Presta attenzione non solo alla scrivania, ma anche allo spazio della casa o dell'ufficio nel suo insieme. Raccogli le forze e butta via tutte le cose inutili che sono immagazzinate per tempi migliori. I vestiti possono essere donati agli orfanotrofi o ad altre persone bisognose. Di conseguenza, sentirai leggerezza, che servirà da impulso per l'ulteriore sviluppo e attuazione dei casi pianificati.

Stile di vita

Qualsiasi sport, che si tratti di ginnastica ritmica o nuoto, deve essere incluso nel tuo programma giornaliero. Anche gli esercizi ordinari aumenteranno il tuo tono e rimarrai sorpreso dai risultati se ti alleni regolarmente.

Chi è Dan Kennedy e perché vale la pena ascoltarlo? Può essere giustamente chiamato persona di successo, che con il suo esempio dimostrò l'importanza del tempo. Ora è un multimilionario e autore di libri che rivelano i segreti della sua ricchezza e del suo status. I suggerimenti principali sono:

1. Attenzione al telefono. Naturalmente, i telefoni cellulari e altri gadget sono utili Vita di ogni giorno. Ma vale la pena considerare che agiscono non solo come aiutanti, ma anche come nemici nascosti. Se sei impegnato con affari importanti, allenati a ignorare le chiamate. L'interlocutore è persistente? Se il motivo della chiamata non è urgente, richiamare all'ora di pranzo o dopo il lavoro.

2. Limitare le riunioni di lavoro. Alcune persone credono che le riunioni di lavoro continue porteranno al successo. Questo non è del tutto vero. I milionari stanno facendo del loro meglio per limitarli. Prova a fare quanto segue:

• Riduci al minimo il numero di trattative e riunioni.
• Ricorda che molte trattative possono essere svolte non solo di persona, ma anche a distanza. In questo caso, l'aiuto sarà fornito dal telefono, Skype e altre applicazioni online.
• Vai dritto al punto e fissa un periodo di tempo limitato per la riunione. Le conversazioni formali sul tempo ruberanno minuti preziosi.
• Utilizzare attivamente la delega dell'autorità, se possibile.

3. Puntualità. Questa caratteristica ti disciplina e ti rende più autorevole agli occhi delle altre persone. Richiedere ai subordinati di arrivare al lavoro in tempo. Non dimenticare di dare l'esempio.

4. Amore per le liste. Dan Kennedy conferma che tenere un diario e fare liste è d'obbligo. Ogni giorno ci troviamo di fronte a un enorme flusso di attività, quindi la memoria può perdere qualcosa.

5. Necessità di directory. Dovresti prendere l'abitudine di archiviare rapporti o lettere importanti in ordine cronologico, che si tratti di una cartella sul tuo computer o di una versione stampata. Se necessario, puoi sempre trovare i documenti necessari.

Succederà, ma la tua mancanza di un piano di vita assicura che la vita scorra in modo casuale o si svolga secondo i piani di altre persone.

Visione della mia vita: “Beh, finirò la scuola, andrò in Istituto, comincerò a lavorare, poi mi sposerò… Beh, probabilmente avremo un bambino, risolveremo la questione di un appartamento, un macchina e una dacia. Quindi andare in pensione - e riposare! - non pianificazione della vita, ma riproduzione di un modello tipico. Questa è una storia su come accade di solito con le persone e un riconoscimento che la mia vita scorrerà come tutti gli altri, lungo un percorso ben battuto.

La pianificazione della vita è la costruzione di un piano specifico per la tua vita per un anno, 3 anni, 5 e 10 anni e oltre, in cui vengono stabiliti obiettivi elevati e stimolanti. La prima persona che inizia a progettare la propria vita (da gente famosa) era Benjamin Franklin.

Come i piani a lungo termine, la pianificazione della vita è un fenomeno abbastanza raro. Appena più del 3% della popolazione russa ha piani ben congegnati per la propria vita, in particolare piani ben congegnati e prescritti.

La maggior parte delle persone vive senza porsi obiettivi: l'impostazione degli obiettivi è completamente sostituita da sogni, fantasie, dolore, che "tutto è sbagliato" e niente affatto: il telefono squilla, poi il film è bello in TV.

