Eisenhoweri maatriks. Või kuidas asju prioritiseerida? Eisenhoweri maatriks: kiire eesmärkide seadmine ja jooksvate asjade juhtimine Kuidas Eisenhoweri maatriksiga töötada

Tere! Selles artiklis räägime ühest kõige tõhusamast ajajuhtimise tööriistast – Eisenhoweri maatriksist.

Täna õpid:

• Mis on Eisenhoweri maatriks;
• Kuidas saab maatriksit kasutada Igapäevane elu(koos näidetega);
• Millised on mõned näpunäited aja säästmiseks.

"Päev on pikk õhtuni, kui pole midagi teha," ütleb rahvatarkus. Hoopis erinevad aforismid sünnivad hõivatud inimestest, kes jooksevad ajaga võidujooksu: “Kuidas sa lisaksid päevale kahekümne viienda tunni?”.

Multitegumtöötluse tingimustes seisab iga ärimees varem või hiljem silmitsi ajaressursside õige jaotamise küsimusega. Starditingimused on igale planeedi elanikule ühesugused – tund sisaldab kuuskümmend minutit absoluutselt kõigile. Kuid sellel, kui tõhusalt inimesed oma aega korraldavad, on suur erinevus edukas inimene ja igavene luuser.

Eisenhoweri maatriks kui aja organiseerimise meetod

Ajajuhtimine ehk - on teadlik kontroll konkreetsetele tegevustele kuluva aja üle, et tõsta nende efektiivsust ja tootlikkust.

Eisenhoweri maatriks on üks populaarsemaid ajajuhtimise tööriistu, mida kasutatakse äriliste ja isiklike ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks. See põhineb põhimõttel liigitada kõik juhtumid nelja kategooriasse, olenevalt nende tähtsuse ja kiireloomulisuse astmest. Maatriksit on kõige mugavam kasutada lühi- ja keskmise tähtajaga planeerimiseks.

Selle lähenemisviisi teerajajaks oli Teise maailmasõja aegse armeekindral ja hilisem USA 34. president Dwight David Eisenhower. Poliitik on alati imetlenud ümbritsevaid oma oskusega kõigega kursis olla.

Kunagi otsis ameeriklane asjatult mingit tõhusat ajajuhtimise viisi ja leidmata seda olemasolevate hulgast, arendas seda omal käel. Ajamaatriks torkab endiselt silma oma lihtsuse ja geniaalsuse poolest ning miljonid inimesed üle maailma kasutavad seda planeerimiseks.

Visuaalselt on prioriteetide maatriks jagatud neljaks kvadrandiks, kus juhtumid sobivad kategooriatesse: olulised ja kiireloomulised, olulised ja mittekiireloomulised, ebaolulised ja kiireloomulised, ebaolulised ja mittekiireloomulised.

Maatriksi kasutajal palutakse sisestada kõik oma kavandatud tegevused nendesse kvadrantidesse. Kõige suurem töö sünnib just siis, kui inimene teeb nende valdkondade vahel valiku, otsustades, milliseid asju teha esimesena ja milliseid teisena.

Kvadrantide iseloomustus

Kvadrant A: oluline ja kiireloomuline

Sellel väljal tuleks registreerida juhtumid, mis on seotud inimese prioriteetsete eluvaldkondadega ega talu viivitusi. Nendeks valdkondadeks on tavaliselt perekond, karjäär (õpilastel – õpe), tervishoid ja ohutus.

Need juhtumid on kooskõlas järgmiste väidetega:

1. Kui te seda varsti ei tee, distantseerub teid oluliselt ühest teie elu pikaajalisest eesmärgist.

Näide. Lähitulevikus ootate teid edutamist. Juhataja palub esimesel võimalusel esitada tehtud tööde kohta aruanne. See on tähtis? Jah, sest sa ei taha karjäärivõimalust kasutamata jätta. Kas see on kiireloomuline? Jah, sest nüüd on aeg näidata oma töökust.

1. Hilinenud taotlemine arstiabi võivad olla rasked tagajärjed.

Näide. Sul on hambavalu. Tähtis? Kõik tervisega seonduv on alati oluline. Kiiresti? Teil on oht hambast ilma jääda ja valuvaigistitega ei pea te kaua vastu.

Kvadrant B: oluline ja mittekiireloomuline

Edukad inimesed teevad suurema osa oma tööst selles kvadrandis. Need on igapäevased tegevused, mis alati teenivad peamiste eesmärkide saavutamist kõigis eluvaldkondades. Need on kõik olulised, kuid kiirustamist pole nagu A-kvadrandi puhul.

Edukas inimene ei vii oma olulisi asju hädaseisundisse, vaid teeb neid järk-järgult. Enamasti on tal aega tahtlikult otsuseid vastu võtta, ehitades oma tulevikuhoonet telliskivihaaval.

See tsoon hõlmab kõiki igapäevaseid tegevusi, mis on otseselt seotud prioriteetsete eluvaldkondadega: töö, pere, eneseareng, tervis.

Nende suhtes kehtivad samad kriteeriumid:

• Ülesanne tuleb täita, kuid selle võib mõneks ajaks edasi lükata, kui midagi olulist ja kiireloomulist ilmneb.

Näide. Olete programmeerija ja peate esmaspäevaks oma koostatud programmi ära andma. On alles neljapäev ja olete juba kõik valmis seadnud, kuid olete otsustanud reedeni käed külge panna, et saaksite kõike üle kontrollida.

B-kvadrandist pärit asjad võivad järelevalveta jätmisel rännata A-kvadrandi. Teie eesmärk on seda vältida. Juhtub, et sinust mitteolenevatel põhjustel ilmneb ootamatult mõni oluline asi. Tihti aga viime asja sellesse seisu me ise, ignoreerides ennetavaid läbivaatusi arsti juures ja lükates olulisi ülesandeid tähtajani.

Kvadrant C: ebaoluline ja kiireloomuline

Need asjad on teie peamistest prioriteetidest veidi eemal, kuid nende tegemine muudab teie elu mugavamaks ja võib teid aja jooksul hästi teenida.

Selles vallas on kohtumised ja vestlused, kuhu lähete viisakusest või vajadusest, sealhulgas mitte väga lähedaste inimeste sünnipäevad, ootamatult ilmunud majapidamistööd, mõned tööülesanded.

Sellel kvadrandil on järgmised omadused:

1. Selle ülesande kiire täitmine aitab.

Näide. Kavatsesite osta konditsioneeri ja saite teada müügist, mis kestab vaid ühe päeva. Tähtis? Mitte eriti. Maailm ei kuku kokku, kui te ei osta konditsioneeri odavamalt, kui plaanisite. Kiiresti? Jah, müük kehtib ainult ühe päeva. Hea boonus: kiireloomuline ost säästab veidi pere eelarvet.