Il piano è un tuffo nel futuro. Il piano per la tua giornata è il tuo futuro oggi. Il piano mensile e trimestrale è il futuro di un'organizzazione efficace. Il tuo piano per l'anno e per la vita è il tuo futuro. Poche persone vivono nel futuro.

Quante persone incontrate che pianificano seriamente la propria vita, costruiscono un quadro della giornata che ci aspetta la sera, si definiscono compiti al mattino, fanno un piano per la giornata e implementano questo piano?

Perché la pianificazione della vita è importante?

Sia la persona di maggior successo che quella più inutile del pianeta hanno 24 ore in un giorno. Ma il primo ottiene molto e il secondo può impantanarsi in una palude di fallimenti. Il segreto di questa discrepanza è come e con cosa vengono riempite queste 24 ore. Il primo considera la vita come un progetto a lungo termine e il secondo, molto probabilmente, pensa poco al futuro: vive per oggi e non di più. La pianificazione della vita è importante per coloro che affrontano la propria vita in modo responsabile, che vogliono fare e ottenere molto nella vita. La pianificazione della vita di solito attira risultati ed è allarmante, poiché spinge la vita a certi limiti.

Cosa diresti ai costruttori che, quando pianificano di costruire la tua dacia, chiederebbero soldi in anticipo e direbbero: sai, non disegneremo un progetto, questo riduce la libertà di creatività e in generale non siamo abituati a esso. Qualunque cosa accada, la costruiremo. Gli daresti dei soldi? C'è la sensazione che non lo sia. Ora immagina di costruirti una vita. Hai un progetto per la tua vita? Questa è una responsabilità minore per te? A te stesso, come costruttore di vita, daresti soldi?

La pianificazione della vita è pensare attraverso la tua vita in modo tale che il suo risultato ti piacerà sicuramente. È necessario sviluppare il successo negli affari e nella vita, migliorare la capacità di costruire relazioni, rafforzare la propria salute e migliorare il benessere di sé stessi e dei propri cari: creare una base di vita. Puoi sognare magnificamente, ma le persone serie pensano al risultato finale.

Vasya era una persona creativa e, lavorando notti insonni, scriveva poesie molto sincere nel suo villaggio. La sua ragazza Masha e un altro amico Fedya hanno apprezzato le poesie, a seguito delle quali, sulla base di interessi comuni, Masha ha sposato Fedya, che ha anche guadagnato bene come operatore di macchine. In questa occasione, Vasya scrisse un'altra raccolta di poesie e inviò tutte le sue poesie in città ... Quando Vasya stava morendo, la sua anima fu riscaldata da un piccolo opuscolo grigio: dopotutto, riuscirono a pubblicare le poesie in un'edizione scarsa, anche se non erano esauriti. Poiché Vasya era estremamente povero, Masha e Fedya hanno organizzato una commemorazione, che molto tempo prima avevano costruito una casa forte, cresciuto bambini e piantato un bellissimo frutteto. Certo, Fedya, a differenza di Vasya, nessuno potrebbe chiamare una persona esaltata e creativa, ma come valuteresti il ​​risultato della loro vita?

Morale: il successo del progetto è determinato non dalla forza e dall'altezza delle intenzioni, ma dalla quantità di risultato effettivamente raggiunto. ("La formula del successo o la filosofia di vita di una persona efficace")

Miti sulla pianificazione della vita

Una vita pianificata è noiosa. Mai vero. Una vita pianificata ti consente di ospitare un numero molto maggiore di eventi e avventure. Immagina che tu, andando in vacanza, abbia lasciato le cose in una valigia in qualche modo: non ci starà abbastanza. E se piegavi le cose in modo ordinato, i posti liberi erano occupati da piccole cose, più adatte alla valigia. Allo stesso modo nella vita.

Piano - limita lo sviluppo. Questo se il piano è piccolo, semplice e non stimolante. E se hai scritto Maximum Life e all'improvviso ti sei reso conto che c'è poco tempo e ci sono molte cose da fare, ti svilupperai a una velocità tripla!

Piano - non dà libertà di creatività. E non è vero. Nessuno ti disturba di rivedere e perfezionare il tuo piano ogni giorno, mese, anno, tre anni, in modo da poter correggere quanto già scritto e aggiungere qualcosa di nuovo.

La vita pianificata non ti permette di goderti il ​​presente. Assurdità: dà e più con un margine, soprattutto se lo pianifichi. E se non sai come pianificare, ti godrai il regalo solo a svelto e a scapito di te stesso. AspettoAffrettati a vivere il presente

Progettazione competente

Se hai adattato la tua vita e senti di poter fare grandi cose e ottenere risultati, pensa alla tua vita massima.

La vita può essere straordinariamente bella - facciamolo così!

Ripensa ai tuoi più grandi fallimenti nella vita. Litigi, incomprensioni che hanno cambiato tutta la tua vita in modo negativo. Esami falliti, colloqui di lavoro, ecc. Le ragioni di tali fallimenti sono simili, di norma sono il risultato di scarsa preparazione e azioni avventate, di seguito vedremo come fare tutto e pianificare la tua giornata / settimana.

Cosa accadrà se un atleta smette di allenarsi un mese prima delle Olimpiadi: le capacità e la forza muscolare si indeboliranno notevolmente e prenderà uno degli ultimi posti. Come nello sport, in ogni attività di cui hai bisogno buona preparazione, senza il quale le possibilità di successo sono notevolmente ridotte.

Il fattore chiave nella preparazione è la pianificazione "Regola 6 P": Una corretta pianificazione previene il degrado delle prestazioni.

Di seguito darò 7 modi per fare tutto con l'aiuto di una corretta pianificazione della giornata, della settimana.

Metodo 1: fai una lista di cose da fare per la giornata

A cosa serve un elenco di attività?

Per prima cosa, diamo un'occhiata a come funziona il nostro cervello. È stato scoperto che possiamo tenere sotto controllo non più di 7+-2 casi o pensieri importanti nella nostra testa. Per verificarlo, conta quanti cerchi sono mostrati nelle immagini:

Riso. uno	Riso. 2	Riso. 3

Riso. 4	Riso. cinque

Molto probabilmente, per determinare il numero di oggetti nelle figure 1, 3 e 4, è sufficiente uno sguardo.

E per le figure 2 e 5 non bastava uno sguardo, bisognava contare separatamente. Più piccoli sono gli oggetti, più facile è gestirli. Il limite del cervello arriva quando il numero diventa più di 7+-2.

Lo stesso vale per i pensieri, allo stesso tempo nella nostra testa non possiamo memorizzare non più di 7 + -2 compiti, il resto è dimenticato.

Immagina una situazione di vita reale

Ti alzi la mattina e vai al lavoro, per strada ti ricordi che:

Devi comprare un regalo per il compleanno di una persona cara;
- Paga per Internet, fino allo spegnimento.

Quando sei arrivato al lavoro:

Scopri che devi preparare un rapporto oggi;
- Sono entrato, un collega ha chiesto di buttare via il modello di contratto;
- Dopo la riunione di pianificazione mattutina, il capo mi ha chiesto di fare 3 cose.

La testa è già piena, ma il tempo non si ferma, un cliente potrebbe chiamarti, persona vicina, collega, può accadere un imprevisto, ecc. Cosa succede in un caso del genere? Dimentichiamo qualcosa. Se dimentichiamo di comprare cibo nel negozio, ovviamente non accadrà nulla di terribile, ma puoi dimenticare qualcosa di più importante: non venire a una riunione importante, prendere medicine, ecc.

Inoltre, più cose abbiamo nella nostra testa, peggiori diventano le nostre capacità analitiche, poiché l'energia viene spesa per ricordare le informazioni.

I vantaggi di un taccuino

Notebook - rimuove tutti i problemi sopra descritti e presenta i seguenti vantaggi rispetto al lavoro dalla memoria:

1) Scrivere è sempre più veloce che memorizzare. Ad esempio, scrivere un cellulare è 10-100 volte più veloce della memorizzazione. Anche con affari.