1. Kaudselt võib nende juhtumite toimimine põhieesmärkide saavutamiseks kasu saada, kuigi see pole garanteeritud.

Näide. Sa oled ajakirjanik. Olete oodatud banketile, kuhu saab tulla teid huvitava ajalehe toimetaja. Tähtis? Tegelikult mitte, kõik on liiga ebamäärane. Kiiresti? Jah, kuna bankett ei kesta igavesti, tuleb teha otsus – kas minna või mitte.

Tõenäoliselt leiate sellest kvadrandist kellegi, kes juhtumit delegeerib. Mõne ebaolulise kiireloomulise asja saab teie eest ära teha abikaasa, tuttav, kolleeg, alluv.

Kvadrant D: ebaoluline ja mittekiireloomuline

Kõik selle kvadrandi tegevused võib tinglikult jagada tegelikuks äriks ja meelelahutuseks. Tööülesannete hulka kuuluvad ülesanded, mis tagavad teie mugavuse, muudavad teid ja teie elu ilusamaks (näiteks teie eest hoolitsemine välimus), kuid see võib veidi aega võtta.

Naise jaoks võib selleks olla visiit maniküürija juurde, mehele autopesulasse. Muidugi on need asjad iseenesest olulised, aga mitte seoses sinu peamiste eluvaldkondadega.

Teise rühma kuulub meeldiv ajaviide. Üldiselt arvatakse, et nendest tegudest pole kasu, neid nimetatakse "ajaraiskajateks", neid esitletakse asjadena, mida inimesed teevad, vähemalt nad pigem ei teeks ja neist vabanemine on kiiduväärt eesmärk.

Nii et kategooriliselt saame rääkida ainult sellest halvad harjumused nagu suitsetamine ja kange alkoholi süstemaatiline kasutamine. Näited sellistest juhtumitest nagu suhtlus sotsiaalvõrgustikes, kergete filmide vaatamine, klubides hängimine, kirg arvutimängude vastu - sellel kõigel on õigus olla ja on inimesele vajalik, kui see teda lõdvestab ja naudingut pakub.

Esiteks, inimene ei ole robot, tal on vaja midagi niisama teha, hinge heaks.

Teiseks võivad ebaolulised ja kiireloomulised asjad kasuks tulla. Paljud arvutimängud arendavad mõtlemist, suhtlusvõrgustikes õpetab mõtteid väljendama, klubides tantsimine aitab soojendada. Lisaks on ammu teada, et tegevuse muutmine on parim puhkus.

Selle kvadrandi peamine tingimus on mitte lasta tal võimu üle võtta enamjaolt oma ajast ja ignoreerige peamisi asju, mis teid elus edasi viivad.

Kuidas Eisenhoweri maatriksit praktikas rakendada

Nii et peale teoreetilise osa läbivaatamist saad kogeda maatriksi mõju enda peale.

1. Esimesel katsetamispäevale eelneval õhtul tõmmake sobival kuupäeval päevik lahti ja joonistage neljaväljaline leht. Märgistage need maatriksis näidatud viisil. Päeviku puudumisel võite võtta tavalise lehe. Kui kannate tahvelarvutit või sülearvutit alati kaasas, saate Excelis maatriksi luua.
2. Kirjutage eraldi lehele veergu kõik ülesanded, mida kavatsete homme teha (kui omandate oskuse kõiki maatriksis olevaid ülesandeid kiiresti jaotada, pole teil seda üksust enam vaja).
3. Lugege juhtumeid ükshaaval ja kopeerige igaüks maatriksi sobivasse kvadranti. Selleks peate vastama vaid kahele küsimusele: kas see on oluline? Kas see on kiireloomuline?

1. Paberversiooni puhul jäta igale väljale vaba ruumi - homme jätad muud tegemised meelde ja lisad.
2. Tõstke markeriga (värviga) esile juba täidetud ülesanded.
3. Päeva lõpus teisaldage lõpetamata ülesanded järgmisele päevale (kirjutage need kindlasti päeviku uuele laiule või kopeerige uuele Exceli vahekaardile - muidu lähevad need "kaotsi").
4. Ärge keelake endale päeva lõpus naudingut vaadata läbi kõik oma maatriksi "värvilised" osad, st kõik lõpetatud juhtumid. Tunnete rahulolu ärimehega, kelle päev ei läinud asjata.

Näide valmis Eisenhoweri maatriksist

Meie näitega teeme nii, nagu eelmises lõigus soovitasime - kõigepealt kirjutame kõik juhtumid järjest välja ja seejärel jagame need maatriksisse. Esimese isiku näites mediteeriks professionaalne massaažiterapeut.

Siin on tema päevaülesannete loend (koos kommentaaridega, et lugeja mõistaks nende tähtsust ja kiireloomulisust):

• Täna 4 massaaži: kell 9, kell 11, kell 15, kell 20 (pauside ajal tegelen muude asjadega);
• Mine raamatupidamisosakonda (massaažilepingu järgi peaksin saama 60% maksumusest, aga tegelikult saan ainult 50% - uuri miks);
• Osta kassitoitu (hea, et vaatasin - ainult üks toitmine on jäänud);
• Külastage sõpra haiglas (lähedane sõber murdis eile käe, tooge talle midagi maitsvat);
• Helista panka, maksa hüpoteegi eest (täna on viimane päev, mil saad maksta ilma trahvita);
• Sõpradele telki külla (täna on teisipäev, laupäeval plaanime perereisi);
• Mine basseini (mida sagedamini käin, seda parem);
• Ostke toiduaineid (külmkapis on veel midagi, jätkub paariks päevaks);
• Vastake WhatsAppi ja VKontakte sõnumitele (ainult vestlused);
• Inglise keele harjutamine vähemalt 20 minutit (klientide hulgas on palju välismaalasi, oleks vaja keelt täiendada);
• Osta segistile uus tihend (segisti tilgub veel, aga see on äärel);
• Mine optometristi vastuvõtule (igal aastal igaks juhuks läbin uuringu);
• Lõika endale soeng (välimus on endiselt kena, kuid parem on seda mitte edasi lükata);
• Viska kolleegile seljalihaste harjutuste raamat (lubasin, et saadan kohe kui arvuti taga olen).

	KIIRELT	ÄRA KIIRUSTA
TÄHTIS	Täna 4 massaaži: kell 9, kell 11, kell 15, kell 20. Külastage sõpra haiglas	Külastage sõpru telkima (perereis) Minge optometristi vastuvõtule Mine raamatupidamisse Harjutage inglise keelt
VAHET POLE	Minge panka, tehke hüpoteegi makse Osta kassitoitu Osta uus segisti tihend Saada kolleegile raamat	lõika oma juukseid Osta tooteid Mine basseini Vastake WhatsAppi ja VKontakte sõnumitele

Pidage meeles: sama asi erinevad inimesed võivad asustada maatriksi erinevates kvadrantides. Näiteks kui keegi tegeleb oma hobiga, võib see viidata nii olulistele kui ka ebaolulistele asjadele. Sina ja ainult sina saad oma asju jagada nii, nagu näed oma elu prioriteete.

Millistel tingimustel on Eisenhoweri maatriks teile kasulik

Mõned skeptikud usuvad, et Eisenhoweri maatriks sobib ainult juhtidele, samas kui lihtne töötaja, töötaja või koduperenaine ei saa seda praktikas kasutada (mis pole tõsi - maatriks on universaalne, tõestasime võttes eeskujuks massööri, mitte ärimehe juhtumi).

Tegelikkuses pole küsimus maatriksi kasutamise võimalikkuses või võimatuses, vaid selle kasutamise otstarbekuses.

Iga päeva planeerimiseks kasutatakse Eisenhoweri süsteemi. See tähendab, et me ei räägi pikaajalistest plaanidest (ehitada maja, minna puhkusele, lõpetada ülikool), vaid praegustest ülesannetest.

Ühest küljest, kui inimesel on nii vähe igapäevaseid ülesandeid, et tema mälu saab nendega hõlpsalt hakkama, pole tabelit vaja kasutada. Näiteks kõik töötaja päevaplaanid on oma kaheksa tundi tööl ära teenida ja õhtul sõpradega õlut juua. See tabel pole sellistele inimestele.

Teisest küljest, kui inimesel on eesmärgid kõigis oma eluvaldkondades - tööl, õppimisel, enesearengul, perekonnal, hobidel, kui ta püüab olla oma aja peremees, mitte kaasa minna - selline inimene tal on alati palju igapäevaseid ülesandeid. Ja kuna ta ei taha neid silmist kaotada, on see maatriks tema jaoks.

Eisenhoweri maatriks ei ole imerohi igavese ajapuuduse vastu. See on pigem miniõpetus prioriteetide seadmise kohta.

Ärge üllatuge, kui teil on alguses keeruline juhtumeid kvadrantidele määrata. Hetkel, kui mõtled ja teed, õpid. Ja millegi väärtusliku õppimisega kaasneb alati pingutus.

Ärge heitke meelt – pärast mitu päeva järjest lauaga töötamist omandate oskuse, millest saab oskus. Edaspidi jõuab prioriteetide seadmine automatismini.

Nii et võtame selle kokku.

Eisenhoweri maatriks on teiesugustele inimestele, kui:

• Peate pidevalt valima, millise ülesande esimesena ette võtta;
• Oled valmis ennast paremini tundma õppima, valmis ausalt vastama küsimustele nagu “mis on minu jaoks tegelikult oluline?”;
• Tahad teha nii palju kui võimalik – kindlasti rohkem kui praegu;
• Olete valmis tegelema sellise oma omadusega nagu edasilükkamine - asjade krooniline edasilükkamine "hilisemaks".

Võib-olla oskate oma aega juba hästi juhtida.

Lugege allolevaid väiteid ja küsige endalt, kas need vastavad teie kohta tõele. Kui valdav enamus punktidest sulle ei sobi, on soovitav ajaplaneerimise tehnikat valdada.

• Sul on selleks päevaks alati selge ülesannete nimekiri;
• Vastate õigeaegselt ärikirjadele;
• Te ei võta tööd koju kaasa ega jää peaaegu kunagi pärast tööpäeva lõppu hiljaks;
• Te ei lase telefonikõnedel, külaskäikudel ja sotsiaalmeedias end põhiülesannetest oluliselt häirida;
• Te ei tee tööd oma alluvate eest, sest te ei arva, et ainult teie saate seda tõeliselt hästi teha;
• Päeva lõpus tunnete end peaaegu sama energilisena kui alguses.

Kui kõik eelnevad punktid tunduvad sulle loogilised, siis viimane võib tekitada uskmatu naeratuse: “Jah, sa teed nalja! Pressitud sidrun tundub tööpäeva lõpus rohkem energiat kui mina. Sellegipoolest on suur hulk inimesi, kes mitte ainult ei väsi, vaid tunnevad ka energiatulva. Ja siin pole saladust.

Me ei väsi tehtud töömahust, vaid rumalast, korratust tegudest, mõttetust viskamisest ja abitusetundest kroonilise ajasurve tingimustes.

Muidugi ei saa me mõnikord kõike ette näha. Ja meie heas proportsioonis plaan võib kõikuda kontoritehnika äkilise seiskamise, hilinenud kliendi või koolist puuduva töötaja tõttu. Jäta see praegu kõrvale.

Esimene asi, mille kallal tööd teha, on see, kuidas mitte olla enda jaoks kaose allikas ja seejärel saab mõelda väliste ettenägematute asjaolude mõjule.

1. Puhastage oma töölaud dokumentidest, millega te enam ei tööta. Kui neid väga tihti vaja ei lähe, pane kappi. Üldse pole vaja - saada korvi. Vaevalt leiad paberikuhjast just seda lehte, mille otsimisele kulutad pikki minuteid, olles ärritatud tulututest pingutustest. Pange tähele, et edukate ärimeeste töölauad näevad välja nii, nagu keegi nende kallal ei töötaks: suuremat osa nende pinnast ei hõivata miski.
2. Hankige endale päevik ja ära lahuta sellest. Kõike on võimatu meeles pidada ja ärimehed on juba ammu aru saanud vajadusest kõik üles kirjutada - koosolekute kuupäevad, äri, küsimused järelemõtlemiseks. Tihti kasutatakse mobiiltelefone ja sülearvuteid koos kalendriga, kuid paberpäevik ei vanane kunagi – kasvõi juba sellepärast, et see ei saa puruneda ega tühjaks saada.
3. Planeerige kõige olulisem oma igapäevase tegevuse haripunkti ajal. Me kõik oleme inimesed ja isegi meie liigi kõvematest esindajatest saab uni jagu. Biorütmidele vastu seismine on aja raiskamine, kaotad ikka. See, mida teete pärastlõunal tunni pärast, õhtul kogunenud väsimusega, võtab teil kaks korda rohkem aega. Seetõttu ärge lükake kiireloomulist raportit hilisõhtule, ärge alustage olulisi vestlusi enne magamaminekut – selle lähenemise tõttu kannatate nii teie kui teie.
4. Ärge koormake ennast üle. Asi pole ainult selles, et teie tootlikkus ei lange. Halastamatu rütmiga "põlete läbi" ja teie keha korraldab ilma teie nõusolekuta endale puhkuse, saates teid haiglavoodisse. Siin kaotate kogu oma säästetud aja.

Kohtle ennast nagu tõuhobust – see on muidugi tugev loom, aga kes omanikest julgeks teda meeletu galopiga ajada?

1. Ärge "pidurdage" projekte ja tegusid. Pea meeles kuulus lause selle kohta, et parim on hea vaenlane? Kas teile tundub, et mida rohkem oma projekti testite, seda paremaks see läheb? Siin on väga oluline mitte asjaga “üle pingutada”, vastasel juhul riskid kroonilise väsimusega, mis tuleneb suutmatusest ideaali saavutada. Ärge püüdke ideaali poole - need tegevused raiskavad teie aega.
2. Ärge püüdke kõiges suurepärane olla. Mis tahes valdkonna eksperdiks saamine võtab aastaid. Parem on ühes asjas silma paista kui olla kõiges keskmine. Sellest räägibki Ocean's 11. Oluline on meeskond, kus kõik on milleski head, siis saab asju lihtsalt delegeerida.