2) Risparmio energetico. Per non dimenticare l'importante, ricordiamo spesso, si spende energia per questo. Notebook risolve questo problema.

3) Affidabilità. Ciò che è scritto con una penna non può essere tagliato con un'ascia. Qualsiasi attività può essere dimenticata, sullo sfondo di fatica, emozioni o altro. Ma se i compiti sono scritti, dimenticare è molto più difficile.

Puoi tenere un elenco di attività su un normale foglio, blocco note, ma è meglio se è un taccuino, perché ha un calendario. L'elenco delle attività della giornata può essere su un computer o su carta. La cosa più importante è che tu ce l'abbia, perché è la base per la pianificazione, come le fondamenta di una casa. Se la casa non ha fondamenta, il massimo che può essere costruito è una piccola struttura a un piano senza riscaldamento in plastica o compensato. Inoltre, nella pianificazione, ovviamente, puoi fare a meno di un elenco di attività per la giornata o di un taccuino, ma le tue capacità saranno gravemente limitate.

La cosa più importante in un elenco di cose da fare o in un taccuino è un elenco di cose da fare durante il giorno. La seconda parte più importante è il calendario, in cui puoi vedere le attività che devono essere completate in un determinato giorno. Pertanto, un taccuino è preferibile a un elenco normale, perché lì è presente un calendario.

Metodo 2: lavora con l'elenco delle cose da fare ogni giorno

La cosa più importante quando si lavora con un organizzatore del tempo o un taccuino è lavorare secondo un piano precedentemente elaborato. Per fare ciò, rivedi regolarmente il tuo taccuino per scoprire se hai fatto tutto ciò che hai pianificato per oggi. È possibile visualizzare l'elenco dopo aver completato l'attività corrente. È molto importante inserire nel tuo organizzatore le cose importanti che devi fare oggi.

Metodo 3: prima scrivi, poi fai

Se arriva un nuovo compito e non è urgente, scrivilo prima su un taccuino e procedi solo quando arriva. Qualsiasi nuova attività sembra molto importante e iniziamo ad occuparci di tutto: controllare la posta, fare telefonate, ecc. Ma non appena inizi a scrivere tutte le attività in arrivo su un taccuino, scoprirai che accanto a questa voce ce ne sono altre compiti importanti.

Tutti i movimenti del lato destro del corpo sono controllati dall'emisfero sinistro del cervello, che è responsabile della logica. Quando scriviamo un nuovo compito mano destra, quindi attiviamo l'emisfero sinistro del nostro cervello, che è responsabile della logica. Attivare la logica quando si scrive con la mano destra ci aiuterà a prendere decisioni migliori.

Scrivendo tutto su un quaderno prima di iniziare a lavorare, sarai in grado di completare i compiti più importanti durante la giornata e sarai in grado di resistere ai compiti secondari che ti distraggono costantemente.

4 vie. Prima compiti importanti, poi urgenti

Tutti i compiti pianificati dovrebbero essere eseguiti in ordine di importanza e quindi entro il momento dell'esecuzione. A cominciare da quelli più importanti e passare gradualmente a quelli meno importanti. Annota le attività del tuo piano per oggi in ordine di importanza, quindi ordina per urgenza e inizia a lavorare con la massima priorità.

Ad esempio, un amico ti ha chiamato per chattare. Telefonata, questione urgente, perché il telefono sta squillando in questo momento, ma potrebbe non essere importante. Se hai compiti più significativi, ad esempio, per preparare una relazione sul lavoro, è meglio prima svolgere tutti i compiti più importanti, in particolare una relazione, e poi, se c'è tempo, richiamare e parlare con un amico . Ma non viceversa, altrimenti, a causa di una chiamata insignificante, potresti non avere tempo per fare cose più importanti.

Importanza rispetto all'urgenza. I compiti urgenti dovrebbero essere assunti solo se hai il controllo della situazione e sei sicuro di avere tempo per tutti quelli più importanti.

5 vie: organizer elettronico

Ci sono un numero enorme di quaderni elettronici. Un diario elettronico ha innegabili vantaggi rispetto a quelli cartacei:

R. Risparmia tempo. Sull'agenda elettronica non è necessario riscrivere le attività dal giorno precedente a quello attuale e puoi anche lavorarci sia su un computer che su un telefono o tablet, sincronizzando i dati su tutti i dispositivi.

B. Volumi e velocità: In un diario elettronico, puoi copiare molto rapidamente una grande quantità di informazioni per ulteriori lavori. Ad esempio: vuoi cuocere una torta di banane la sera e devi annotare gli ingredienti necessari prima di andare al negozio. Se disponi di un organizer elettronico, puoi copiare rapidamente un'intera ricetta da Internet in un diario, in pochi secondi. Allo stesso tempo, per annotare a mano solo gli ingredienti su un foglio di carta, ci vorrà più tempo che per l'intera ricetta in formato elettronico. E in negozio basterà accendere l'agenda sul telefono per capire velocemente cosa acquistare.

B. Comodità. È scomodo usare un normale taccuino nei trasporti, in un negozio, in vacanza, in questi luoghi è difficile scrivere e guardare le note, perché l'agenda cartacea è grande e servono 2 mani per aprirla. Ma il taccuino elettronico al telefono sarà sempre con te, ovunque tu sia: trasporto, negozio, strada. Puoi prendere rapidamente note sul tuo computer e quindi sincronizzare per avere quelle note sul tuo telefono in pochi secondi.

Metodo 6: pianifica il giorno successivo la sera

Fare un piano d'azione per il giorno successivo in anticipo, miglior tempoè la fine della giornata lavorativa prima di tornare a casa. Questa semplice azione ti aiuterà a dormire meglio, perché spesso la causa dell'insonnia è che la sera ripassiamo nella nostra memoria tutte le cose importanti che devono essere fatte domani per non dimenticarle al mattino. E sono questi pensieri che ci impediscono di rilassarci e addormentarci serenamente, ma se scrivi tutti i tuoi piani, assicurerai non solo un sonno tranquillo, ma anche una serata.

Inoltre, quando fai un piano in anticipo, il tuo subconscio lavorerà costantemente tutta la notte sul modo migliore per fare il pianificato. La soluzione a problemi complessi può venire da te a colazione, mentre vai al lavoro o anche nel cuore della notte. È al mattino che vengono spesso nuove idee e sfrutterai questo tempo con il massimo beneficio, devi solo scrivere una lista di cose da fare per il giorno successivo in anticipo.

A proposito, se hai domande a cui vuoi ottenere una risposta, prima di addormentarti e chiudere gli occhi, chiedile a te stesso, preferibilmente ad alta voce e addormentati immediatamente. E al mattino, preparati a scrivere immediatamente tutti i pensieri che potrebbero apparire nel momento in cui ti svegli o più tardi.

Metodo 7: pianifica attività complesse per il picco della tua attività

Fai un programma per la giornata in modo che il lavoro che richiede molta energia rientri nel picco della tua attività, quando hai molte energie e sei il più produttivo possibile. Di norma, il picco di attività inizia al mattino, perché dopo il sonno hai molta forza e la testa fresca, ma succede che il picco di attività può verificarsi anche durante il giorno e anche le ore serali.

Le attività che consumano più energia sono cose per le quali non c'è talento. In genere, questi sono le cose che non vuoi fare di più. Questi compiti nella gestione del tempo sono chiamati rane, perché è spiacevole iniziare a svolgere questi compiti. C'è una regola nella gestione del tempo: inizia la giornata con una rana, cioè da una relazione spiacevole. Questa regola ti consentirà di lavorare in modo più efficiente, perché di solito è al mattino che hai più forza e queste forze sono estremamente importanti per svolgere il lavoro più spiacevole.

Farò un esempio dalla vita, ho una mentalità tecnica, quindi le scienze esatte come: la fisica e la matematica sono facili per me, ma è più difficile con le materie umanitarie, quindi quando ero a scuola, mi preparavo spesso per un test lingua inglese la mattina. Mi sono alzato 1-2 ore prima della scuola e ho studiato inglese. Era la mattina che avevo più energia, quindi in questo momento è stato più facile per me svolgere il compito difficile per il quale avevo meno talento. I risultati della preparazione hanno superato tutte le mie aspettative, sono stato ottimo o bravo in una materia che non mi piaceva.