Nädalavahetuseks oli palju plaane, aga lõpuks kulutasid sa sarja vaadates aega ja ei teinud midagi? Või äkki oled tööülesannetega üle koormatud ja kiireloomuliste asjade laviin suureneb iga päevaga? Olete ilmselt kuulnud, et ülesandeloendite koostamine võib asjad liikuma panna. Kuid mõnikord ei aita see palju ja ülesannete nimekirjas olevad ülesanded jäävad täitmata. Miks? Sest nimekiri on vale ja/või jälgid asju vales järjekorras. Aidake neid probleeme lahendada Eisenhoweri maatriks, ta on prioriteetmaatriks. Teeme ettepaneku rääkida temast.

Mis on Eisenhoweri prioriteetmaatriks?

See prioriteetide seadmise ja ajahalduse tööriist on oma nime saanud selle leiutaja, ühe Ameerika presidendi järgi. Dwight David Eisenhower. Prioriteedimaatriksi põhiidee seisneb selles, et ülesanded on sorteeritud neli rühma sõltuvalt kahest kriteeriumist - nende rakendamise kiireloomulisusest ja tähtsusest. Kus kõik kiireloomulised asjad pole olulised ja kõik olulised asjad pole kiireloomulised. Et ülesannetega edukalt toime tulla, tuleb aru saada, millisele grupile see või teine ​​juhtum omistada ja see ütleb, millal seda ette võtta.

See meetod – kui seda õigesti kasutatakse – võimaldab teil kõik ülesanded õigeaegselt lõpule viia ja vältida juhtumite klammerdumist üksteise külge, moodustades lahendamata probleemide laviini.

Kuidas koostada prioriteetide maatriksi alusel ülesannete nimekiri?

Kordame: tegevuskava koostamiseks vastavalt Eisenhoweri maatriksile tuleb kõik loendis olevad ülesanded jagada nelja põhikategooriasse:

• kategooria A: oluline ja kiireloomuline;
• B kategooria: oluline, kuid mitte kiireloomuline;
• kategooria C: kiireloomuline, kuid mitte oluline;
• D kategooria: mittekiireloomuline ja ebaoluline.

Kõige mugavam on joonistada paberileht neljaks suureks ruuduks ja tähistada igaüks neist sobiva värvi ja tähega ning seejärel sisestada ülesanded. Analüüsime iga kategooriat üksikasjalikumalt koos näidetega.

1. A-kategooria

Olulised ja kiireloomulised asjad- olukorrad, kui valgustatud tähtaeg või tule vääramatu jõud. Täna on selle kuu viimane päev hüpoteegi maksmiseks, ülemuse aruanne oleks pidanud saadetud eile ja õhtul lähete arsti juurde ägeda hambavalu tõttu - see kõik on kategooria A. Kui jagate õigesti teie juhtudel, siis sisaldab see üksus kõige vähem ülesandeid ja veelgi parem, kui see on täiesti tühi.

2. B-kategooria

Olulised, kuid mitte kiireloomulised ülesanded- need peavad olema põhiosa ülesannete nimekirjast. Need on asjad, mis homme või ülehomme võivad liikuda A-kategooriasse, kui neid täna ei tehta. Need on olulised, kuid seal on väike lõtk ja need võib mõneks ajaks kõrvale jätta. Need sisaldavad igapäevased tööülesanded, vannitoas veel töötava, kuid juba tilkuva segisti vahetamine, kontserdipiletite eelmüügist ostmine. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka teie globaalsete elueesmärkidega seotud asjad. Näiteks kui soovite alustada oma ettevõtet või leida uut tööd ja selleks peate õppima uue oskuse, õppige teist võõrkeel, võtta kapitali moodustamiseks lisatellimus jne.

3. C-kategooria

Kiireloomulised, kuid ebaolulised asjad. See on see, mis järgneb lõpetage täna, sest järgmine päev on liiga hilja või sobimatu. C-rühma plaanide eesmärk võib olla loomine mugavad elamistingimused ja sotsiaalsete sidemete loomine.

See võib hõlmata õigeaegseid õnnitlusi sõpradele ja kolleegidele pühade puhul või maale sõitmist, et aidata vanematel murenevaid marju korjata. Teine näide on uue teleri ostmine suure allahindlusega. Kui poleks olnud kampaaniat, oleksite selle ostnud palju hiljem, kuid lühikese aja jooksul kokku saades saate selle, mida soovite, kiiremini ja odavamalt. Teisisõnu, C-kategooria toimingute sooritamine ei ole kriitiline, kuid parem ja mugavam on neid õigel ajal teha.

4. D-kategooria

Mitte-kiireloomulised ja ebaolulised asjad. Kõige salakavalam kategooria, mis hõlmab peamiselt "kronofaagid" või "aja tapjad"(sõna-sõnalt "ajasööjad", "aja tapjad"). See üksus hõlmab filmide vaatamist, sõpradega telefonis rääkimist, raamatute lugemist, uudistevoo sirvimist. Et seista vastu soovile teha neid toiminguid esimese kolme kategooria ülesannete asemel, peab teil olema hästi arenenud tahtejõud, suutma end kokku võtta ja keskenduda sellele, mida vajate, mitte sellele, mida soovite.

Kui olete oma ülesanded nelja veergu sorteerinud, alustage nende tegemist esimesest punktist. Kui õpite prioriteetide maatriksit järgima, ei pea te mitte ainult tähtaegadest kinni, vaid jätate aega ka lõbutsemiseks - mitte-kiireloomuliste ja ebaoluliste ülesannete jaoks.

1. Alguses võib see olla Raskused asjade levitamisel. Protsessi lihtsustamiseks esitage endale küsimused: „Kas see ülesanne on oluline? Kas asi on minu sfääris elu prioriteedid? Kas see tekitab probleeme, kui seda ei tehta?” Kui jah, siis on see oluline. Et mõista, kas asi on kiireloomuline, mõelge, kas see kaotab lähitulevikus oma tähtsuse? Kui jah, siis on ülesanne kiireloomuline.

2. Proovige A-kategooria loend tühjaks jätta – pidage seda meeles kõik B-grupi täitmata plaanid rändavad siia. Lisaks kuuluvad samasse gruppi erinevad vääramatu jõu asjaolud, mida te ei osanud ette näha. Kordame, et ideaaljuhul ei tohiks õige ajajaotuse korral olla kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid. Erandiks on sama vääramatu jõud, samuti:

• tervisekavad;
• toimingud, millest sõltub oluliste eesmärkide täitmine (kui soovite suvel välismaale minna, on parem pass eelnevalt väljastada);
• juhtumid, mille ebaõnnestumine ähvardab tulevikus muutuda tülikaks (õigeaegselt tasumata trahv võib takistada välismaale minekut).