Pianifica i compiti più spiacevoli per il picco dell'attività, ad esempio al mattino, e vedrai come farai di più e la tua efficienza personale aumenterà.

PS Se hai difficoltà o domande sull'articolo che leggi, nonché sugli argomenti: Psicologia (cattive abitudini, esperienze, ecc.), Vendite, affari, gestione del tempo, ecc., chiedimi, cercherò di aiutarti. Possibile anche la consulenza via Skype.

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Quando incontriamo persone poliedriche di successo, sospiriamo e alziamo le spalle: e come fanno queste persone a fare tutto? Sono svegli? Il loro orologio magico ha il doppio delle divisioni? Forse sono solo speciali?

Sì e no. Naturalmente, l'ipotesi di un orologio magico appartiene alla categoria della finzione, questo è certo. Ma, di regola, le persone che organizzano la giornata in modo efficace non stanno davvero a letto per mezza giornata: dormire a sufficienza per loro è una questione di tecnologia, il segreto è nel regime. E lui, questo odiava anni scolastici modalità, o meglio, la sua varietà più flessibile e interessante - gestione del tempo- li rende speciali. Aver padroneggiato trucchi per aiutarti a pianificare il tuo tempo, e con l'aiuto dell'autocontrollo e della disciplina, ognuno di noi è capace di .

Non puoi allungare il tempo. Quindi cambia te stesso

Siamo abituati a considerare la pressione del tempo (dal tedesco Zeitnot, “guai con il tempo”), la mancanza costante di minuti, ore e giorni, sinonimo di domanda, bisogno, occupazione. Lavoro giorno e notte, cucio, non ho assolutamente tempo, non ho tempo per niente! Ammettilo, spesso queste parole diventano una specie di schermo, uno scudo, un mezzo di protezione dal disagio della vita reale. E i "fame di tempo" non si aspettano nulla di buono da lei, anche se capiscono perfettamente che è impossibile resistere a lungo a un carico di lavoro costante, il comportamento e la psiche cambiano irreversibilmente. E, francamente, le "cose ​​sopra il tetto" non vanno. Per fare qualcosa in modo ponderato e con l'anima, devi fermarti di tanto in tanto, guardarti intorno. Nell'infinito galoppo quotidiano della pressione del tempo per questa procedura, non puoi ritagliarti un minuto.

È triste ma vero che oggi molte grandi aziende utilizzano la politica barbara del "burn out" del personale per i loro scopi aziendali. Un lavoratore fresco viene caricato al più riluttante; al suo posto, rimane esattamente fino a quando il suo entusiasmo per il lavoro non si esaurisce e la continua pressione del tempo non gli secca il cervello. Come riconoscere tali datori di lavoro e cosa fare con loro è un argomento per una discussione separata, ma oggi noi condividere i segreti per pianificare la giornata. Questi trucchi ti permetteranno di dare uno sguardo diverso all'organizzazione del tuo flusso di lavoro e cambiarlo in meglio.

Parti ora. E non fermarti!

Pianifica il tuo tempo per fare di più, è davvero facile. Ci sono due postulati fondamentali, sorprendentemente banali. Innanzitutto, se vuoi ottimizzare la tua giornata, inizia a farlo. Prova diverse strategie in base al tuo personaggio, campo di attività, circostanze. Alcuni di noi hanno bisogno di una presa salda sulla programmazione (secondo almeno, all'inizio), a qualcuno basta un leggero aggiustamento della routine e delle abitudini quotidiane. Il secondo "segreto di Pulcinella" è quello gestione del tempo questa non è una pillola che basta per ingoiare una volta e per sempre essere curati dall'incuria e dalla mancanza di puntualità. Si tratta di un lavoro scrupoloso quotidiano, gli sforzi per portare a termine sono direttamente correlati al successo del risultato. E non dimenticare che il giudice e lo spettatore più interessati ti giudica: tu stesso. Pertanto, il "saccheggio" non funzionerà.