3.
B-kategooria – eest kõige lootustandvamad ülesanded. Statistika näitab, et need, kes pööravad erilist tähelepanu selle kategooria eesmärkidele, on edukamad, tõusevad karjääriredelil enesekindlamalt ja teenivad vastavalt rohkem. Selle põhjuseks on muu hulgas asjaolu, et tänu ülesannete õigeaegsele täitmisele (rahulikus tempos, kiirustamata), keskendumisvõimele ja prioriteetide seadmise oskusele saab inimene oma andeid täielikult näidata ja seda või teist sammu kaaluda.

4. Mõned ülesanded kategooriast C õigem oleks liigitada need segajate hulka, kuna need võivad vähendada teie tõhusust ja kulutada üsna palju aega, kuigi need pole olulised. Siia kuuluvad õnnitlused kaugetelt sugulastelt, uue diivani ostmine ja muud ebavajalikud asjad. Oluline on osata neid eristada B-kategooria juhtumitest ja võimalusel delegeerida nende täitmine teistele inimestele.

5. Ülesanded D, või ajasööjad, võib julgelt helistada ebaproduktiivne. Küll aga saate vaba aja veetmisest kasu. Näiteks lugege peenraha asemel mõnda head intellektuaalset raamatut, tehke sporti, kui soovite emotsionaalset vabanemist. Kui te ei suuda vastu panna kiusatusele kulutada aega millelegi kasutule, viige see kulu miinimumini, täites esmalt teiste kategooriate ülesanded.

Kui omandate Eisenhoweri maatriksi põhimõtte, ei muutu teist mitte ainult edukaks, vaid ka tasakaalukamaks ja optimistlikumaks inimeseks, kuna te ei muretse tüütute, kuid oluliste pisiasjade pärast, mille jaoks teil varem aega polnud.

Eisenhoweri maatriks on üks ajajuhtimise võimalustest, mille looja on Ameerika sõjaline ja poliitiline juht Dwight David Eisenhower. Selle töö põhimõte on jagada kõik juhtumid nelja rühma, olenevalt nende tähtsuse astmest.

Planeerige Eisenhoweri maatriksi järgi

Esimene asi, mida peate maatriksiga töötades õppima, on asjatundlik äri. Suuda eristada olulist kiireloomulisest, mitte väga kiireloomulist ebaolulisest.

Ajamaatriks on jagatud 4 kvadrandiks, milles on 2 tähtsustelge ja sama palju kiireloomulisuse telge. Igasse neist sobivad juhtumid ja ülesanded, mis aitab visuaalselt näha iga komponendi prioriteetsust: mida teha esimesena, mida teha teisena jne.

Maatriksi mall näeb välja selline:

Vaatame iga kvadranti üksikasjalikumalt.

Tähtis ja kiireloomuline

Ideaalne ajahaldus tähendab, et see kvadrant on tühi. See on tingitud asjaolust, et õige tähtsuse järjekorda seadmise ja juhtumite õigeaegse lõpetamise korral lihtsalt ei teki ummistusi. See võib olla normaalne vaid aeg-ajalt, kuid pidev kaos äris on märk organiseerimatusest.

A-kvadrandiga seotud probleemide vältimiseks peate korraldama pädeva planeerimise teistes valdkondades ja järgima täpselt kõiki punkte. Kui aga siiski tekib vajadus see täita, siis sobib see siia:

• Juhtumid, mille ebaõnnestumine seab ohtu eesmärgi saavutamise.
• Ülesanded, mille täitmata jätmine aitab kaasa eluraskuste ja -raskuste tekkimisele.
• Tööülesanded, mis on otseselt seotud tervisega.

Ärge unustage. Tihti juhtub, et A-kvadrandist saab asju usaldada teisele inimesele. Võimalusel kasutage seda õigust.

Ärge unustage kohustuste delegeerimist. Tihti juhtub, et A-kvadrandist saab asju usaldada teisele inimesele.

Tähtis, kuid mitte kiireloomuline

Siin asuvad kõige olulisemad juhtumid ja ülesanded, nii et ta peab pöörama maksimaalset tähelepanu. Need on igapäevased tegevused, mille kiireloomulisus pole nii suur, kuid siiski olulised. Eksperdid on märganud, et inimesed, kes töötavad spetsiaalselt “B” kvadrandiga, saavutavad elus suuremat edu ja saavutavad oma eesmärgid. Nad teenivad rohkem raha ja teha seda, mida nad armastavad, mis teeb nad õnnelikuks.

Kuna juhtumite puhul puudub kiireloomulisus, siis ei teki ka paanikat, mistõttu on lähenemine nende rakendamisele tasakaalustatud ja mõistlik. See omakorda aitab kaasa kõrgele efektiivsusele ja tootlikkusele. Kuid ärge unustage, et ülesannete hiline täitmine B-kvadrandist viib need A-kvadrandi.

Seega sobivad sellesse tsooni kõik jooksvad tegevused, mis on seotud igapäevaste asjadega: põhitegevus, sportlikud tegevused, päevaplaanid jne.

Kiireloomuline, kuid mitte oluline

Tegevused, mis on selle kvadrandi "aluseks", kalduvad häirima. Nende rakendamine ei too eesmärkide saavutamisel mingit kasu ega too kaasa mingeid tulemusi. Sageli segavad need ainult tõeliselt olulistele asjadele keskendumist ja vähendavad üldist efektiivsust. Maatriksiga töötades on peamine asi mitte segi ajada A- ja C-kvadrantide juhtumeid, vastasel juhul tekib segadus juhtumite prioriteedis.

Piirkond "C" võib hõlmata asju, mis on seotud kellegi poolt pealesurutud läbirääkimiste ja koosolekutega, mitte väga tihedas ringis olevate inimeste sünnipäevade tähistamisega, ootamatult tekkivate majapidamistöödega. Kuna selle kvadrandi asjad ainult aeglustavad ja “varastavad” aega, tuleb neile anda minimaalselt aega.

Pole kiireloomuline ega oluline

Sellesse kvadranti mahtuvate asjade tegemisest pole absoluutselt mingit kasu. Nendega tuleb tegeleda viimasena. Isegi kui te nendega üldse ei tegele, läheb see ainult paremaks. Kuid selliste juhtumitega on vaja arvestada, nagu öeldakse, peate vaenlast nägemise järgi tundma. Need on kasuliku aja kõige “õgijad”, millest peaksite lahti saama.

Asjadest, mis mahuvad D-kvadrandi, pole absoluutselt mingit kasu.

Kuid kõige huvitavam on see, et selle kvadrandi juhtumid on inimestele väga atraktiivsed. Siin on kõige meeldivam ja lihtsam, mille kallal pole vaja vaeva näha. Nad lõdvestavad ja pakuvad naudingut. Meeldiv ajaviide muudab nendest keeldumise problemaatiliseks.

See hõlmab sõprade ja sugulastega telefoniga rääkimist, suhtlusvõrgustikes istumist, internetis surfamist, arvutimängude mängimist, teleri vaatamist, klubides hängimist.

Loomulikult on puhkamine produktiivseks tööks oluline, inimesele ka hapnik, aga sellest peaks ka kasu olema. Terve nädalavahetuse diivanil istumise asemel korraldage väljasõite ja väljasõite loodusesse, koostage aktiivse puhkuse plaan, see, muide, aitab teie tervist parandada. Lugege mõnda informatiivset või lihtsalt huvitavat raamatut, mille jaoks varem polnud aega, see paneb meelt ergutama.

Oma elu üle kontrolli haarates pea meeles, et ka puhkust tuleb planeerida. On vastuvõetamatu, et see on spontaanne. Kuid ärge jätke ka neid tähelepanuta. See on täis pikaajalist jõudeolekut, kuna ületöötamine pole veel kellelegi kasuks tulnud. Siin on asjakohane reegel: "Time for business - hour for fun."

Iga päeva ajakava näidis võib välja näha järgmine:

Saate lehti ise joonistada või Internetist alla laadida valmis vorme.

Prioriteetide seadmine

Alguses on harjumusest raske iga juhtumi kiireloomulisust ja tähtsust kindlaks teha, kuid lõpptulemus on seda väärt. Proovige järgmist harjutust:

1. Joonistage tabel veergudega: nr p / p, äri, kiireloomulisus, tähtsus. Reguleerige ridade arvu ise, sõltuvalt loendi pikkusest.
2. Teises veerus "teha" kirjuta üles kõik ülesanded ja tegevused, mida tavaliselt teed.
3. Pärast seda jätkake iga tegevuse tähtsuse või kiireloomulisuse hindamisega.

Selle lihtsamaks muutmiseks kasutage iga juhtumi kohta küsimuste esitamisel järgmisi olulisuse kriteeriume.

• Selle ülesande täitmine on vajalik minu põhieesmärgi saavutamiseks (jah tähendab olulist; ei tähendab, et see pole oluline).
• Ülesande täitmata jätmisel on praegustele tegevustele tõsised tagajärjed (jah – oluline; ei – pole oluline).

Kiireloomulisuse kriteeriumid:

• Kui ülesannet praegu ei lõpetata, kaotab see oma tähtsuse (jah - kiireloomuline; Ei - mittekiireloomuline).

See prioriteetide seadmise tööriist lihtsustab oluliselt kogu töövoogu. Seda uurimist läbides avastate, kui palju aega olete selle hetkeni raisanud ja kui palju kasulikku aega näib vabanevat.

Eisenhower Matrix on tõhusa ajajuhtimise meetod, mis aitab teil saavutada kiireid ja olulisi tulemusi ning olla alati õigel ajal.

Aega raha eest osta ei saa, aga tahaks nii väga saada selgeks olemise saladused ja lisada päevale vähemalt tunni. See on lihtne: planeerimine on teie ideaalne abiline heaolu teel. Just planeerimine aitab sul välja tulla pidevast ajasurve seisundist ning vältida ärrituvust ja pettumust.

Eisenhoweri maatriks aitab teil saavutada rohkem ja lahendab olulised planeerimisprobleemid. Pressitud sidruni olek on enamiku inimeste tavapärane seisund tööpäeva lõpus. Olukorda saab muuta 180-kraadise pöördega.

Esimest korda asus silmapaistev poliitik ja varem andekas sõjaväelane, USA 34. president Dwight David Eisenhower tõsiselt otsima lahendust tõhusa ajajuhtimise probleemile. Kõik rohkem inimesi Eelistavad äritegevuse tõhususe saavutamiseks kasutada Eisenhoweri maatriksit.

Eisenhoweri meetodi looja

Dwight David Eisenhower sündis 1890. aastal tavalises perekonnas. 1909. aastal lõpetas keskkooli, seejärel 4 aastat õpinguid sõjaväeakadeemias. Erilise eelistusega uuris Eisenhower Lincolni ja selle maailma suurkujude elulugu. Vanemad toetasid oma poega kõiges. Lähedaste toetus nooruspõlves mõjuks Eisenhoweri karjäärile tulevikus positiivselt.

1948. aasta tagasiastumine ei olnud aktiivse töö lõpp. Pärast seda, kui Eisenhower sai Columbia Instituudi rektoriks ja 1953. aasta alguses oli ta USA president - hiljem valiti ta sellele ametikohale rohkem kui korra. Poliitiku ees seisab tõhusa ajajuhtimise küsimus ja Eisenhower lahendab selle.

Eisenhoweri maatriks kui aja organiseerimise meetod

Nüüd mõistame selgelt, et ajajuhtimine on tööriist, mis aitab tõhusalt planeerida ülesandeid ja juhtida aega, säästes samal ajal energiat. 1950. aastatel Eisenhower seda ei teadnud.

Loodi Eisenhoweri maatriks, mis aitas lahendada kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid. Seda ei soovita kasutada pikaajalises planeerimises, kuid igapäevaseks eesmärkide seadmiseks pole sellel meetodil võrdset. Kasutamise elementaarne olemus muudab Eisenhoweri püramiidi kättesaadavaks kõigile inimestele.

Eisenhoweri maatriks aitab teil ebaolulise kõrvale heita, et saaksite võimalikult palju keskenduda olulistele ülesannetele. Praktikas näete, et eesmärkide saavutamiseks pole vaja ületada ülesannete mägesid, raisata asjata energiat. Õpid liigitama juhtumeid tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi.

Kuidas ülesandeid tabelis õigesti jaotada

Eisenhoweri meetodi kasutamise mugavuse huvides valime ülaltoodust peamise. Jaotage ülesanded tabelis nelja kvadrandi järgi:

• Prioriteetsed olulised ja kiireloomulised asjad, mida tuleks teha viivitamata.
• Olulised, kuid mitte kiireloomulised ülesanded, mis tuleks võimalikult kiiresti lõpule viia. Neil on suur mõju lõppsihile, kuid ära "põle".
• Mitte olulised ja kiireloomulised ülesanded, mis tõenäoliselt ei mõjuta millegi positiivset tulemust.
• Mitte olulisi ja mitte kiireloomulisi asju lubame endale, kui tahame, et meid segataks.

Meistriks saab siis, kui A-kvadrandi kiireloomuliste ja oluliste ülesannete loendis on kriips. Kiirustamine on masendav, ei lase hinge tõmmata ning sooritatud ülesande kvaliteet jätab sageli soovida. Ärge kiirustage ärrituma, kui esmalt on ülesannete loend A-kvadrandis suurem kui teistes kvadrandides. Sa pole esimene, kes oma vigadest õpib. Arvestades kogemust, tulete tulevikus toime raskustega ja viite Eisenhoweri tabeli täitmise automatismi.

Kuidas Eisenhoweri maatriksit praktikas rakendada

Kätte on jõudnud aeg omandatud teadmised ellu viia. Tead piisavalt, et hakata oma elus kasutama Eisenhoweri planeerimismeetodit.