La gestione del tempo è un'intera filosofia di sviluppo di abilità e utilizzo di dispositivi e tecniche che ti consentono di pianificare il tuo tempo e usarlo razionalmente per raggiungere gli obiettivi. Inizialmente, i ricercatori americani hanno sviluppato la gestione del tempo per migliorare la produttività del lavoro, ma la pratica ha dimostrato che mettere le cose in ordine sul quadrante è benefico anche per la vita personale.

Oggi, centinaia di tecniche di gestione del tempo sono conosciute e utilizzate attivamente e questo elenco è in continua espansione. Le moderne strategie di pianificazione del tempo si basano sull'uso di orologi e sveglie, diari di ogni tipo, "schede dei compiti" e organizzatori, programmi per computer per pianificatori giornalieri, distribuzione di priorità e motivazioni, uso di ritmi naturali. vita umana che ti impediscono di utilizzare il tempo in modo efficiente (il più comune è sindrome da astinenza, “mettendolo da parte”).

Certamente, la gestione del tempo è una scienza intera, il che non sorprende: correggere le carenze richiede sempre molto più tempo che acquisirle. Se sei interessato a queste tecniche, puoi studiarle e testarle tu stesso, tanto più che è impossibile e inutile raccontare in un argomento come imparare a pianificare la tua giornata in termini di gestione del tempo. Ma ci sono alcuni trucchi che puoi iniziare a usare subito per rendere più efficiente la tua giornata lavorativa.

Vuoi imparare a pianificare la tua giornata e smettere di perdere tempo prezioso? Prova a iniziare:

Fai spazio a ciò che conta

Ogni giorno è composto da molte cose: piccole e grandi, importanti e non così urgenti e durature. Per imparare a pianificare il tuo tempo, devi affinare un bisturi immaginario fino a renderlo brillante, che ti consente di separare i compiti prioritari da quelli non prioritari. Naturalmente, questo non significa che ci si possa dimenticare di cose piccole e meno importanti - no, anche loro devono essere fatte, ma meritano attenzione in proporzione alla loro dimensione. Un errore comune è "per comodità" fare prima ciò che è più facile e... non necessario. Cosa otteniamo di conseguenza? Imitazione dell'attività e spesa irrazionale delle riserve temporanee necessarie per l'attuazione di compiti significativi. Sii consapevole di ciò che sta accadendo - dare la priorità a ciò che è importante e difficile.

Il rasoio di Occam al contrario

Ma affinché le cose grandi e serie non spaventino, c'è il seguente trucco: per pianificare adeguatamente il proprio tempo, devono essere divise in più piccole. Quindi le “tappe del lungo viaggio” possono essere alternate a compiti meno importanti, facendo molto e allo stesso tempo.

"Riduci" ciò di cui vivi

In qualsiasi elenco di attività ordinarie eseguite sulla macchina si nascondono insidiosi perditempo. Si travestono da cose innocenti e anche a prima vista importanti. Revisione richiesta! Pensa a come vengono spesi i tuoi minuti e le tue ore, ricorda tutto e renditi conto: hai davvero bisogno di questo tipo di lavoro o tempo libero? Hai davvero bisogno di andare a Odnoklassniki ogni ora, questo ti dà davvero il riposo necessario dal lavoro? Hai davvero bisogno e sei interessato a lezioni in un circolo di ricamo? Vale davvero la pena parlare cinquanta minuti di fila ogni giorno con qualche collega noioso, che ha paura di offenderlo con una conversazione abbreviata in fretta? Questa è la tua giornata e ha solo 24 ore!

Non perdere e non perderti

Secondo la ricerca moderna, una persona che lavora trascorre in media 150 ore all'anno alla ricerca di oggetti perduti. Cioè, queste cose non sono misteriosamente scomparse per volere delle forze del male: non erano al loro posto e quindi non potevano essere trovate. Una cifra impressionante, non è vero? Smettila di far parte di questa stupida statistica. Non gettare cose, documenti, file da nessuna parte. Organizza tutto una volta, firma, ricorda e mantieniti organizzato. Questo ti aiuterà a pianificare meglio la tua giornata - dopotutto, non perderai il tuo tempo prezioso nella fastidiosa ricerca di "cose ​​perse".