Levinud algajate vigade vältimiseks järgige neid lihtsaid reegleid:

• Parem on õhtul visandada ülesannete nimekiri. Otsustage, mis on teile mugavam kasutada. See võib olla sülearvuti, tahvelarvuti või Eisenhoweri maatriks Excelis telefonis. Isegi tavaline A4 leht sobib. Peaasi, et andmed oleksid alati käepärast.
• Kui olete algaja, kirjutage kõigi juhtumite loend eraldi lehele ja alles seejärel sisestage see Eisenhoweri tabelisse. Hiljem saate selle sammu vahele jätta ja ülesanded kohe tähtsuse ja vajalikkuse järgi liigitada.
• Lugege ülesannete loend hoolikalt läbi, esitades samal ajal endalt kiireloomulisuse küsimuse.

Juhtumeid Eisenhoweri skaalal klassifitseerides küsige endalt:

• Kas see ülesanne kuulub minu jaoks prioriteetsete väärtuste sfääri? Kui vastus on jah, siis on see oluline, kui on eitav, siis pole vahet.
• Kas sellel on negatiivsed tagajärjed, kui ma seda ülesannet ei täida? See küsimus määrab ka tähtsuse.
• Kiireloomulisuse aste määrab ülesande asjakohasuse kestus. Kui homme on ülesannet võimatu täita, on kiireloomulisus esmatähtis.

Kui koostasite selle paberil, jätke oma ülesannete nimekirjas kindlasti vaba ruumi. Saate seda täiendada. Järgmise päeva ülesannete loendis peate üle kandma ülesanded, mis täna ei ole täidetud. Kui loete artiklit hoolikalt läbi, saate aru, et Eisenhoweri tabelis on iga päev lõpetamata äri.

Näide valmis Eisenhoweri maatriksist

Võtame aluseks päeva elust kooli õpetaja geograafia.

1. Homme on vanemates klassides 4 tundi: kell 8.30, 10.00, 12.00 ja 14.00 (tundide vahel tegelen sotsiaalasjadega).
2. Peame uurima, miks eelmisel kuul ettemaksu kaardile ei tulnud (ma ei taha iga kord raamatupidamises sularaha järele minna).
3. Soovin muuta soengut ja korrigeerida juuksevärvi (olen sellele juba ammu mõelnud).
4. Teisest linnast kolleegile postiga saata (lubasin, et teen nädala alguses).
5. Peate minema supermarketisse (toit jäi paariks päevaks).

Päriselus on ülesandeid palju rohkem, aga harjutuste eest saame viie punktiga hakkama.

Juhtumite jaotamise tulemus Eisenhoweri meetodi järgi:

• Nagu juba aru saite, on 1. punkt oluline ja vajalik, kirjutame selle kvadrandisse A.
• B-kvadrant täidab 2. üksuse olulise, kuid mitte kiireloomulise ülesande.
• C-kvadrandis on punkti 4 kiireloomuline, kuid mitte oluline ülesanne.
• D-kvadrandisse lähevad asjad numbritega 3 ja 5. Need ei ole kiireloomulised ega ka kõige olulisemad, kuid pakuvad teile naudingut ja võimaldavad teil lõõgastuda.

Nüüd proovige seda ise teha.

Millistel tingimustel on Eisenhoweri maatriks teile kasulik

Maatriks aitab planeerida keerulisi ja olulisi ülesandeid. Mõistke, kuidas meetod töötab, ja rakendage seda lühiajalises planeerimises.

Kasutage Eisenhoweri tabelit järgmistel juhtudel:

• esmast ülesannet on raske kindlaks määrata, raske on aru saada, kust alustada;
• ole enda vastu aus ja vasta ausalt planeerimisel esitatud küsimustele;
• soovite ajakulusid optimeerida;
• tead, et oled võimeline enamaks, aga ei mõista, kuidas paremat tulemust saavutada;
• Lõpetage asjade homseks edasilükkamine.

Tulemuse saavutamiseks ei piisa Eisenhoweri maatriksi uurimisest. Ainult neid teadmisi praktikas rakendades näete mõju.

Võib-olla oskate oma aega juba hästi juhtida.

Mis siis, kui te ei vaja Eisenhoweri meetodeid ja saate ülesannetega suurepäraselt hakkama ilma tabeliteta? Kas olete valmis kohe otsustama?

Seejärel vasta ausalt järgmistele küsimustele:

• Kas teete alati ülesannete nimekirja?
• Kas vastate meilidele kiiresti?
• Kas lähete õigel ajal koju ja nädalavahetuse töö pole teie jaoks?
• Suhtlusvõrgustikud ja lobisemine millestki ei sega oluliste ülesannete täitmist?
• Kas te ei tunne end päeva lõpuks ärritununa ja tunnete, et võiksite teha rohkem?
• Kas pöörate oma perele alati piisavalt tähelepanu?

Mõelge, kas soovite praegust seisu muuta või jätta kõik nii, nagu see on. Eisenhoweri laud on teie planeerimisassistent.

Kasutage Eisenhoweri meetodi rakendamisel näpunäiteid:

1. Ärge koormake end ebaoluliste asjadega.
2. Hoidke oma töökoht puhas ja ärge raisake aega dokumentide otsimisele, harjutage end tellima.
3. Proovige olulisi asju teha hommikul, mitte õhtul, kui aktiivsus on vähenemas.
4. Parim hea vaenlane. Suhtuge asjasse täie tõsidusega, kuid ilma fanatismita.

Ja viimane näpunäide. Valige üks suund, mida eelistate kõige paremini mõista. Kõike on võimatu teada.

Järeldus

Niisiis on Eisenhoweri maatriks näide juhtumite jaotusest. Voltaire ütles: "Hommikul teen plaane ja pärastlõunal lollusi." Eisenhower pakkus ideaalse meetodi selle jama vältimiseks. Aidake endal saada õnnelikumaks ja edukamaks. Kasutage tabelit praktikas ja tulemus ei lase end kaua oodata.

Aeg ei ole meie kontrolli all, kuid me saame oma aega tõhusalt juhtida.

Iga päev peame langetama sadu otsuseid ja mida kõrgem positsioon, seda rohkem otsuseid peame vastu võtma. Kuidas eraldada oluline ebaolulisest? Üks lihtne, kuid produktiivne viis on Eisenhoweri väljak, tuntud ka kui Eisenhoweri maatriks. See süsteem koos rakendusega töötab suurepäraselt nii igapäevaseks kui ka pikaajaliseks planeerimiseks. Altpoolt saate teada selle tehnika autorist (ta oli silmapaistev inimene), aga ka Eisenhoweri väljaku tehnika kasutamise iseärasusi.

Dwight Eisenhower on elanud ühe produktiivsema elu, mida võite ette kujutada.

Eisenhower oli Ameerika Ühendriikide 34. president, täites kaks ametiaega aastatel 1953–1961. Oma ametiajal algatas ta programme, mis viisid otseselt USA osariikidevahelise kiirteede süsteemi, Interneti käivitamise (DARPA), kosmoseuuringute (NASA) ja alternatiivsete energiaallikate rahumeelse kasutamiseni (aatomienergia seadus).

Enne presidendiks saamist oli Eisenhower viie tärni kindral ( kõrgeim auaste), teenis II maailmasõja ajal liitlasvägede ülemjuhatajana Euroopas, vastutas invasiooni kavandamise ja läbiviimise eest. Põhja-Aafrika, Prantsusmaal ja Saksamaal.

Lisaks töötas ta Columbia ülikooli presidendina, sai NATO esimeseks ülemjuhatajaks ja leidis seda tehes kuidagi aega tegeleda oma hobidega: golfi ja õlimaaliga.

Eisenhoweril oli uskumatu võime säilitada oma sooritust mitte ainult nädalaid või kuid, vaid palju aastakümneid. Ja sel põhjusel on tema ajajuhtimise, ülesannete haldamise ja produktiivsuse meetodeid uurinud paljud inimesed.

Tema kuulsaim esinemisstrateegia on tuntud kui Eisenhoweri väljak. See on lihtne otsustustööriist, mida saate kohe kasutama hakata. Räägime sellest, kuidas olla produktiivsem ja kuidas Eisenhoweri strateegia töötab.

Eisenhoweri väljak: kuidas olla produktiivsem

Eisenhoweri strateegia tegutsemiseks ja ülesannete korraldamiseks on väga lihtne. See kasutab otsustusmaatriksit (alloleval pildil), milles jagate oma tegevused nelja võimaluse alusel:

Kiireloomulised ja olulised (ülesanded, mis tuleks kohe ära teha).

Tähtis, kuid mitte kiireloomuline (ülesanded, mida saab hiljem ajastada).

Kiireloomulised, kuid mitte olulised (ülesanded, mida saab kellelegi teisele delegeerida).

Pole kiireloomuline ega ole oluline (ülesanded, mida saab kõrvaldada).

Selle maatriksi suurepärane külg on see, et seda saab kasutada nii pikaajaliste tootlikkuse plaanide tegemiseks ("Kuidas ma peaksin iga nädal aega veetma?") kui ka väikeste igapäevaste ülesannete jaoks ("Mida ma peaksin täna tegema?" ) .

Märge: Lõin Eisenhower Square'i malli arvutustabelina. Selle malli saate isiklikuks kasutamiseks alla laadida artikli lõpus. (Muide, ma tõlkisin selle malli vene keelde ja kui soovite seda saada - .

Erinevus kiireloomulise ja olulise vahel

Tähtis on harva kiireloomuline ja kiireloomuline on harva oluline.

- Dwight Eisenhower

Kiireloomulised ülesanded on need ülesanded, millele peate kiiresti vastama: kirjad, telefonikõned, tekstid, uudised. Vahepeal Brett McKay sõnadega: "Olulised ülesanded on ülesanded, mis aitavad kaasa meie pikaajalisele missioonile, väärtustele ja eesmärkidele."

Nende kiireloomuliste ja oluliste asjade eraldamine on piisavalt lihtne, et seda teha üks kord, kuid kogu aeg võib olla äärmiselt keeruline. Põhjus, miks mulle Eisenhoweri väljaku meetod meeldib, on see, et see annab selge raamistiku jooksvaks otsuste tegemiseks. Ja nagu kõik elus, on järjepidevus keeruline osa.

Siin on mõned muud tähelepanekud, mille tegin seda meetodit kasutades:

Likvideerimine enne optimeerimist

Mõned aastad tagasi lugesin programmeerimise kohta ja leidsin huvitava tsitaadi:

"Ei ole kiiremat koodi kui koodi puudumine"

- Kevlin Henney

Teisisõnu, kiireim viis millegi ära tegemiseks – lasta arvutil koodiridu lugeda või lõpetatud ülesande ülesandeloendist maha tõmmata – on see ülesanne üldse ära jätta. mitte rohkem kiire tee tee midagi, kui ei tee seda üldse. Loomulikult ei ole see põhjus laisk olla, vaid soovitus sundida end vastu võtma raskeid otsuseid ja eemaldada kõik ülesanded, mis ei vii sind sinu missiooni, väärtuste või eesmärkideni.

Liiga sageli kasutame me jõudluse, ajahalduse ja optimeerimise tehnikaid ettekäändena, et vältida tõeliselt olulist küsimust: "Kas ma peaksin seda tegelikult tegema?". Palju lihtsam on jääda hõivatuks ja öelda endale, et peate lihtsalt olema veidi tõhusam või "töötama täna õhtul veidi hiljem", kui kõrvaldama ülesanne, mida lihtsalt teha tunnete. Kuid tegelikult pole see kõige suurem tõhus meetod oma aja kasutamist. (Isiklikult meeldib mulle testfraas "Kas sa oled hõivatud või oled produktiivne?").

Nagu Tim Ferriss ütleb: "Hõivatuks jäämine on laiskuse vorm – laisk mõtlemine ja valimatu tegutsemine."

Leian, et Eisenhoweri meetod on eriti kasulik, kuna see paneb mind kahtlema, kas toiming on tõesti vajalik, mille tulemuseks on ülesande teisaldamine kvadrandi Kustuta, selle asemel, et neid mõttetult korrata. Ja ausalt öeldes, kui hävitate kõik asjad, millele iga päev oma aega kulutate, ei vaja te tõenäoliselt nõu, kuidas tõeliselt olulistel töödel produktiivsem olla.

Kas see aitab mul eesmärki saavutada?

Lõpetuseks veel üks märkus: üleliigsete toimingute kõrvaldamine võib olla väga keeruline, kui te pole kindel, millises suunas töötate. Minu kogemuse kohaselt on kaks küsimust, mis selgitavad kogu Eisenhoweri meetodi.

Need kaks küsimust:

1. Mille nimel ma töötan? Mille kallal ma töötan? Millises suunas ma töötan?
2. Millised on põhiväärtused, mille poole ma oma elus püüdlen?

Need on küsimused, mille esitasin endale oma aastaülevaates ja eduaruandes. Vastused neile küsimustele aitasid mul teatud eluülesannete kategooriad selgeks teha. Pärast seda muutub otsustamine, milliseid ülesandeid teha ja milliseid kustutada, palju lihtsamaks, sest saate aru, mis on teie jaoks oluline.

Eisenhoweri meetod ei ole ideaalne strateegia, kuid enda jaoks sain aru, et see on kasulik tööriist otsuste tegemine tootlikkuse parandamiseks ja ülesannete kõrvaldamine, mis võtavad vaimset energiat, aega ja viivad mind harva eesmärgini. Loodan, et see meetod on teile kasulik.

Originaalartikkel: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Väike boonus: Eisenhower Square'i mall: olen venestanud Eisenhower Square'i malli arvutustabeliks, mille saate alla laadida ja kasutada alati, kui soovite oma tootlikkust parandada ja kaotada raisatud aega. Selle saate minuga ühendust võttes ja saadan teile tabeli koopia kohe.