Considera la tua personalità

Quando impari a pianificare la tua giornata, non concentrarti sulla "temperatura media in ospedale". Siate consapevoli che ogni persona ha periodi individuali di efficienza e "inutilità". Non rimandare il lavoro fino a tarda sera, sapendo che dopo le otto di sera non capisci niente. Non prendere appuntamenti mattutini, sapendo che dovrai alzarti due ore prima del solito per farlo e rimarrai sopraffatto. Attieniti a queste regole fermamente, l'unico modo in cui avranno un senso: è impossibile pianificare la tua giornata se hai una routine quotidiana irregolare e puoi andare a letto inaspettatamente cinque ore più tardi del solito. Ovviamente puoi, al mattino, per motivi di interesse sportivo, leggere l'oroscopo di oggi e cambiare tutti i piani sotto l'impressione, ma ne vale la pena, decidi tu. Prepara il tuo nuovo giorno dalla sera precedente, e preferibilmente con una settimana di anticipo per una maggiore efficienza.

Sbarazzati del perfezionismo

E delegare l'autorità in modo più audace. Se hai qualcuno a cui delegare parte del lavoro, fallo. Attenzione, non stiamo parlando di trasferire il tuo lavoro a persone innocenti, ma se hai degli aiutanti, devi usare il loro aiuto. Il fatto che facciano qualcosa che non è nel tuo stile non è un motivo per prendere tutto su di sé. Quando pianifichi le cose, distribuisci le attività immediatamente e non sotto la pressione delle circostanze: ciò farà risparmiare tempo e ti consentirà di pianificare efficacemente la tua giornata.

Il business ha il suo tempo e il divertimento ha il suo tempo

Quando si compila una "lista delle attività" e un programma per il giorno (settimana, mese), pianificare non solo, ma anche il riposo. Può sembrare innaturale a prima vista, ma in realtà questo approccio non è solo conveniente per imparare a pianificare il tempo, ma ti consente anche di diversificare il tuo tempo libero e vedere in futuro quale intrattenimento ti manca. // charla.ru

1) Si prevede di studiare il contenuto dell'argomento:

La scala della pianificazione può essere diversa: un giorno, una settimana, un'immersione, un trimestre, un anno...

È pianificato cosa inizierà il bambino, quali compiti risolverà. Ad esempio, a quali argomenti, a che tipo di lavoro (studiare un nuovo argomento, consolidare, verificare, accreditare, test, esame...) inizierà. Quindi, si assume: di cosa ha bisogno lo studente, cosa può assumersi, cosa è il momento di fare.

È impossibile pianificare esattamente cosa farà lo studente giorno e ora in un periodo di tempo remoto. Semplicemente non è possibile. Puoi solo specificare le materie, le sezioni di queste materie che saranno padroneggiate.

E quando pianifichiamo la prossima immersione nell'argomento, indichiamo argomenti specifici. Sulla base di ciò, puoi pianificare il prossimo lavoro settimanale: quali argomenti affronterà lo studente, cosa farà esattamente. (Sull'esempio dei corsi, mostra come sono pianificate le prossime attività, cosa farà ciascuno degli studenti, con chi e come interagirà).

2) Si prevede di organizzare il processo educativo:

Sono previste tipologie di lavoro, metodi applicati, team combinati. Lo stesso argomento può essere studiato forme diverse, secondo modalità diverse, a causa dei diversi tipi di attività. Ad esempio, l'argomento "Confronto frazioni ordinarie" si può imparare:

§ da soli;

§ lavorare alle lezioni del docente;

§ secondo il metodo del reciproco scambio di compiti.

Il modo in cui uno studente studierà un particolare argomento dipende dalle sue capacità, dalle caratteristiche individuali.

È necessario pianificare non solo il prossimo studio del contenuto dell'argomento, ma anche i modi per padroneggiare questo materiale. Dipende sia dalle caratteristiche individuali dello studente, sia dai compiti che gli vengono assegnati. Ad esempio, quest'anno dovrebbe imparare a lavorare bene secondo il metodo Rivin o migliorare le sue capacità lavorando secondo questo metodo.